Para prepararse adecuadamente para una entrevista con el coordinador del evento, primero deberá determinar cómo la compañía usa el título de "coordinador". Las compañías más pequeñas usan un título de coordinador para referirse al jefe de un departamento o función, mientras que las compañías más grandes emplean coordinadores - Actuando como glorietas glorificadas - para ayudar a los gerentes y directores. Una vez que sepa el nivel de responsabilidad de la posición, puede comenzar a preparar su presentación.
$config[code] not foundVisite el sitio web de la empresa
Si no sabe mucho sobre la empresa o el trabajo, visite el sitio web de la empresa y busque la página del personal. Esto le ayudará a determinar si el coordinador de eventos es la persona más importante en el manejo de eventos o una posición de nivel inferior. Si ve a un director de marketing, pero no a otras promociones o personal del evento, la posición de coordinador podría ser una posición de gestión. Si ve el título en la lista junto con otros títulos relacionados con eventos o promociones, especialmente aquellos con títulos de director o gerente, el trabajo podría ser de nivel de entrada.
Lea la descripción del trabajo
La descripción del puesto para un puesto de coordinador de eventos debe proporcionarle información específica sobre qué habilidades y experiencia necesitará para cumplir con los requisitos para el puesto. Mire los deberes, que generalmente se enumeran antes de las habilidades requeridas. Combina tu experiencia directa e indirecta con sus necesidades. La experiencia indirecta puede incluir la gestión de presupuestos y la supervisión de las relaciones públicas de una empresa, incluso si no está relacionada con la planificación de eventos. La experiencia directa incluiría la negociación de contratos con lugares o la organización de un seguro de responsabilidad civil para un evento. Cuantos menos años de experiencia solicite la empresa, mayor será la capacitación en el trabajo que recibirá sobre el evento. En este caso, deberá demostrar habilidades generales, demostrar que está organizado, puede seguir órdenes, haber ejecutado las instrucciones dadas por los gerentes y es un jugador de equipo.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingEmpareja tus habilidades
Una vez que tenga una buena comprensión de los deberes del trabajo, su nivel de responsabilidad y las habilidades y experiencia requeridas, escriba una lista de estos para que pueda combinar su experiencia laboral con cada uno. Enumere no solo su experiencia, sino también sus logros. Por ejemplo, no solo le diga a un empleador que usted creó y administró el presupuesto para un evento; señale dónde encontró ahorros de costos o encontró donaciones en especie o intercambios de patrocinio que redujeron el gasto y generaron un ingreso neto más grande para el evento. En lugar de señalar que manejó las relaciones públicas para un evento, presente los métodos de marketing innovadores que utilizó, como una nueva campaña de medios sociales o la instalación y administración de un día de medios. Pueden pasar semanas desde el momento en que envía su solicitud hasta el momento en que entra para una entrevista. Si es posible, busque eventos en su área donde pueda ofrecerse como voluntario para adquirir experiencia si la necesita. Trabaje en la mesa de inscripción en una carrera de 5 km o ayude con la configuración y elimine en una recaudación de fondos de caridad.
Crear un plan de entrevista
No confíe en un posible empleador para obtener su mejor información durante la entrevista. Lleve un cuaderno de notas con la información que desea presentar durante la entrevista. Si el entrevistador no le hace preguntas sobre sus fortalezas, dirija la discusión hacia ellas consultando sus notas y trabajando en la información que desea presentar. Tenga una lista de preguntas para hacer, incluso si sabe la respuesta para demostrar que ha hecho su investigación, tiene conocimientos sobre el campo y está interesado en la posición. Pregunte sobre el resto del personal que está trabajando en el evento, dónde se ubicaría en el tótem, cuando comience la planificación del evento y finalice el seguimiento de los medios, participantes y proveedores. Si puede encontrar o descargar folletos de eventos o formularios de registro, consúltelos durante la entrevista para preguntar sobre la estrategia de la empresa, lo que demuestra que comprende algunos conceptos básicos sobre la planificación y la gestión de eventos.
