¿Quieres cambiar el nombre de tu empresa? Así es cómo

Una pregunta que los propietarios de pequeñas empresas suelen hacer es cómo cambiar el nombre de su empresa. Es natural que una empresa crezca, evolucione o cambie de dirección a lo largo de su vida útil. Es posible que el nombre que usted creó en los primeros días ya no se ajuste al mercado, las actividades o la personalidad de su marca. La pregunta es: ¿hay una manera fácil de cambiar oficialmente el nombre de la empresa sin tener que volver a empezar?

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Desde una perspectiva legal, el proceso de cambiar un nombre implica más que simplemente notificar a sus clientes y cambiar su material de marketing. Sin embargo, no es tan complicado como podría pensar. Los pasos específicos dependen de cómo esté operando su negocio: es usted un propietario único o una LLC / corporación. Cubriremos ambas situaciones en este artículo.

Cómo cambiar el nombre de su negocio paso a paso

Cómo cambiar el nombre de su empresa: propietarios únicos y asociaciones

Si nunca ha establecido una estructura comercial oficial con el estado y está operando como propietario único (propietario único) o sociedad general (propietarios múltiples), los pasos para cambiar un nombre comercial existente son bastante sencillos.

Primero, deberá cancelar el nombre comercial ficticio existente (Doing Business As / DBA) con el estado o condado. Puede comunicarse con la oficina del gobierno local donde se registró su registro para obtener los documentos correspondientes. Una vez que se cancele su DBA original, puede presentar un DBA para su nuevo nombre en esta misma oficina. Puede trabajar directamente con la oficina del gobierno local o tener un servicio legal en línea que se encargue de estos pasos por usted.

Una vez que tenga el nuevo DBA, deberá ocuparse de algunos problemas pendientes:

• Comuníquese con su banco para averiguar si necesitará abrir una cuenta bancaria comercial para el nuevo DBA, o si simplemente puede convertir su cuenta existente.
• Verifique con su condado, ciudad u otra oficina local para determinar si necesita actualizar las licencias / permisos comerciales existentes u obtener nuevos para el nuevo DBA.
• Si tiene un EIN (Número de identificación del empleador), puede revisar el boletín del IRS "¿Necesito un nuevo EIN?" Para determinar si necesita solicitar un nuevo EIN para el nuevo DBA. En la mayoría de los casos, no se le solicitará que solicite un nuevo EIN si solo cambió el nombre de la empresa.
• Notifique al IRS su nuevo nombre. Esto se puede hacer enviando una carta firmada que indique el cambio de nombre comercial a la misma dirección donde presenta su declaración de impuestos.

Cómo cambiar el nombre de su empresa: LLC y corporaciones

Si ha registrado su empresa como una LLC o corporación, tiene dos opciones diferentes para cambiar el nombre de su empresa, dependiendo de si desea abandonar el nombre original por completo o simplemente operar bajo un nuevo nombre con fines de marketing.

Opción 1: Presente una enmienda al Estado para cambiar oficialmente el nombre de su empresa

Si no tiene ningún interés en volver a utilizar su nombre comercial original, entonces el mejor curso de acción es presentar un Acta de Enmienda con el estado donde presentó su LLC / corporación. Este documento se utiliza cuando realiza cambios en su negocio, como cambiar el nombre, la dirección comercial o los funcionarios de la empresa. Es un documento sencillo y puede archivarlo directamente con la oficina de la secretaria de estado o puede solicitarle a un servicio de archivo legal en línea que se encargue de la documentación.

Tenga en cuenta que si su empresa está registrada en otros estados como una entidad extranjera, también deberá presentar los Artículos de Enmienda en cada uno de esos estados. Y, en algunos casos, deberá tener un Certificado de buena reputación de su estado de constitución / LLC para poder presentar la enmienda en otro estado.

Una vez que haya presentado sus Artículos de Enmienda y haya cambiado oficialmente el nombre de su empresa con el estado, deberá examinar lo siguiente:

• Comuníquese con su banco para averiguar si necesitará abrir una cuenta bancaria comercial para el nuevo nombre, o si simplemente puede convertir su cuenta existente.
• Consulte con su condado, ciudad u otra oficina local para determinar si necesita actualizar las licencias / permisos comerciales existentes u obtener nuevos bajo el nuevo nombre.
• Puede revisar el boletín del IRS "¿Necesito un nuevo EIN?" Para determinar si necesita solicitar un nuevo EIN para el nuevo nombre. En la mayoría de los casos, no se le solicitará que solicite un nuevo EIN si solo cambió el nombre de la empresa.
• Notifique al IRS su nuevo nombre. Para las LLC, esto se puede hacer enviando una carta firmada que indique el cambio de nombre comercial a la misma dirección donde presenta su declaración de impuestos. Para las corporaciones, puede notificar al IRS en su declaración de impuestos a las ganancias corporativas del año actual, Formulario 1120. O bien, puede escribir al IRS a su domicilio de presentación habitual y notificarles el cambio de nombre.

Opción 2: mantener su nombre original como el nombre oficial con el estado pero presentar un DBA para el nuevo nombre

En algunos casos, es posible que no esté interesado en abandonar su nombre original por completo, pero desea operar bajo un nuevo nombre por razones de marketing / marca. Por ejemplo, es posible que haya adquirido derechos de marca para el nombre original y no quiera abandonar esta propiedad. En este escenario, puede mantener su nombre original como el nombre oficial registrado con el estado, pero presentar un DBA para el nuevo nombre en su oficina local del estado / condado.

Una vez que haya presentado el DBA, deberá:

• Comuníquese con su banco para averiguar si necesitará abrir una cuenta bancaria comercial para el nuevo DBA o si simplemente puede agregar el DBA a la nueva cuenta. Este paso es necesario si planea aceptar cheques o realizar otras transacciones financieras con el nuevo nombre.

Tenga en cuenta que ya sea que presente un Artículo de Enmienda o un DBA, debe verificar la disponibilidad de su nuevo nombre. antes de Avanzando con alguno de estos pasos. No desea infringir accidentalmente el nombre o la marca comercial de otra empresa.

Buscar en la base de datos en línea de la USPTO es un primer paso para encontrar nombres similares y potencialmente conflictivos. Sin embargo, también debe realizar una búsqueda exhaustiva que incluya bases de datos de marcas registradas estatales y directorios comerciales. Puede hacer que un abogado de marcas o un servicio de presentación legal en línea lo ayuden con esta importante búsqueda. Si su búsqueda muestra que su nuevo nombre propuesto está disponible, siga adelante con estos pasos legales para cambiarlo.

Un nombre comercial es la piedra angular de la imagen de marca de su empresa. Si su nombre ya no refleja su marca, mercado o productos, es más que posible cambiarlo. Solo asegúrese de seguir los pasos legales adecuados para evitar posibles problemas.

Foto de tejas en blanco a través de Shutterstock

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