13 sistemas de gestión de empleados para su negocio en crecimiento

Por más que desee celebrar reuniones individuales con cada empleado de su empresa, en un momento dado, esas reuniones se vuelven poco realistas. Por eso le preguntamos a 13 empresarios del Consejo de Jóvenes Empresarios (YEC) la siguiente pregunta:

"¿Qué sistema utiliza para comunicarse con los empleados, ya que su empresa es demasiado grande para las reuniones individuales cada semana?"

Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:

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1. Trello

"Me encanta Trello. Ilustra claramente la progresión, facilita la comunicación y la colaboración y está hermosamente diseñado. Las llamadas o uno a uno de vez en cuando aún no duelen, pero para mejorar la eficiencia y los resultados, recomiendo a Trello ". ~ Carlo Cisco, SELECT

2. Actualizaciones de la barricada

"Cada semana tenemos una mesa redonda de correo electrónico en la que cada miembro del equipo se registra con los obstáculos a los que se enfrentará una semana y un mes. Esto ayuda a nuestro creciente equipo a comprender cómo su trabajo respalda el trabajo de otros sin comprometer a todos en una reunión programada que consume tiempo y recursos ". ~ Nick Reese, BroadbandNow

3. Fundadores Drop-Ins

“Aprendo más sobre cómo funciona una ubicación y cómo se siente el personal al ingresar sin agenda. Para mí, eso es obtener cortes de pelo en diferentes lugares. En la silla, obtengo la primicia real y el personal ve a la gerencia involucrada de la manera más básica posible. Luego, antes de irme, trato de arreglar el inodoro que gotea o hacer otra cosa "sucia" que nadie quiere hacer. Nada está por encima de nadie ". ~ Michael Portman, Birds Barbershop

4. Gestores de tareas digitales

"No tengo tiempo para reunirme constantemente con el equipo de LexION Capital, por lo que los tengo actualizando constantemente sus proyectos y progresando en un sistema de gestión de tareas digital. No solo mantiene al equipo organizado, sino que cada vez que obtengo un momento libre, me permite ver instantáneamente cómo han progresado sus proyectos. También puedo dejar comentarios y ver el trabajo directamente desde mi computadora, o sobre la marcha ”. ~ Elle Kaplan, LexION Capital

5. Estar disponible

“Nada reemplaza cara a cara, pero al cultivar un ambiente de apertura, se alienta a los empleados a que acudan a su gerente o se pongan en contacto conmigo si tienen algo de lo que deban hablar. "No siempre puedo ayudar, pero es probable que lo que parece ser un gran problema para un empleado se pueda resolver de manera relativamente fácil con la aportación de mi parte o de otros miembros del equipo". ~ Vik Patel, Future Hosting

6. Dividiéndolo

“Hemos pasado de cinco empleados a 20 este año y tuvimos que alejarnos de las reuniones individuales cada semana. Los diferentes departamentos (tenemos cuatro) se reúnen con sus equipos y cada líder de equipo se reúne con el equipo ejecutivo. También utilizamos Jira y Salesforce para informar sobre la productividad y lo que todos están haciendo ". ~ Aron Susman, TheSquareFoot

7. DropTask

“DropTask es un gran sistema para organizar proyectos y administración de tareas, así como para la colaboración entre equipos. Utiliza un enfoque novedoso al deshacerse de las listas para obtener una interfaz más colorida para organizar cada proyecto. Puede etiquetar personas específicas para un proyecto y ver su progreso, problemas, etc. en tiempo real. Y la mejor parte es que puede integrarse con otros servicios como Dropbox, Gmail y más ”. ~ Kumar Arora, Aroridex, Ltd.

8. Liderazgo y estructura

“Hay una serie de herramientas que pueden ayudarlo a comunicarse con su equipo, pero no hay reemplazo para el tiempo personal de uno a uno. Para resolver esto, tenemos una estructura de gestión. Cada empleado tiene un gerente directo con el que se reúnen semanalmente para una entrevista personal. A medida que crezcamos, tendremos más gerentes. De esta manera, todos los empleados reciben el apoyo que merecen a medida que escalamos ”. ~ Bhavin Parikh, Magoosh Inc

9. Buzón de sugerencias digital anónimo

"Esto permite a todos dar su opinión. También tenemos políticas de puertas abiertas para que, si los empleados necesitan conectarse, puedan hacerlo. Finalmente, hemos establecido la empresa en niveles, para que nuestro equipo de administración pueda conectarse con cada individuo y luego conectarse con nosotros ". ~ Erik Huberman, Hawke Media

10. 15Cinco

“Siempre tendremos reuniones individuales entre los gerentes y los informes directos, pero este año Grovo agregó 15Five como una herramienta para mejorar la comunicación bidireccional sobre temas tácticos. Es uno de los muchos sistemas que hemos implementado para optimizar los bucles de retroalimentación, desde una reunión semanal de manos libres hasta una pizarra en la que compartimos sugerencias para mejorar nuestra oficina y nuestra cultura. "~ Jeff Fernández, Grovo Learning, Inc.

11. Agile Planning

“Utilizamos la planificación ágil en Ceros. Planificamos a nivel ejecutivo, y mi equipo trabaja con otros equipos para elaborar un plan de ejecución para alcanzar esos objetivos. Todos tienen total transparencia en lo que cada departamento está buscando. Realizamos una encuesta a nivel de toda la compañía al final de cada carrera ejecutiva, además de organizar una reunión pública con todo el equipo cada ocho semanas ". ~ Simon Berg, Ceros

12. Notas de la reunión del equipo semanal

“Utilizamos un wiki de la empresa para documentar todas nuestras ideas, procesos y especificaciones de productos. Es genial porque mantiene a todos informados sobre lo que debe hacerse, puede etiquetar a los miembros del equipo en los proyectos en los que se necesitan y puede recibir notificaciones por correo electrónico de los cambios realizados en la wiki. Eso, junto con un resumen de nuestras reuniones semanales de equipo, asegura que todos estén en la misma página ". ~ Brian David Crane, Caller Smart Inc.

13. Asana

“Mi equipo utiliza Asana como nuestra principal forma de organización y colaboración. Con Asana, podemos compartir proyectos, asignar tareas, seguir el progreso y comentar sobre el trabajo del otro en un solo sitio. Si bien todavía me gusta tener reuniones individuales con mis empleados, Asana nos ayuda a comunicarnos en proyectos diarios para que tengamos más tiempo para concentrarnos en tareas más especializadas ". ~ Leila Lewis, Be Inspired PR