El año 2017 puede parecer mucho tiempo a partir de ahora, pero estará aquí antes de que te des cuenta. Hay algunos cambios importantes que afectan a las empresas que deben presentar ciertas declaraciones de información. Cuanto antes se adapte a esta responsabilidad fiscal, más fácil será su responsabilidad de presentación.
Cambios en las devoluciones de información
Formulario W-2
Si tiene empleados, como siempre, debe proporcionarles su Formulario W-2 a finales de enero. Lo nuevo es que también debe transmitir copias, junto con el Formulario W-3, a la Administración del Seguro Social en la misma fecha, 31 de enero de 2017. Anteriormente, las transmisiones no se debían entregar hasta fines de febrero si se envían formularios en papel. o para fines de marzo si se transmiten formularios electrónicamente. El cambio se realizó para permitir que el IRS haga coincidir más fácilmente la información con el fin de frustrar las reclamaciones fraudulentas de reembolso de impuestos. Encuentra más detalles en el Instrucciones para el W-2 y W-3..
$config[code] not foundFormulario 1099-MISC
Si utiliza contratistas independientes, hay un cambio para usted este año. Las mismas fechas para proporcionar formularios a los trabajadores y transmitirlos al gobierno se aplican al Formulario 1099-MISC, con algunas variaciones. Si completa el Casillero 7 en el Formulario 1099-MISC, que se utiliza para informar la compensación de no empleados (a la que se hace referencia en la abreviatura del gobierno como NEC 1099-MISC), debe seguir las fechas W-2 descritas anteriormente para su presentación. La única diferencia: en lugar de transmitir formularios a la Administración del Seguro Social, las transmisiones de 1099-MISC, junto con el Formulario 1096, se envían al IRS.
Si su empresa completa el Formulario 1099-MISC para informar otros tipos de ingresos, como alquileres o regalías, los plazos anteriores (28 de febrero de 2017, para las declaraciones en papel y 31 de marzo de 2017, para la transmisión electrónica de formularios) continúan aplicándose.. Encuentra más detalles en el Instrucciones al formulario 1099-MISC.
Formas 1095-B y 1095-C
Si usted es un gran empleador aplicable, o ALE (50 o más empleados equivalentes a tiempo completo y a tiempo completo) en 2016, debe proporcionar a los empleados el Formulario 1095-C a más tardar el 31 de enero de 2017. El año pasado esta fecha de vencimiento se extendió hasta fines de marzo porque fue el primer año en que se requirió la devolución de esta información.
Un ALE debe proporcionarle a los empleados el formulario, incluso si la compañía optó por no ofrecer cobertura de salud y pagar la multa fiscal según el mandato del empleador de la Ley del Cuidado de Salud a Bajo Precio.
Incluso si usted no es un ALE, debe completar el Formulario 1095-B si tiene un plan autoasegurado, como un acuerdo de reembolso de salud. Si no es un ALE y solo tiene cobertura de seguro, entonces la aseguradora envía el formulario a los empleados.
Las fechas de transmisión de las copias de los años 1095, junto con el Formulario 1094-B o el Formulario 1094-C, también son nuevas. El año pasado, los empleadores tenían hasta fines de mayo para enviar copias impresas al IRS o transmitirlas electrónicamente a fines de junio. Este año, las fechas de vencimiento son las mismas que para la mayoría de las otras devoluciones de información: 28 de febrero de 2017, para devoluciones en papel; 31 de marzo de 2017, para la presentación electrónica. Encuentra más detalles en Las instrucciones a estos formularios y transmisiones..
Extensiones
No hay extensiones para proporcionar a los trabajadores sus devoluciones de información. Sin embargo, si necesita más tiempo para transmitir las declaraciones de información al gobierno, tendrá que preguntarle al IRS. Esto se hace en Formulario 8809, que ha sido revisado para su uso en la temporada de presentación 2017.
En general, puede obtener una extensión automática de 30 días. Si necesita aún más tiempo, no hay extensiones automáticas adicionales, por lo que tendrá que realizar una solicitud especial. La solicitud se realiza mediante la presentación de un segundo Formulario 8809 con una explicación de las circunstancias atenuantes que le impidieron presentarla en la fecha de vencimiento.
No hay extensión automática para W-2s. Sólo hay un posible 30 días extensión no automática. Se otorgará solo en circunstancias extraordinarias o catástrofes, como un desastre natural o un incendio que destruya los libros y registros del empleador.
Penalizaciones
El monto de las sanciones que puede adeudar por presentar devoluciones de información incorrectas o tardías depende de cuándo solucione el problema. La penalización se evalúa por formulario, y existe una penalización máxima.
- Si corrige el problema en o antes de los 30 días posteriores a la fecha requerida: $ 50 por formulario
- Si corrige el problema después de los 30th día, pero a más tardar el 1 de agosto: $ 100 por formulario
- Si corrige el problema después del 1 de agosto: $ 260 por formulario
Si bien estos montos de multas básicas son importes sin cambios que se aplicaron el año pasado, los límites de las multas se han ajustado a la inflación. Tenga en cuenta que las pequeñas empresas, que son aquellas con ingresos brutos anuales promedio de los tres años anteriores de $ 5 millones o menos, tienen un límite de penalización menor que las empresas más grandes.
Conclusión
Prepárese ahora para la temporada de presentación de 2017, que está a la vuelta de la esquina. Asegúrese de saber quién es responsable de presentar sus declaraciones de información: en casa, una compañía de nómina, su CPA, etc. Recuerde que una compañía que presenta 250 o más devoluciones de información (W-2, 1095, 1099) durante el año debe transmitir La información retorna electrónicamente.
Foto de impuestos a través de Shutterstock
2 comentarios ▼
