El empleado de divulgación de información es un título de trabajo común para una persona que trabaja en la oficina de registros médicos de un hospital o que administra los registros de salud en otros consultorios médicos o centros de atención médica. Un diploma de escuela secundaria es un requisito mínimo común, aunque algunos empleadores prefieren empleados con experiencia previa en una oficina de registros médicos. La atención a los detalles, las habilidades de comunicación, el conocimiento informático y el buen juicio para responder a las solicitudes de registros son habilidades útiles.
$config[code] not foundVerifica las solicitudes
Una de las responsabilidades más importantes para un empleado de divulgación de información es garantizar que todas las solicitudes de liberación sean compatibles con HIPAA. HIPAA es una ley federal de privacidad prominente que regula la confidencialidad en la atención médica. En esencia, todas las solicitudes de terceros de información médica de otra persona generalmente requieren una autorización por escrito del paciente. Cuando las personas acuden a un nuevo proveedor médico, a menudo tienen que firmar una autorización de HIPAA. Asegurar que una solicitud sea autorizada es una protección legal y ética clave.
Mantenimiento de registros
Para garantizar el cumplimiento legal y ético, el secretario debe mantener un registro preciso y detallado de todas las solicitudes. Los programas informáticos se utilizan para registrar solicitudes, incluida la fecha, el nombre del solicitante y si se han enviado los registros. También se realizan escaneos de todas las autorizaciones escritas para que la oficina pueda tener un registro electrónico de las solicitudes de liberación. Una vez que las solicitudes se ingresan electrónicamente, las solicitudes físicas se archivan.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingSolicitudes internas
Algunas solicitudes de registros médicos son de pacientes mismos o de empleados o departamentos internos. Algunos pacientes solicitan registros médicos para llevarlos a otra cita. Se pueden buscar radiografías para una cita con un especialista, por ejemplo. En un hospital o clínica, los médicos de urgencias o emergencias pueden necesitar registros de pacientes para tratar adecuadamente a los pacientes con ER. Esta necesidad puede implicar una solicitud a la oficina de registros médicos de la red de salud para obtener información sobre el tratamiento anterior. Cuando los pacientes o las oficinas internas solicitan registros, normalmente los recogen en la oficina de registros o el proveedor.
Solicitudes de terceros
Los empleados también envían solicitudes de terceros externos. Es posible que otros proveedores de atención médica deseen acceder a los registros de un paciente para recibir atención continua, atención especializada o tratamiento de seguimiento. Las compañías de seguros también suelen buscar registros para la verificación de reclamos o para garantizar la necesidad médica antes del tratamiento. En algunos casos, los abogados y los tribunales realizan solicitudes oficiales a través de citaciones para obtener acceso a los registros en una demanda o juicio penal. También es importante cumplir con los plazos para responder a tales solicitudes. Cuando el tiempo es esencial, el empleado a menudo envía faxes o envía registros electrónicamente a terceros.
