El estado de Nueva York acaba de aprobar una propuesta de permiso familiar remunerado que algunos consideran la legislación más progresista de su tipo jamás promulgada. Otros creen que podría convertirse en una píldora amarga que los cientos de miles de pequeñas empresas del estado podrían verse obligados a tragar.
El 31 de marzo de 2016, la Legislatura del Estado de Nueva York completó un acuerdo presupuestario que, además de prometer un aumento del salario mínimo de $ 15 por hora, creó un proyecto de ley que obliga a las vacaciones familiares pagadas. La revista de Nueva York lo calificó como "el más fuerte y más completo" de la nación.
$config[code] not foundLa aprobación del proyecto de ley convierte a Nueva York en el quinto estado en obligar a la familia a abandonar un requisito, después de California, Nueva Jersey, Rhode Island y Washington.
Ley de permisos familiares pagados de Nueva York: detalles
Datos del programa de vacaciones familiares pagadas (PFL)
Bajo el programa, los empleados de tiempo completo y de medio tiempo obtendrán hasta 12 semanas de tiempo libre remunerado para cuidar a un recién nacido, cónyuge enfermo, hijo, compañero doméstico u otro miembro de la familia.
El proyecto de ley garantiza la protección del empleo, lo que significa que los empleados no deben temer la pérdida de sus empleos mientras atienden las necesidades de la familia.
Las personas solo tienen que estar empleadas por una compañía durante seis meses para calificar, e incluso un período tan breve es suficiente para cubrir el término completo de 12 semanas.
El proyecto de ley no entrará en vigencia hasta el 1 de enero de 2018 y se irá introduciendo a lo largo del tiempo.
Ley de Licencia Familiar Pagada de Nueva York: Consecuencias
Implicaciones para la pequeña empresa
Si bien la aprobación del proyecto de ley es una buena noticia para los empleados, la idea de las vacaciones pagadas obligatorias puede ser un desafío para las empresas muy pequeñas, en particular las que tienen menos de 10 trabajadores. Desafortunadamente, incluso las empresas más pequeñas, aquellas con un solo empleado, no están exentas.
Para comprender mejor las implicaciones que PFL presenta para las pequeñas empresas en Nueva York, Small Business Trends se dirigió a Mike Trabold, director de cumplimiento de Paychex, un proveedor de soluciones de nómina, recursos humanos y externalización de beneficios para pequeñas y medianas empresas.
Trabold admitió que el programa de permisos familiares creará cierto grado de carga para las empresas, pero dijo que no todas las noticias son malas y que, en su opinión, el estado intentó hacer que las cosas fueran menos dolorosas.
Enumeró lo siguiente como evidencia:
Sin gastos directos para pequeñas empresas
"Cualquier trabajador que se aproveche del programa de licencia familiar tendrá una parte de su salario pagado por el estado", dijo Trabold. "Una fórmula determina la cantidad exacta, pero es el 50 por ciento del salario del empleado hasta un umbral". (Eso aumentará a 67 por ciento con el tiempo).
La licencia familiar con sueldo se financiará como parte del programa de Seguro por Discapacidad Temporal que se lleva a cabo en Nueva York desde 1950. Se deducirá aproximadamente un dólar por semana de los cheques de pago de los empleados.
"El estado acumulará un fondo del cual vendrán los pagos pagados de licencia, y no se requiere la contribución del empleador", dijo Trabold.
Plazo extendido de implementación
Otra forma en que el estado está tratando de disminuir la carga de las empresas, según Trabold, es mediante la ampliación del plazo para la implementación.
"El proceso ni siquiera comienza hasta el 1 de enero de 2018, y luego se realiza de manera gradual hasta el 2021", dijo Trabold. "Eso le da a las pequeñas empresas tiempo para prepararse, reaccionar y obtener claridad sobre cuáles son las responsabilidades".
Permiso familiar remunerado como beneficio del empleador
Trabold llegó al extremo de sugerir que las pequeñas empresas consideran que el programa de permisos familiares pagados de Nueva York es algo positivo, ya que les permite otorgar permisos remunerados como beneficio, al igual que las empresas más grandes.
"Las pequeñas empresas podrán atraer trabajadores capacitados más fácilmente con un permiso familiar pagado", dijo. "De lo contrario, los empleados se verían obligados a renunciar o temer ser despedidos solo para cuidar de un miembro de la familia".
A Better Balance (ABB), una organización sin fines de lucro que ha abogado por los permisos familiares con sueldo durante años, está de acuerdo. En un comunicado que resume el nuevo proyecto de ley, ABB dijo que el programa ayudaría a que las pequeñas empresas sean más competitivas al garantizar que todos los trabajadores puedan recibir un permiso familiar con sueldo independientemente del tamaño de su empresa.
"Las pequeñas empresas a menudo no pueden permitirse proporcionar los mismos beneficios de licencia pagada que las empresas más grandes, y como resultado pierden trabajadores valiosos", dijo ABB.
Sin embargo, ABB no se detuvo allí, pero afirmó que el programa ahorrará dinero a los empleadores.
"PFL beneficiará a los empleadores al reducir el volumen de negocios, aumentar la productividad y mejorar la moral de los empleados", dice el comunicado.
Carga de PFL en todos los negocios
No todos se sienten tan amigables con la ley como ABB.El Consejo Empresarial del Estado de Nueva York, Inc. (BCNYS), una organización sin fines de lucro que aboga por el lado de los negocios, lo denomina "la ley de permisos familiares más expansiva y menos favorable para los negocios de la nación", y dice que coloca una carga indebida en todas las empresas, especialmente en aquellas con un número menor de empleados.
En una nota enviada a los legisladores antes de la aprobación del proyecto de ley, BCNYS enumeró las siguientes razones para su posición:
Interfiere con las relaciones empleado / empleador
En lugar de permitir que los empleadores determinen los términos y condiciones de empleo, el estado se convierte en el árbitro, dijo BCNYS.
Mayores beneficios vienen con costos más altos
La ley se inscribe en el programa de seguro de discapacidad temporal y, por lo tanto, se considera un pago por discapacidad. Cuando se promulgue por completo, el PFL cuadruplicará con creces el pago actual por discapacidad de $ 170 por semana a alrededor de $ 800.
BCNYS considera que un aumento de esa cantidad solo servirá para ampliar el alcance de los beneficios y dar como resultado un uso más amplio que, según la organización, aumentará la cantidad que los empleadores pagan por el seguro de discapacidad.
No alineación con la Ley Federal de Licencia Médica Familiar
El gobierno federal ya cuenta con una ley de permisos familiares, la Ley de permisos médicos familiares (FMLA, por sus siglas en inglés), administrada por el Departamento de Trabajo, que otorga hasta 12 semanas de permisos no remunerados con protección laboral para ciertos empleados.
PFL no refleja su contraparte federal en áreas como la definición de familia, la relación entre el tipo de cuidado familiar y la discapacidad del propio empleado y el tema de la garantía de trabajo.
Las pequeñas empresas, que tienen que lidiar con las pautas federales y estatales ahora tendrán múltiples niveles de reglas y requisitos con los cuales lidiar, dijo BCNYS.
Costos de reemplazo de empleados
La mayor objeción del Consejo Empresarial a la ley de licencia familiar pagada se relaciona con los costos de reemplazo de los empleados.
Un trabajador que toma tiempo libre prolongado deja un hueco que debe ser llenado por otro personal que trabaja horas extras o al encontrar, contratar y capacitar a un nuevo empleado temporal como reemplazo, ambos costos directos para el negocio.
Esto es especialmente preocupante para las empresas muy pequeñas con solo uno o dos empleados.
Si bien es factible pedirles a los empleados que trabajen horas extras cuando hay suficientes de ellos para ocupar el puesto, los negocios de uno o dos empleados no pueden darse ese lujo. O bien encuentran un reemplazo o, más probablemente, el jefe tiene que asumir la carga.
El problema se agrava porque la licencia puede ser intermitente.
Por ejemplo, la sala de pizza con un empleado que necesita despegar los lunes, miércoles y viernes por la tarde para cuidar a un miembro de la familia puede enfrentar turnos que no están llenos, lo que podría interferir con la capacidad de la empresa para satisfacer las necesidades de los clientes o funcionar de manera eficiente.
Costos de cumplimiento
Frank Kerbein, director del Centro de Recursos Humanos de BCNYS, en una entrevista telefónica con Small Business Trends, expresó su preocupación por la posibilidad de que las pequeñas empresas se encuentren con problemas de cumplimiento debido a las normas y regulaciones asociadas con el programa.
"La Ley Federal de Ausencia Médica Familiar ha sido de alrededor de 23 años y todavía no siempre se administra correctamente", dijo Kerbein. “En organizaciones grandes, se necesita una persona para administrar el programa. Es posible que una pequeña empresa no tenga una persona de recursos humanos, lo que significa que, a pesar de sus mejores intenciones, la compañía podría no cumplir con la nueva ley, lo que resultaría en multas y sanciones ".
Otras preocupaciones de costo
Kerbein también es escéptico sobre la capacidad del estado para mantener bajos los costos para los empleados que pagan el programa semanalmente, para cubrir sus costos.
"El gobernador Cuomo hizo una campaña sobre este tema diciendo que no costaría más de $ 1 por semana", dijo. “El pago semanal por discapacidad actual de $ 170 le cuesta a los empleados 67 centavos por semana. Este beneficio subirá a $ 800 por semana cuando esté completamente implementado. Como tal, somos escépticos de que el estado pueda mantener el límite de $ 1 por semana. Lo más probable es que los costos aumenten a cuatro o cinco dólares por semana y, en ese momento, la legislatura podría regresar y decirles a los empleadores que tienen que pagar por ello ".
Kerbein también expresó preocupación por la cantidad de tiempo que los dueños de negocios necesitarán para administrar el programa, que según él podría convertirse en horas por año.
"Y eso, también, es un costo", dijo.
Actualmente, el programa de vacaciones pagadas solo se aplica a los empleados que viven en el estado de Nueva York. Los empleados de fuera del estado no son elegibles.
Foto de Cuomo a través de Shutterstock
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