Propietarios de pequeñas empresas: ¿Alguna vez se pregunta por qué sus cuentas contables son tan altas? Irónicamente, no tiene nada que ver con el costo del servicio.
Las tarifas de contabilidad son caras porque los contadores pasan innumerables horas persiguiendo a los propietarios de pequeñas empresas para averiguar el propósito comercial de las transacciones. Es su trabajo mantener los registros de sus clientes precisos y sus esfuerzos compatibles con el IRS. Y simplemente no pueden perseguir esta información a bajo precio.
$config[code] not foundPor supuesto, algunas compañías pequeñas intentan mantener esos costos bajos contratando contadores. Pero incluso los contables no son baratos. En 2016, las empresas estadounidenses gastaron más de $ 200 mil millones para emplear a 5,000,000 tenedores de libros, y el contador promedio de pequeñas empresas costaba más de $ 20 por hora.
Cómo reducir sus costos de contabilidad
Recientemente, me encontré con una empresa nueva llamada TALK Accounting que está resolviendo este problema. Han creado un software de flujo de trabajo contable para las firmas de contabilidad y sus clientes que les permite a los dueños de negocios realizar un seguimiento y clasificar los gastos comerciales y los recibos de respaldo mediante el uso de las funciones de conversación, texto y foto de sus teléfonos inteligentes.
Tuve la oportunidad de jugar con el software, y es bastante impresionante. Tengo tres pequeñas empresas secundarias: mi trabajo de consultoría y dos empresas de alquiler de propiedades, cada una con un condominio de vacaciones a corto plazo. Para mí, es crucial que me asegure de clasificar con precisión los gastos en la compañía correcta y el cliente correcto. Antes de probar TALK Accounting, no podía encontrar nada que funcionara desde mi teléfono inteligente de una manera intuitiva. Pero incluso yo, un ludita reconocido, puedo responder a una pregunta como "¿Fue esa compra de toallas en Target un gasto comercial para su condominio de playa?"
Por mucho que me guste el producto, no puedo beneficiarme de la forma en que muchos propietarios de pequeñas empresas pueden beneficiarse. No empleo a un contable por lo que no puedo usar el servicio para reducir drásticamente mis costos de contabilidad. Con TALK Accounting, puede pagar $ 97 por mes por el software que reemplaza el 90 por ciento de sus tareas de contabilidad. Para un propietario de una pequeña empresa que gasta $ 20 por hora para un contador contable, es un gasto de $ 97 por mes en lugar de más de $ 1000.
Luego está la reducción de errores. Los tenedores de libros son humanos y cometen errores en tareas como clasificar los gastos. Al usar software en lugar de personas, TALK Accounting reduce la cantidad de errores que los dueños de negocios cometen al registrar los gastos. Para mí, eliminar el estrés de su contador al descubrir que usted clasificó incorrectamente un gasto y tiene problemas con el IRS podría valer la pena el costo del software.
Para la mayoría de las pequeñas empresas, el mantenimiento de registros es un costo, no una fuente de ingresos. Cualquier cosa que reduzca el costo del mantenimiento de registros mejorará la línea de fondo del negocio. Al pasar a la contabilidad sin papel, a la reducción de los errores de contabilidad, al ingreso de datos por activación de voz y al capturar automáticamente las transacciones con tarjeta de crédito en tiempo real, la Contabilidad de TALK está reduciendo el costo de la contabilidad.
La compañía pronto lanzará una sociedad con la nube de Scansnap de Fujitsu, de modo que el propietario de una empresa pueda simplemente colocar los documentos en un escáner, hacer clic en escanear y saber que sus registros de gastos se han incorporado automáticamente a su sistema de gestión de documentos back-end en línea.
Tal vez soy demasiado un nuevo empollón de la compañía. Pero realmente me encanta cuando las empresas nuevas introducen productos que reducen los costos de operar una pequeña empresa.
Interrumpiendo la contabilidad! Ahora, eso es emprendimiento para ti.
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