Los eventos son experiencias de entretenimiento. Están diseñados para cautivar, comprometer y entretener. Están diseñados para atraer, capturar y cautivar. Son mucho tiempo. Pueden ser caros y estresantes de organizar y organizar. Requieren incansable compromiso y concentración. Pueden ser los esfuerzos más satisfactorios para conceptualizar y desplegar con éxito. Pueden ser algunos de los gigantes más agotadores y aplastantes para engatusar y explotar. Lo más importante … son necesarios.
$config[code] not foundLos eventos son componentes de importancia crítica para organizaciones y empresas de todos los tamaños, en todos los mercados, en todas las regiones y en todo momento.
Ya sea un lugar de entretenimiento que busca llenar un teatro o un hotel de lujo que busca llenar habitaciones, o un corporativo que busca reclutar una veintena de nuevos clientes, los eventos pueden llevar a abrir puertas, nuevas oportunidades y crear el mecanismo de divulgación necesario para Crear conciencia de marca y posicionamiento en la industria.
Al planificar un evento, es esencial tener en cuenta los siguientes componentes clave:
- Audiencia: ¿A quién estamos tratando de involucrar con este evento?
- Presupuesto: ¿Qué estamos dispuestos a gastar para involucrar a esta audiencia crítica?
- Periodo de tiempo: ¿Cuáles son nuestros objetivos de mes a mes para cumplir con nuestros objetivos en la entrega de un evento del que podemos sentirnos orgullosos y en lo que podemos beneficiarnos en términos de crecimiento comercial?
- Hospitalidad: ¿Qué vamos a hacer para cautivar a nuestro público objetivo? Alfombras rojas? ¿Música en vivo? Video de entretenimiento? ¿Buena cocina? Decoración increíble? ¿Cómo vamos a ofrecer un evento que hará que todos se sientan bienvenidos, comprometidos e invertidos?
- Entretenimiento: ¿Qué estamos dispuestos a hacer para llevar a cabo un evento con producción de entretenimiento de los niveles más profesionales? Para nuestro presupuesto, ¿qué podemos gastar para producir un evento que sea memorable por su valor de entretenimiento?
- Márketing: ¿Qué estamos dispuestos a hacer para promover este evento? ¿Invitaciones con firmas, campañas en redes sociales, campañas por correo electrónico, publicidad en línea, invitaciones en video para compartir en redes sociales, postales, carteles publicitarios, asociaciones en los medios de comunicación, llamadas de ventas en forma de invitaciones privadas a clientes influyentes?
Si bien hay muchos más puntos clave a tener en cuenta a medida que avanza en las fases iniciales de conceptualización y planificación de un evento: corporación, lugar de entretenimiento, organización sin fines de lucro, celebración comunitaria, celebración de días festivos, bodas o más, es de vital importancia. Para asegurar estos puntos principales de planificación.
Por último, pero no menos importante, en términos de consejos rápidos para su revisión en lo que respecta a la planificación de eventos … ¡sea la clavija azul!
Quieres que tu evento se destaque
No tenga miedo de ser diferente, de atraer un poco de atención, de expresar ideas únicas y de ser el centro de atención en una reunión.
No hay malas ideas cuando se trata del proceso creativo de conceptualizar un evento memorable y valioso: ¡compartir, compartir, compartir! Una idea podría llevar a una mejor, que podría llevar a una que haga del evento una declaración de firma para su empresa, organización, mercado o industria.
$config[code] not foundCuando se trata de conceptualizar y planear un evento, ¡no tengas miedo de ser la clavija azul! Destaque: ocupe espacio, comparta ideas, participe en el proceso de planificación y motive y energice todos los cuadrados azules que lo rodean mientras trabaja como colectivo para construir, construir, construir un evento de verdadero valor, mérito y medida.
Foto de Pin azul a través de Shutterstock
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