Si es propietario de un negocio que emplea a personas, debe asumir una amplia gama de responsabilidades. Muchas de esas responsabilidades son bastante obvias, como llevar a cabo la nómina o cumplir nuevos requisitos fiscales.
Sin embargo, de vez en cuando, un empleado acudirá a usted para pedirle algo que pueda parecer un poco menos sencillo, como la provisión de evidencia de empleo para ayudarlo a obtener un préstamo bancario o para obtener un nuevo arrendamiento.
$config[code] not foundPero este tipo de solicitud es en realidad mucho más común de lo que piensas. Y cuando sucede, la forma más fácil de ayudar es emitir una carta de Verificación de Empleo (VoE).
¿Qué es una carta de verificación de empleo?
Una carta de VoE es un documento breve que un empleado puede usar para demostrar que actualmente está empleado en una empresa en particular. Los bancos y las compañías hipotecarias a menudo solicitan a los posibles prestatarios que presenten una carta de VoE antes de que acepten ofrecer un préstamo, y los propietarios generalmente piden una referencia similar antes de dejar salir una propiedad.
Al final del día, las instituciones crediticias y otras agencias solicitan cartas de VoE para demostrar que la persona en cuestión está en la cima de sus finanzas o estará en condiciones de hacer pagos regulares para pagar una obligación de deuda. Si sus empleados son ciudadanos extranjeros, una carta de VoE también podría ser un requisito de visa crucial.
Teniendo esto en cuenta, es probable que la mayoría de sus empleados necesiten solicitar una carta VoE como un punto en el transcurso de su trabajo. No es algo que los individuos necesiten con mucha frecuencia, pero no es una solicitud rara. Además, puede ser una petición muy importante.
Como empleador, no está legalmente obligado a emitir una carta de VoE en la mayoría de las situaciones. Varios estados tienen diferentes reglas relacionadas con cuándo y cómo se emiten estas referencias. Dicho esto, estas reglas generalmente son bastante similares, y solo te tomará unos minutos de tu día escribir una.
¿Qué información se incluye en una carta de verificación de empleo?
Una carta de VoE no es una referencia de empleo normal y larga. Las organizaciones que solicitan una carta de VoE generalmente solo quieren que los empleadores confirmen algunos de los hechos clave relacionados con el empleo de una persona. Estos incluyen: la fecha en que comenzó el empleo, el nombre y el título de la persona, su salario y la frecuencia con la que se les paga y si el empleado es a tiempo parcial o tiempo completo.
La letra en sí misma sigue el estilo de una letra de estilo comercial normal, pero si desea ver uno o dos ejemplos, hay muchos sitios web que ofrecen plantillas fáciles de usar. Si su empresa tiene papelería oficial, este es un buen momento para usarla y, por lo general, debe incluir detalles de contacto comercial en caso de que el destinatario final de la carta de VoE tenga más preguntas sobre la carta.
También debe sellar el sobre antes de emitirlo a su empleado.
Puede que no parezca mucho, pero las letras de VoE pueden hacer una gran diferencia en la vida personal de un empleado. Es por eso que la autoría de estas cartas es una tarea de administración relativamente crucial que viene de la mano con la contratación de personal.
Foto del ordenador portátil a través de Shutterstock
