Aproveche el uso de Gmail para empresas más allá de enviar, recibir y adjuntar un documento. La siguiente infografía de GetVoip tiene algunos consejos y trucos para usar Gmail de manera más eficiente con herramientas que quizás no conozcas.
Para que los propietarios de pequeñas empresas sin el personal que revisen y respondan a todos los correos electrónicos que reciben, cada optimización puede agregar un tiempo valioso a su día. Esto se debe a que la persona promedio gasta el 28 por ciento de la semana laboral leyendo y respondiendo a los correos electrónicos, que llega a 650 horas al año.
$config[code] not found¿Por qué debería saber más acerca de estas herramientas? Reuben Yonatan, fundador y CEO de GetVoIP, dice en su blog de la compañía: "Al optimizar su cuenta de correo electrónico para que trabaje para usted en lugar de hacerlo en su contra, puede aumentar sus niveles de productividad, trabajar más y reducir el riesgo de permitir una Correo electrónico para deslizarse por las grietas ".
10 Hacks de Gmail
Aquí hay 10 consejos de la infografía para ayudarlo a usar Gmail como un profesional para su pequeña empresa.
Activar bandeja de entrada de prioridad
Es posible que recibas 30, 50, 100 o más correos electrónicos por día. Al activar su bandeja de entrada de prioridad para ver primero los mensajes importantes, no tendrá que desplazarse a través de correos electrónicos menos significativos.
Utilizar etiquetas
El uso de etiquetas codificadas por colores le permite etiquetar y asignar correos electrónicos que necesitan su atención. Esta característica fácil de usar le asegurará que no se olvide de ese correo electrónico tan importante al que debe responder.
Use la lista de tareas
Si no tiene tiempo para tratar con un correo electrónico que acaba de abrir, puede moverlo a la lista de Tareas. Cuando esté listo, no tiene que buscar en todos sus correos electrónicos. Simplemente ve a Tareas y lo encontrarás allí.
Proteja su correo electrónico
Siempre debes asegurar tu correo electrónico. Puede cifrar el correo electrónico que envíe y, utilizando Snapmail, puede configurarlo para que se autodestruya en 60 segundos.
Crear un filtro
Puede crear filtros para identificar correos electrónicos de un remitente en particular con recuento de palabras, fecha, palabras clave y más. Cuando recibe un mensaje que se ajusta a los criterios, puede elegir borrarlo u omitir la bandeja de entrada.
Aprende atajos de teclado
Usar un mouse puede parecer eficiente, pero en realidad no se compara con los atajos de teclado. Por ejemplo, cuando tiene abierto su Gmail simplemente presionando C, puede redactar un correo electrónico. Si presionas R puedes responder y presionar K para saltar a un nuevo correo electrónico. Puedes ver más atajos en la infografía a continuación.
Utilizar complementos
Gmail tiene muchos complementos. Se puede agregar todo, desde temporizadores hasta herramientas de administración, seguridad y más para mejorar su experiencia de Gmail.
Establecer Deshacer Enviar
En algún momento, es probable que haya gritado algunos improperios después de hacer clic en el botón de enviar en un correo electrónico. Con Deshacer envío, puede establecer un período de gracia de 5, 10, 20 o 30 segundos para recuperar el correo electrónico y editarlo.
Utilizar la función de respuesta enlatada
Si está en medio de una campaña de marketing en particular, puede estar escribiendo los mismos correos electrónicos varias veces con muy pocos cambios. Al activar la función Respuesta enlatada, puede ahorrar una cantidad considerable de tiempo.
Usar estrellas
Stars es otra característica para ayudarte a recordar correos electrónicos que son importantes para ti. Puedes asignar diferentes estrellas para indicar qué significan los correos electrónicos para ti.
Y hay más
La infografía GetVOIP tiene 16 consejos y trucos. Puedes echar un vistazo al resto de ellos a continuación.
Imágenes: GetVOIP
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