La nueva empresa financiera Divvy anunció recientemente su nuevo tablero financiero gratuito basado en la nube que elimina el proceso de informe de gastos en papel.
Establece presupuestos de gastos y le da a los empleados tarjetas para que puedan gastar o solicitar montos establecidos. Divvy incluso envía compras electrónicamente desde el punto de venta hasta la contabilidad en segundos.
Divvy elimina los informes de gastos y más
Blake Murray, fundador y CEO de Divvy, dijo a Small Business Trends cómo se desarrolló la plataforma para ser proactiva.
$config[code] not found"Divvy fue creado para dar a los dueños de negocios, CFO y controladores una forma de administrar los hábitos de gasto de sus empleados, incluso antes de que el gasto ocurra", dijo Murray. "De esta manera, podemos eliminar los informes de gastos por completo, al mismo tiempo que reducimos los riesgos de fraude y gastos innecesarios".
Tarjetas Divvy
La plataforma viene con aplicaciones para dispositivos iOS y Android. Los suscriptores reparten tarjetas físicas Divvy. Estos son algo así como una tarjeta de crédito corporativa pero con presupuestos preestablecidos, suscripciones de proveedores y pagos recurrentes, todo resuelto de manera que todos los límites de gasto para cada pequeña empresa sean claros.
Reporte de gastos
“Buscábamos una manera de ayudar a los dueños de negocios a ahorrar recursos al reducir el tiempo empleado en procesar los informes de gastos; "ayúdeles a controlar quién gasta qué, y convierta los presupuestos en un brazo estratégico del negocio", dijo Murray.
Con Divvy, puede ver lo que está disponible y pagar en línea con un golpe o una solicitud. No más intentar recopilar recibos para los empleados y completar informes de gastos tediosos para los departamentos financieros.
Presupuestos para vendedores
También es una excelente manera de monitorear los presupuestos que usted establece para los proveedores. Al asignar un número al proveedor, puede realizar un seguimiento de los pagos y cancelar sus cuentas con un simple deslizamiento en cualquier momento.
Las tarjetas físicas están vinculadas a las tarjetas virtuales correspondientes dentro del sistema que establecen los controles de gastos y presupuestos. Pueden ser para pagos recurrentes o pagos únicos. Las pequeñas empresas pueden obtener tarjetas físicas o virtuales ilimitadas.
Contabilidad automatizada
Además, toda la plataforma se actualiza con informes automatizados de contabilidad y gastos para que todos sepan en qué pueden gastar y cuánto. Cada transacción se registra y se recopilan datos suficientes para crear recibos e informes.
En este momento, Divvy se está asociando con WEX Bank.
Imagen: Divvy Inc.
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