¿Sigues gestionando proyectos con un Google Doc, rastreando las horas facturables en un cuadro de Excel sin fin, o haciendo malabares con los beneficios de recursos humanos?
En 2016, resuelve poner fin a la locura. Desde las soluciones de contabilidad sencillas hasta las herramientas intuitivas de administración de redes sociales, estas cinco aplicaciones permiten a las pequeñas empresas y los empresarios hacer más con menos.
¿Listo para ahorrar valioso tiempo, dinero y cordura? Lleve su negocio a nuevas alturas con estas herramientas para pequeñas empresas en 2016.
$config[code] not foundHerramientas para pequeñas empresas en 2016
Contabilidad en la nube: Wave
Más de un millón de propietarios de negocios confían en Wave para rastrear más de $ 60 mil millones en ingresos y gastos, todo gratis. El conjunto de aplicaciones de Wave incluye soluciones para facturación, contabilidad, nómina y pagos. No es de extrañar que sus herramientas de contabilidad tengan el mejor rendimiento: la aplicación de contabilidad es 100% gratuita para empresarios, autónomos y pequeñas empresas con nueve empleados o menos.
Wave elimina la necesidad de entrada manual; simplemente conecte Wave a su cuenta bancaria, cuenta de PayPal u otras fuentes de datos. Las transacciones aparecen automáticamente en la lista de contabilidad. Genere rápidamente informes profesionales que incluyen hojas de balance e informes de impuestos de venta. Y dado que las herramientas de Wave funcionan a la perfección, la nómina de la pequeña empresa de Wave se sincroniza automáticamente con la contabilidad.
Gestión de Recursos Humanos: Zenefits
Zenefits es una plataforma de software gratuita y todo en uno basada en la nube que le brinda a su equipo un lugar único para administrar todas las necesidades de recursos humanos, incluidos los beneficios, el cumplimiento y la nómina. Mantenga sus planes de seguros, precios y operadores existentes, o establezca nuevos beneficios que incluyen FSA, HRA y opciones de transporte en solo minutos.
Administre la compensación de los trabajadores y el cumplimiento de COBRA, proteja su negocio con seguros de propiedad y accidentes y administre los beneficios del plan de jubilación, incluidas las contribuciones de 401K. Zenefits pone todos sus beneficios juntos, en línea y automatizados, para facilitarle la vida a usted y a sus empleados.
Gestión de Proyectos / Colaboración: Wrike
Wrike lleva a las pequeñas empresas más allá de la tarea tradicional y la gestión de proyectos con un conjunto de características que hacen que la colaboración en equipo sea muy fácil. (¡De verdad!) Wrike combina la gestión de proyectos con un espacio de trabajo en tiempo real para la discusión dinámica y el intercambio de documentos. Manténgase al día con una vista panorámica de la carga de trabajo y los plazos de su equipo. Establezca prioridades y alinee a los miembros de su equipo para que trabajen de manera más inteligente (no más difícil), ya sea que estén en el próximo cubículo o en tres zonas horarias de distancia.
Mejore la planificación mediante el seguimiento de proyectos y tareas ad hoc desde un solo lugar. Aún mejor, las herramientas de colaboración de Wrike agilizan la comunicación y llevan la responsabilidad del proyecto al siguiente nivel para que las oportunidades no se deslicen. Un solo uso y es fácil ver por qué Gartner nombró a Wrike como un "proveedor atractivo" en software social y colaboración.
Seguimiento de horas facturables: Toggl
Afrontémoslo: el seguimiento de las horas facturables puede ser un verdadero dolor, especialmente cuando saltas de un proyecto a otro. Con Toggl, obtendrás un registro de tiempo con un solo clic para que nunca pierdas un minuto de tiempo facturable.Organice el tiempo por proyectos o etiquetas, los proyectos de códigos de colores para un fácil seguimiento visual del tiempo, establezca tasas facturables para diferentes horas y obtenga instantáneamente una visión general de la productividad semanal / mensual con el panel de control.
Toggl fue creado específicamente para equipos de proyecto, de modo que de un vistazo puede obtener rápidamente una visión general del rendimiento de su equipo. Como beneficio adicional, Toggl se integra fácilmente con otras aplicaciones populares de productividad como Asana y Trello. Bonus: ¿No se vende en Toggl u Wave? Echa un vistazo a esta lista de otras 27 aplicaciones populares de seguimiento de tiempo y gastos.
Gestión de redes sociales: Hootsuite
Un viejo pero bueno, Hootsuite es una necesidad para la gestión simplificada de las redes sociales. Administre redes sociales, programe mensajes, interactúe con sus seguidores y mida el ROI del marketing en las redes sociales directamente desde un único panel. Hace mucho tiempo que soy fan de Hootsuite Pro, que está diseñado específicamente para pequeñas y medianas empresas.
Administre hasta 100 perfiles sociales y controle sus esfuerzos con hasta 10 informes analíticos mejorados para que sepa qué modificar para un mejor rendimiento. La versión Pro también incluye una prueba gratuita de 30 días. Bono: TweetDeck y Buffer son dos grandes opciones alternativas.
Línea de fondo
Como solopreneur yo mismo, sé lo fácil que puede ser caer en una trampa de pensar: “¡Definitivamente puedo manejar todo esto por mi cuenta!” Pero cuando la inevitable emergencia de un cliente ataca, la administración comercial toma un segundo plano. Lo siguiente que sabes es que el tiempo de los impuestos se ha ido acumulando y estás escarbando en pilas de papel para rastrear facturas y recibos antiguos. Comience bien el Año Nuevo poniendo fin a estas ineficiencias costosas y prolongadas.
¿Qué herramientas son una necesidad para su PYME? Doy la bienvenida a sus comentarios a continuación.
Foto de la caja de herramientas a través de Shutterstock
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