Los gerentes de instalaciones supervisan las funciones de los edificios y las salas que conforman una organización. Los bufetes de abogados contratan a los gerentes de las instalaciones para que todo funcione sin problemas. Al gestionar el funcionamiento de los aspectos físicos de una oficina legal, los supervisores responden a las llamadas de problemas que surgen antes y después de las horas y deben prestar atención a la discreción requerida en asuntos legales privados. Establecer metas como administrador de instalaciones implica centrarse en algunas tareas clave.
$config[code] not foundMantenimiento de edificios
Un gerente de instalaciones del bufete de abogados mantiene todos los aspectos del edificio en funcionamiento. Los gerentes resuelven problemas tales como las interrupciones en el HVAC o los sistemas de plomería. También están disponibles para atender los problemas eléctricos que puedan surgir. Los bufetes de abogados celebran reuniones importantes con los clientes durante el día y la noche, por lo que es probable que un administrador de instalaciones esté de guardia las 24 horas del día para asegurarse de que todo funcione. Una meta que los gerentes pueden establecer es revisar todas las funciones de un edificio semanalmente para encontrar problemas antes de que se conviertan en problemas. También supervisan cualquier nueva construcción, incluida la conversión del espacio del edificio en más oficinas, y supervisan la contratación de contratistas para encargarse de estos y los problemas de mantenimiento. Los gerentes de instalaciones pueden establecer otro objetivo, mantener una base de datos de compañías para solicitar un pellizco, junto con un sistema de clasificación para determinar fácilmente quién usar nuevamente.
Servicios de supervisión
Un bufete de abogados ocupado tiene muchas funciones diferentes y el objetivo de un gerente de instalaciones es ayudar a estos departamentos a lograr sus objetivos. Por ejemplo, un administrador de instalaciones de un bufete de abogados se asegura de que el correo se procese correctamente y se entregue de manera oportuna en toda la firma. Él se asegura de que los costos de envío se simplifiquen y se mantengan al mínimo. También ayuda a administrar las funciones involucradas en los servicios de alimentos. Un objetivo que puede establecer un gerente de instalaciones de un bufete de abogados es asegurarse de que las cocinas estén bien surtidas y mantenidas.
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Los gerentes de instalaciones vigilan los presupuestos de la empresa y mantienen los costos dentro de estas limitaciones. Un área en una firma de abogados que un administrador de instalaciones supervisa es la compra e instalación de mobiliario de oficina. Si hay varios abogados en el edificio, es probable que cada uno tenga su propia oficina y muebles relacionados. Uno de los objetivos que un administrador de instalaciones puede esforzarse por cumplir es asegurarse de que todas las nuevas oficinas estén equipadas dentro del presupuesto y con lo que los empleados necesitan para hacer su trabajo. Esto puede implicar la búsqueda de diferentes estimaciones de proveedores para nuevas instalaciones.
Direcciones de seguridad y protección
Un tema importante que un administrador de instalaciones debe abordar es la seguridad y la protección. Muchos clientes, abogados y otros empleados frecuentan el campus de un bufete de abogados diariamente. Cualquier problema que genere un peligro para la seguridad debe ser abordado por el administrador de las instalaciones. Debido a la necesidad inherente de discreción y privacidad de los asuntos legales, un administrador de instalaciones se asegura de que los documentos se eliminen correctamente. También es posible que deban supervisar que el equipo de limpieza esté en condiciones de servidumbre y asegurado para obtener protección adicional.
