¿Usas una hoja de tiempo? Una variedad de consultores y profesionales no solo facturan por hora, sino por media hora, el cuarto de hora y la décima de hora. Algunos profesionales usan un sistema electrónico para registrar su tiempo, mientras que otros usan lápiz y papel. Sea cual sea el método que utilice para controlar su tiempo, es fácil calcular su hoja de asistencia en décimas de hora.
Calcula el tiempo de una hora en incrementos de seis minutos. Seis minutos es una décima de hora, por lo que 12 minutos son dos décimas, 18 minutos son tres décimas, 24 minutos son cuatro décimas, y así sucesivamente. Escriba o imprima esta información en un cuadro de dos columnas de fácil lectura en una tarjeta de referencia. Su gráfico debe verse algo como esto:
$config[code] not found0.1 = 6 minutos 0.2 = 12 minutos 0.3 = 18 minutos 0.4 = 24 minutos 0.5 = 30 minutos 0.6 = 36 minutos 0.7 = 42 minutos 0.8 = 48 minutos 0.9 = 54 minutos
Consulte la tabla cuando calcule las entradas de la hoja de tiempo. Usa números enteros por horas y décimas de horas por minutos. Por ejemplo, si pasó cuatro horas y media en una tarea, ingrese 4.5 en su hoja de asistencia. Si pasó 24 minutos en una tarea, ingrese 0.4 en su hoja de horas.
Pregúntele a su gerente de proyecto, a su supervisor o a su cliente si existe una política sobre el redondeo hacia arriba o hacia abajo hasta la décima de hora más cercana. Si existe una política de redondeo de tiempo, siga la política. Si no hay una política, redondee hacia abajo cuando una tarea demore uno o dos minutos más de una décima de hora, y redondee hacia arriba donde una tarea demore tres, cuatro o cinco minutos más que una décima de hora. Por ejemplo, si pasó 35 minutos en una tarea, redondee e ingrese 0.6 o 36 minutos en su hoja de horas. Si pasó 25 minutos en una tarea, redondee hacia abajo e ingrese 0.4, o 24 minutos, en su hoja de horas.
Propina
El software de seguimiento de tiempo puede convertir automáticamente el tiempo a décimas de hora. Si le resulta difícil calcular su parte de horas utilizando un gráfico, considere comprar una aplicación de cronometraje para facilitar el seguimiento del tiempo.
Registre su tiempo en su hoja de horas tan pronto como sea posible después de su trabajo en una tarea. Es difícil hacer un seguimiento preciso de su tiempo cuando tiene que recrear un día, medio día o incluso una hora en la que realizó una variedad de tareas.
Use un cronómetro o un temporizador en línea para ayudarlo a llevar un registro de cuánto tiempo dedica a cada tarea.
