La incorporación de empresas (que, por cierto, es un término general para una serie de opciones de estructura empresarial) puede ser adecuada para algunos propietarios de empresas, pero no lo es para todas. Por lo tanto, vale la pena dar un paso atrás y determinar si la incorporación es adecuada para usted.
Aquí hay algunos puntos a considerar:
¿Qué es la incorporación de negocios?
Como se mencionó anteriormente, la incorporación de negocios es un término general que cubre una variedad de opciones para estructurar legalmente su negocio. Estas opciones incluyen convertirse en una sociedad de responsabilidad limitada (LLC), una corporación, una corporación S, una organización sin fines de lucro 501 (c) (3), una cooperativa, etc.
Cualquiera que sea la estructura de negocios que elija, no se debe establecer en piedra, y se puede cambiar a medida que su negocio madure. Por ejemplo, muchos propietarios de pequeñas empresas comienzan como empresas individuales o sociedades con una incorporación formal que se llevará a cabo en una fecha posterior.
De las muchas entidades comerciales que los propietarios consideran, las LLC y las corporaciones del subcapítulo S (S-Corps) son dos de las más populares. Lea “¿Mi empresa debería ser una LLC, una S-Corp o ambas?” Para determinar qué características son las más importantes para usted y su empresa.
Los beneficios de la incorporación
Estos son algunos de los beneficios que puede obtener si decide incorporar su negocio:
- Protección de responsabilidad personal - Una compañía incorporada ofrece protección contra cualquier responsabilidad personal por sus deudas y obligaciones comerciales. Por ejemplo, si alguien demanda a su empresa, solo puede ir tras los activos de su empresa, no sobre los suyos (aunque hay excepciones, consulte a continuación ** en "Desventajas de la incorporación").
- Beneficios fiscales - Si te incorporas puedes obtener beneficios fiscales, aunque solo bajo ciertas circunstancias. Esta es un área para discutir con un contador, ya que las tasas impositivas marginales para las corporaciones con ingresos imponibles en algunos casos pueden ser más altas que las de un individuo en la misma escala. Lea más sobre las implicaciones fiscales de la incorporación del gobierno aquí.
- Identidad corporativa - La incorporación puede dar un mayor sentido de credibilidad a su negocio.
- Capital creciente - Puede obtener capital más fácilmente mediante la venta de acciones y valores si su empresa está incorporada.
- Vida ilimitada - Tu corporación puede tener una vida indefinida y sobrevivirte. Tenga en cuenta que las LLC tienen una duración limitada. Obtenga más información sobre las diferencias en la estructura empresarial de la SBA.
Las desventajas de la incorporación
Algunas de las desventajas de la incorporación, particularmente para el propietario de una pequeña empresa, incluyen:
- Papeleo - Dependiendo de la estructura que elija, es posible que deba presentar dos declaraciones de impuestos (una para usted y otra para su empresa) y mantener un buen registro.
- Costo - Las tarifas asociadas con la incorporación inicial y el mantenimiento continuo pueden poner una tensión en las empresas de nueva creación. Sin embargo, las LLC (una estructura legal de tipo híbrido que proporciona las características de responsabilidad limitada de una corporación y las eficiencias fiscales y la flexibilidad operativa de una sociedad) pueden ser una alternativa más económica a la incorporación.
- ** La responsabilidad puede no ser tan limitada como crees - Las ventajas de responsabilidad limitada de la incorporación pueden ser impugnadas por garantías personales y acuerdos de crédito. Por ejemplo, cuando una corporación tiene activos insuficientes para asegurar un préstamo, los bancos a menudo insisten en las garantías personales del propietario de la empresa. Esto puede resultar en responsabilidad personal por los reembolsos si su empresa no puede cumplir con sus obligaciones.
¿Es la incorporación adecuada para mi negocio?
Al final del día, la elección de la estructura comercial adecuada para su pequeña empresa se debe a varios factores, como su riesgo de responsabilidad, sus obligaciones fiscales, sus objetivos comerciales, etc.
Debido a que las necesidades de cada negocio son diferentes, y la ley varía de estado a estado, vale la pena una o dos horas con un abogado experto para investigar todos los problemas que afectarán su decisión.
Comenzando con el proceso de incorporación
Todas las incorporaciones de negocios deben presentarse ante el gobierno de su estado. Depende de usted si decide realizar esto a través de un abogado o elegir un servicio legal en línea. Pero trate de obtener referencias y recomendaciones de otras empresas que hayan pasado por el proceso.
Si opera en varios estados, lea “¿Cuál es el mejor estado para mi pequeña empresa?” Para determinar qué estado es el más amigable para las corporaciones e incorporarlo en ese estado.
Recursos adicionales
Guía de incorporación de Business.gov - Esta guía web obtiene información de todo el gobierno para proporcionarles a los propietarios de pequeñas empresas información vital y recursos sobre qué es la incorporación y cómo puede funcionar para su negocio.
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