Durante las elecciones presidenciales de 1992, hubo un cartel que supuestamente fue colgado por James Carville, el gerente de campaña de Bill Clinton en su oficina de Little Rock, que simplemente decía "Es la economía, estúpido". Este fue un recordatorio para todos los que trabajaron allí que el único Lo que sobre la raza nacional era la economía.
Ese año, comencé mi tercer negocio después de fallar en otros dos. Esta vez, hice mi propio letrero y lo coloqué en mi oficina. Se lee, "Es un flujo de efectivo, estúpido". Se convirtió en mi recordatorio y mantra diarios. Comenzando en mi primer negocio en la década de 1980, pensé que lo único que importaba era vender mi producto a quien lo comprara. Razoné que si haces ventas, eventualmente ganas dinero.
$config[code] not foundEsto funcionó muy bien hasta que los clientes no me pagaron a tiempo o al mismo ritmo que mis gastos comerciales aumentaron. Desafortunadamente, incluso si mis clientes no pagaban sus facturas cuando vencían, mis empleados y proveedores todavía querían que se les pagara a tiempo. Lo que me di cuenta es que las ventas no pagan facturas, el efectivo sí.
Recoger el efectivo de las ventas significa todo. Es la gasolina la que hace funcionar el motor de su negocio. Sin efectivo, su negocio literalmente se ahoga. La mayoría de las empresas fracasan porque se quedan sin dinero filtrado a través de pérdidas u otras prácticas de gestión deficientes.
Cómo mejorar su flujo de efectivo
Abrir los estados de cuenta bancarios
Verifique si tiene más o menos efectivo al comparar los saldos del mes inicial y del final del mes. Si el saldo de efectivo al final del mes es mayor, la compañía tiene un flujo de efectivo positivo. Si el saldo de fin de mes es más bajo que al comienzo del mes, la compañía tiene un flujo de efectivo negativo.
Aprende a leer los estados de flujo de efectivo
No externalices las matemáticas. Por definición, el flujo de efectivo suele ser su beneficio mensual, más el cambio en las cuentas por pagar, el cambio en las cuentas por cobrar y el cambio en el inventario. Cuanto mayor sea este número es mensual, más saludable estará su empresa.
Recoger cuentas por cobrar más rápido
Cuanto antes pague un cliente, mayor será el flujo de efectivo. Los Días de ventas pendientes (DSO) para su empresa nunca deben ser más del 133% de los términos de su factura. No otorgue crédito a un cliente que no haya probado que puede pagar de manera oportuna. Recuerde que el crédito es un privilegio, no un derecho. Mejor aún, haga que sus clientes paguen con una tarjeta de crédito o prepaganen sus servicios.
Obtener términos más largos de los proveedores
El crédito extendido de sus proveedores aumentará su efectivo. Siempre pague dentro del período de tiempo acordado. Sin embargo, si tiene plazos de 30 días, intente obtener 45 días creando un historial confiable.
Venda el inventario más rápido y mantenga los niveles de inventario más bajos
La compra de inventario solo para sentarse durante meses en su estantería esperando órdenes del cliente puede sacar una gran cantidad de dinero del negocio. Seguimiento de su inventario con cuidado. Sepa lo que se vende rápidamente y lo que nunca se mueve de la estantería. Sepa cuánto tiempo sus clientes esperarán un producto y aún estarán satisfechos. Esto determinará la configuración de los puntos de reorden (cuando un producto se reordena para ser colocado en el inventario) y las cantidades de reorden (cuánto se reordenan).
¿Qué has hecho en tu negocio para mejorar tu flujo de efectivo?
Este artículo, proporcionado por Nextiva, se vuelve a publicar a través de un acuerdo de distribución de contenido. El original se puede encontrar aqui.
Foto de efectivo a través de Shutterstock
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