Con avances prolíficos en tecnología y sistemas basados en la nube que nos permiten trabajar de forma remota y realizar negocios desde prácticamente cualquier lugar del mundo, cada vez más personas trabajan desde su hogar. De hecho, según un estudio realizado por Telework Research Network, se estima que la proporción cada vez mayor de estadounidenses que teletrabajan y administran negocios desde su hogar aumentará en un 63 por ciento entre 2013 y 2018.
$config[code] not foundA medida que aumenta la cantidad de trabajadores que realizan negocios desde su hogar, las oficinas en el hogar se están volviendo cada vez más modernas, sofisticadas y diseñadas para optimizar la productividad.
Si eres propietario de una pequeña empresa o un teletrabajador que desea trabajar desde una oficina en casa, consulta la guía definitiva para configurar tu oficina en casa.
Consejos de configuración de oficina en casa
Que haya luz
Estar expuesto a la luz natural se asocia con mejorar la salud y el bienestar de los trabajadores y elevar los niveles de productividad. En consecuencia, mientras más luz natural entra una oficina en casa, mejor. Si la luz del día no es posible, asegúrese de que la oficina en el hogar esté suficientemente iluminada con luz artificial.
Como lo anota nuestra guía "Oficina central que debe tener":
"La luz en su oficina es esencial, no solo por su capacidad de ver claramente su trabajo, sino también por todo el estado de ánimo y la atmósfera".
Traer el aire libre dentro
No solo las plantas proporcionan una característica agradable en un entorno de oficina, sino que también están relacionadas con el alivio del estrés y la contribución a una vida laboral más saludable. Las plantas también son una forma fácil y rentable de traer color y vida a una oficina en el hogar.
Para plantas específicas que pueden agregar un carácter orgánico a una oficina en casa, mejorar la calidad del aire y eliminar las impurezas, consulte nuestra lista de 20 plantas de interiores que los trabajadores a domicilio deben considerar para hacer parte del maquillaje de su oficina.
Piense en sus muebles de oficina
El mobiliario es una característica clave de una oficina en el hogar y, como es probable que pase un período importante del día en la oficina, el mobiliario debe ser cómodo. Al elegir una silla de oficina y un escritorio, piense en su altura y postura para evitar la tentación de desplomarse en el escritorio y correr el riesgo de causar una mala postura y dolor de espalda.
De desorden!
En los consejos de organización de su oficina en el hogar, Arianna Huffington, autora legendaria, periodista y actriz, describe el desorden como el "flagelo del empresario exitoso que trabaja en el hogar".
"La limpieza de la oficina de su hogar puede ahorrar entre el 15 y el 20 por ciento de sus costos anuales debido a una toma de decisiones más clara y aguda", dice Huffington.
Al configurar la oficina en el hogar ideal, sería una buena idea asegurarse de que haya suficientes cajones y espacio de almacenamiento para guardar el papeleo y otros elementos esenciales de la oficina, al tiempo que se reduce la tendencia a que el desorden se acumule en la oficina.
Sistemas de archivo electrónico
Una forma efectiva de organizar una oficina es confiar menos en el papeleo mediante la implementación de sistemas de archivo electrónico efectivos. Como Lisa Kanarek aconseja en su libro dirigido a profesionales de negocios, titulado: "Organice su oficina en casa para el éxito - Estrategias de expertos que pueden funcionar para usted", la presentación electrónica puede ayudar a organizar una oficina y hacer que una oficina en casa sea más eficiente.
WiFi de alta velocidad
Es seguro decir que la mayoría de los trabajadores a domicilio dependen de Internet y de la tecnología remota para realizar negocios y comunicarse con el "mundo exterior". Tener una buena conexión a Internet y WiFi de alta velocidad es, por lo tanto, un componente esencial del trabajo en casa exitoso.
Si su proveedor de Internet no es completamente confiable o rápido, ahora es el momento de pensar en cambiar de proveedor.
Haga su oficina inteligente
La tecnología avanza a velocidades increíbles, diseñada para hacer nuestras vidas más fáciles, más eficientes y más productivas. Como señala nuestro artículo centrado en las soluciones de oficina inteligente, los trabajadores a domicilio pueden hacer que su oficina sea más inteligente adoptando la tecnología inteligente, como el Interruptor Instantáneo de Belkin, diseñado para monitorear el uso de energía y el control de la electrónica en una oficina, y Google Cloud Print, que permite a los usuarios Imprima desde cualquier dispositivo utilizando la tecnología Google Cloud Print.
Considerar el color con cuidado
La investigación muestra que el color específico desencadena ciertas respuestas, que pueden tener un impacto directo en nuestro estado de ánimo, bienestar y productividad. Por lo tanto, los trabajadores a domicilio deben considerar cuidadosamente el esquema de color de su oficina en el hogar.
Realizar una investigación para comprender la psicología del color, por lo que el color de su oficina puede afectar positivamente el comportamiento laboral, sería un movimiento astuto al establecer una oficina en el hogar.
También es una buena idea coordinar el color de una oficina en casa para ayudar a mejorar la estructura organizativa del espacio de trabajo.
Eficiencia energética
Con el aumento del costo de la energía, cada vez más empresas buscan formas de reducir el consumo de energía y reducir las facturas. El diseño de una oficina afecta directamente a su consumo de energía y si los dueños de negocios y los teletrabajadores quieren reducir el consumo de energía, deberían realizar esfuerzos de consumo de energía, como apagar las computadoras por la noche, usar regletas eléctricas, configurar los modos de suspensión en todos los aparatos electrónicos y comprar. Productos con calificación Energy Star.
Colgar obras de arte en las paredes
Todos necesitamos algo de inspiración, especialmente cuando estamos en el trabajo, y como los trabajadores a domicilio a menudo no pueden confiar en el contacto humano como inspiración, es una buena idea introducir ilustraciones y otras características inspiradoras en el diseño de la oficina en casa.
Como Kelly Azevedo de She's Got Systems dijo a Small Biz Trends:
"Una impresión colorida vive en mi oficina, un regalo de un cliente, y me recuerda a su negocio y talento cuando me siento estancada o simplemente cansada de estar dentro". Encuentre una obra de arte que le guste y dele un lugar de honor en tu oficina."
¿Es usted un trabajador a domicilio con una oficina en casa inspiradora, diseñada para fomentar el bienestar, la creatividad y la productividad? Si es así, nos encantaría saber qué hay en la oficina de su hogar.
Freelancer Home Office foto a través de Shutterstock
1
