Cómo escribir una carta a un jefe para solicitudes personales

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Anonim

Escribir una carta es una forma formal y respetuosa de acercarse a su jefe con una solicitud personal. Ya sea que solicite un tiempo libre especial, el patrocinio para una actividad que no esté relacionada con el trabajo o un cambio en su horario para adaptarse a los problemas personales, tómese el tiempo para planificar cuidadosamente su carta. La forma en que redacta su solicitud, así como cuando la envía, puede significar la diferencia entre que le otorguen lo que quiere y que su solicitud sea rechazada.

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Haz tu caso

Es importante que su carta demuestre que ha revisado su solicitud. Sea detallado en lugar de general; por ejemplo, en lugar de decir "Me gustaría crear un club social para los empleados", describa exactamente qué tipo de programa, cómo puede adaptarse su empleador y dónde y cuándo se llevará a cabo el programa. Explique por qué cree que su solicitud es importante y, si corresponde, cómo beneficiará a la empresa. Es más probable que su empleador considere su solicitud si demuestra que ya la ha visto desde todos los lados.

Reconocer las desventajas

Dependiendo de cuál sea su solicitud, puede abrigar la posibilidad de crear una necesidad de ajustes en la forma en que se realiza el trabajo. Le corresponde a usted pensar estas posibilidades con anticipación y pensar en soluciones para ellas. No deje esto para que lo haga su empleador. Por ejemplo, es posible que solicite algo que podría estresar el presupuesto de la empresa, pero si puede encontrar una manera en que su solicitud pueda ahorrarle dinero a la empresa o generar un retorno de la inversión, explique esto en su carta.

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Juega limpio

Asegúrese de que su solicitud cumpla con la política de la compañía al respecto. Si lo necesita, consulte su manual del empleado antes de escribir su carta. Por ejemplo, si solicita un tiempo de descanso adicional, verifique las pautas sobre la cantidad de avisos que debe presentar, el tiempo que necesita para trabajar antes de poder solicitar un tiempo de descanso adicional y cómo la antigüedad afecta las solicitudes. Cualquier solicitud que realice no debería afectar negativamente su capacidad para hacer su trabajo. Muestra cómo acomodarás las necesidades de tu empleador si él otorga tu solicitud. Además, sé sensible acerca de tu tiempo. Si su empleador está bajo un estrés inusual o sabe que la compañía está en un aprieto, espere hasta que el ambiente mejore.

Muestra respeto

No importa qué tan bien te lleves con tu jefe, es mejor Haz tu carta profesional y pulida. Diríjase a su jefe por su título. Si trabaja para una gran empresa, es posible que también deba identificarse a sí mismo y al título de su trabajo. Evita la jerga en tu carta; quédate con un tono formal y usa la gramática y la ortografía adecuadas. Mencione que entiende que su solicitud debe ser rechazada por razones que no son personales.En una nota complementaria, si solicita una adaptación razonable para una discapacidad, su empleador está legalmente obligado a trabajar con usted de acuerdo con Nolo. En última instancia, aún puede rechazar su solicitud, pero solo si eso traería dificultades excesivas para el negocio y solo después de intentar alcanzar un compromiso adecuado.