Buenas preguntas de entrevista para trabajos de gestión de proyectos

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Anonim

Cada esfuerzo empresarial que vale la pena se basa en alguien que puede coordinar a todos los creadores, administrar un presupuesto y entregar el proyecto de manera exitosa y puntual. Esos individuos se llaman gerentes de proyecto. Trabajan en todas las industrias, desde la construcción hasta el desarrollo técnico y sanitario. Las buenas preguntas de entrevista para los gerentes de proyectos potenciales ayudan a los reclutadores a determinar las habilidades de liderazgo, habilidades de organización, destreza técnica y habilidades de comunicación.

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Proporcionando ejemplos de éxito

Las entrevistas que requieren que los solicitantes cuenten historias sobre proyectos anteriores exitosos revelan la capacidad de un gerente de proyecto para comunicar las habilidades y talentos necesarios en un administrador efectivo. Pídale al entrevistado directamente ejemplos de éxitos pasados ​​con una pregunta como "Hábleme de un proyecto exitoso que haya ejecutado". Busque respuestas breves que incluyan un desafío, los pasos tomados para resolver el problema y el resultado. La forma en que un gerente de proyecto comunica su experiencia pasada es tan importante como el contenido de los ejemplos, ya que indica claramente su capacidad para transmitir su mensaje de una manera clara y comprensible.

Mostrando detalles específicos del proyecto

El diablo está definitivamente en los detalles para los gerentes de proyecto, por lo que las preguntas que exploran la atención del gerente hacia los puntos finos son vitales. Solicite a los gerentes de proyecto detalles específicos sobre sus habilidades de dibujo y técnicas o qué tipo de software utilizaron para alcanzar un resultado exitoso. “¿En qué herramientas de análisis presupuestario confía?” Puede darle una idea de la experiencia financiera que el gerente aporta al trabajo. Pregúntele al solicitante si trajo alguna documentación de respaldo a la entrevista. Los gerentes de proyectos preparados pueden traer una cartera de trabajo que muestre mejor sus fortalezas en la redacción, la comprensión técnica de ideas complejas y las habilidades creativas. La documentación de respaldo en una cartera también puede incluir cartas de referencia, premios y cobertura de los medios de comunicación de empresas anteriores.

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Manejando el Estrés

Los gerentes de proyectos generalmente son extrovertidos y confiados con la capacidad de motivar a las personas para que colaboren y trabajen arduamente para completar un proyecto a tiempo y dentro de un presupuesto determinado. Aquellos que dicen ser profesionales deberían brillar en una entrevista de panel. El panel puede dividir las preguntas para mantener al candidato con la guardia baja para ver cómo se maneja en situaciones estresantes. Haga preguntas como "¿Cómo puede aliviar el estrés?" Y "¿Cómo puede mantener su profesionalismo cuando se cierran los plazos y su equipo no está preparado?" Preguntas adicionales que varían de las que preguntan sobre antecedentes educativos a preguntas más personales sobre pasatiempos que se ilustran a los reclutadores cuánta flexibilidad posee el candidato y cómo se relaciona con la variedad de personalidades y perspectivas.

Trabajando con otros

Los gerentes de proyecto deben brindar una idea clara de cómo motivar a los miembros del equipo y mantenerlos en el buen camino. Pregunte a los candidatos sobre los tipos de equipos que han administrado y a cuántas personas están acostumbrados a dirigir al mismo tiempo. “¿Cuántas personas participaron en sus últimos proyectos?” O “¿Cómo decide a quién delegar varios deberes?” Le muestra la experiencia y los procesos de pensamiento del solicitante. Pregunte sobre los detalles de los equipos para obtener una comprensión más profunda de la amplia experiencia que el candidato aporta. La respuesta a "¿Qué tipo de requisitos de informes exige de los miembros de su equipo?" Proporciona información sobre sus técnicas de gestión.