En un entorno empresarial dinámico, las tareas de un secretario corporativo son más administrativas y menos administrativas. Él o ella es responsable de facilitar la comunicación efectiva entre los gerentes senior, la junta directiva y los accionistas, asesorar al CEO sobre asuntos de gobierno corporativo y mantener registros y actas de la organización. Para calificar para este puesto, debe obtener un título avanzado en negocios o leyes y tener excelentes habilidades de comunicación, analíticas e interpersonales.
$config[code] not foundAsegurar el cumplimiento
Dado que las corporaciones son entidades legales con la capacidad de demandar y ser demandadas, un secretario corporativo se asegura de que la firma cumpla con las obligaciones federales y estatales pertinentes. Esto podría implicar la colaboración con abogados residentes para confirmar que todas las decisiones operativas se adhieren a la ley. Por ejemplo, si una corporación quiere financiar una campaña electoral de un político, el secretario debe desalentar esta decisión, porque la ley federal de financiamiento de campañas prohíbe a las corporaciones financiar campañas electorales. Sin embargo, podría alentar a las personas a donar a través de cuentas personales.
Asesores gerentes
Un secretario corporativo a menudo da consejos de gobierno o de negocios a la junta directiva y a los altos funcionarios de la administración. Por ejemplo, una secretaria corporativa que trabaja en una organización que ha contratado a un nuevo CEO tiene la responsabilidad de ayudarlo a llevarse bien con sus obligaciones. El secretario proporciona información sobre las prácticas típicas de la empresa y podría ayudarlo a adaptar sus principios de gobierno corporativo para que se ajusten a las necesidades y expectativas de la junta. Una secretaria corporativa inteligente mantiene el conocimiento de los problemas actuales leyendo las publicaciones de gobierno corporativo y asistiendo a talleres educativos con regularidad.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingFacilitando la comunicación
La comunicación corporativa efectiva juega un papel importante en la configuración de la imagen pública de una corporación. Si ha sido designado para este puesto, se espera que desarrolle una estrategia de comunicación que pueda facilitar el intercambio de información dentro y fuera de la organización. Por ejemplo, puede establecer un departamento de enlace dentro de su oficina y cobrarle por recibir información de partes externas, como funcionarios de gobierno, inversionistas y proveedores, y enviarla a los funcionarios apropiados de la compañía. Una secretaria corporativa también lee diarios para obtener opiniones públicas sobre la corporación.
Gestión de registros
Además de mantener registros de las reuniones de la junta directiva y del comité, un secretario corporativo administra los registros de los beneficios de los empleados, tales como pensiones y planes de acciones y pólizas de seguro. Para hacer esto, ella podría desarrollar un sistema de administración de registros que pueda mejorar la eficiencia de su oficina al eliminar incidentes de información errónea. Cuando la corporación contrata nuevos empleados, la secretaria introduce contratos de empleo en el sistema y los inscribe en los esquemas de beneficios para empleados de la compañía. Cuando es necesario, usa software de computadora para crear hojas de cálculo, redactar mensajes y producir presentaciones.
