¿Debería su pequeña empresa tener una oficina de planta abierta?

¿Trabajaría una oficina de planta abierta para su pequeña empresa?

Esas son oficinas donde todos se sientan en una sala grande, o incluso en una mesa larga, han sido populares durante años en compañías de tecnología (vea estas fotos que The Washington Post compartió recientemente de la nueva sede de Facebook), e incluso muchas compañías "tradicionales" han convertido a este diseño.

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Una oficina de planta abierta ofrece muchos beneficios, que incluyen facilidad de comunicación, mayor colaboración, un sentido de igualdad con los jefes en el piso y, para los propietarios de pequeñas empresas, menores costos, ya que no tiene que comprar cubículos. Muchas empresas encuentran que los espacios abiertos disminuyen la sobrecarga del correo electrónico, ya que las personas solo pueden hablar entre ellas en lugar de enviarlas por correo electrónico. Esto también fortalece los lazos entre compañeros de trabajo.

Sin embargo, una oficina de planta abierta definitivamente no funcionará para todas las empresas. En el lado negativo, pueden causar distracciones, disminuir la productividad y generar conflictos entre los empleados.

Aquí hay algunos factores a considerar antes de tomar una decisión sobre una oficina de planta abierta.

¿Que tan grande es tu negocio?

Cuanto más grande sea el espacio abierto, más caótico y ruidoso será. Sin embargo, si su negocio es muy pequeño, un espacio abierto podría tener mucho sentido.

¿Qué tipo de trabajo hacen sus empleados?

Para tareas que requieren colaboración constante, los planos de planta de espacios abiertos son naturales. Por otro lado, si los empleados necesitan mantener conversaciones privadas, como los vendedores que quieren hablar con sus clientes sin mucho ruido de fondo, no funcionará tan bien.

¿Cuáles son las edades y personalidades de sus empleados?

No es un hecho, pero en general, los empleados más jóvenes y de nivel principiante tienden a sentirse más cómodos con los planes de oficina en espacios abiertos. Si sus empleados son mayores y se incorporaron a la fuerza laboral durante una era en la que "obtener una oficina con una puerta" significaba el estado, pueden sentirse degradados por el cambio a un plan abierto. Como propietario de una pequeña empresa, también sabe acerca de cualquier peculiaridad de personalidad que puedan tener sus empleados, lo que podría dificultar los arreglos de planes abiertos.

¿Hay alguna necesidad especial que sus empleados tengan?

Cada persona tiene una tolerancia diferente al estímulo. Cuanto más envejecemos, menos capaces somos de tolerar múltiples entradas sensoriales. (Esto explica por qué los adolescentes pueden hacer fácilmente su tarea mientras escuchan música, envían mensajes de texto y miran YouTube al mismo tiempo). Los empleados en el espectro del autismo también sufrirán el ruido y las distracciones de un plan abierto. Finalmente, asegúrese de tomar en cuenta a los empleados con discapacidades físicas al diseñar un plan abierto, ya que pueden necesitar adaptaciones especiales.

Intimidad

Aún necesitará algunas áreas donde los empleados y gerentes puedan reunirse en privado para discutir temas como revisiones de empleados o acciones disciplinarias. También es posible que deba reunirse con los clientes en un espacio cerrado. Asegúrese de que cualquier plano de planta que elija tenga suficiente espacio privado para manejar las necesidades de un día promedio.

Alternativas a considerar

Use planos de planta abiertos para ciertos departamentos. Por ejemplo, los grupos altamente colaborativos pueden beneficiarse del espacio abierto, mientras que los trabajadores cuyas tareas requieren una concentración intensa pueden sufrir.

Utilice varias áreas de espacio abierto. Si un entorno de espacio abierto grande se volvería demasiado ruidoso, ¿qué tal varias áreas de espacio abierto más pequeñas?

¿Todavía no estoy seguro? Intente una prueba de ejecución. Le costará un poco más, pero puede alquilar una oficina compartida o un entorno de trabajo conjunto con un plan abierto durante unos meses para ver qué tan bien funciona. Mueva a todo su equipo o use un grupo de empleados como conejillos de indias.

¿Conoce a algún propietario de una pequeña empresa que utilice una oficina de planta abierta? ¿Cómo les ha funcionado?

Plano de planta abierto a través de Shutterstock

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