Imagine un mundo donde los recibos se recopilan digitalmente sin la necesidad de papel y donde se pueden importar directamente en su hoja de gastos sin entrada manual.
$config[code] not foundImagine un mundo en el que su equipo de ventas u otros empleados mientras viajan no necesitarían perder su tiempo (y el suyo) escribiendo los recibos. E imagina un mundo en el que tampoco necesitarías que tu contador u otro empleado lo hiciera.
Este es el tipo de mundo que Tallie está tratando de crear, dicen los responsables del sistema de administración de gastos basado en la nube.
La solución de software como servicio afirma que proporciona el camino más rápido desde la recepción hasta el balance disponible al digitalizar la mayor parte del proceso. Como el fundador y CEO de Tallie, Chris Farrell, explicó recientemente a Small Business Trends:
"No se ve ni se siente como un software de contabilidad".
En cambio, la aplicación está diseñada para ser intuitiva y se puede usar desde un dispositivo móvil, dijo Farrell. El sistema cuenta con la captura de recibos con la cámara en su teléfono inteligente, utiliza una calculadora de kilometraje para compilar los gastos de viaje y los gastos de importación directamente desde una cuenta de tarjeta de crédito empresarial.
O puede seleccionar gastos comerciales individuales de sus registros personales de tarjetas de crédito.
Aquí Farrell muestra en un breve tutorial cómo funciona el sistema:
Tallie trabaja con otros programas de contabilidad que importan gastos a Quickbooks o Xero a través de Bill.com. Y hay un esfuerzo, como está implícito en el video, para una mayor integración con Intacct.
Farrell dice que Tallie ya ha atraído el interés de las grandes firmas de contabilidad que buscan reducir costos y aumentar el servicio al cliente con el software. Pero dice que una gran parte del impulso es comercializar el servicio a pequeñas y medianas empresas también:
"Nuestro objetivo como compañía es nivelar el campo de juego … Tenemos muchos clientes muy grandes y muchos clientes realmente pequeños".
Con ese fin, Tallie ha creado lo que considera un modelo de precios adecuado para pequeñas empresas para sus servicios de gastos basados en la nube.
La compañía ofrece un registro de prueba gratuito y luego cobra $ 9 por mes por usuario; en otras palabras, por el titular de la cuenta que utiliza el servicio para capturar e importar gastos.
Sin embargo, hay un cargo mínimo de $ 25 por mes. Por lo tanto, obviamente necesitaría tener el número de empleados o la cantidad de tiempo dedicado a cobrar e ingresar los gastos para que esto valga la pena.
Imagen: Tallie
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