¿Cuáles son las partes de una carta de solicitud?

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Anonim

Cuando solicita un trabajo, generalmente se le indica que envíe un currículum y una carta de solicitud, también conocida como carta de presentación. Si teme escribir cartas de presentación, no está solo, muchas personas prefieren evitarlas por completo. Sin embargo, son una parte importante del proceso de búsqueda de trabajo, y cuanto mejor sea su carta, mayores serán sus posibilidades de obtener el trabajo.

Sin embargo, si divide la carta de solicitud en varias partes, es mucho menos intimidante. Lo más importante que debes recordar es que la carta de presentación no trata de ti y de lo que quieres. Es una carta de presentación, en la que le da al empleador una idea de lo que es capaz de hacer y lo que puede hacer por su compañía. Adapte las partes de la carta de solicitud (saludo, apertura, cuerpo, conocimiento de la empresa y sección de cierre) a la posición individual que solicita, y tendrá éxito en la obtención de llamadas para entrevistas y, en última instancia, un excelente trabajo.

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El saludo

Cada carta de solicitud necesita un saludo. La forma en que abre su carta indica no solo su nivel de profesionalismo, sino también el esfuerzo que dedica a investigar la empresa y su posición. Por lo tanto, es probable que un "A quien pueda interesar" o "Estimado señor / señora" genérico obtenga su carta en la basura antes de que se lea.

A veces, tendrás suerte y tendrás un nombre. Rara vez aparece un nombre específico en un anuncio de trabajo, pero puede suceder. Si está enviando la carta a un contacto personal o ya ha contactado con el destinatario, genial. Solo asegúrese de deletrear su nombre correctamente y siga con "Srta." En lugar de Srta. O Sra. Si ya tiene una buena relación con la persona, puede usar de manera segura solo su nombre, pero de lo contrario, sea formal y profesional y seguir con "Estimado Sr. Smith …," etc.

Si no tienes un nombre específico, entonces tendrás que investigar un poco. Google y las redes sociales son tus amigos; muchas empresas tienen directorios corporativos en línea donde puede encontrar un nombre relevante. Otras compañías deliberadamente dificultan la búsqueda de nombres de empleados individuales e información de contacto para proteger la privacidad y seguridad de sus trabajadores. Puede intentar llamar a la oficina de recursos humanos y pedir un nombre, pero si todo esto falla, tendrá que usar un saludo más genérico.

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En este caso, lo mejor que puede hacer es adaptar el saludo al trabajo; por ejemplo, puede escribir "Estimado Gerente de Contrataciones de Ejecutivo Senior de Cuentas". Al hacerlo, usted indica que está solicitando un trabajo específico y que su carta fue escrita para esta persona específica. Nuevamente, evite los saludos insulsos que podrían aplicarse a cualquier persona y concéntrese en mostrar su interés en este trabajo específico.

La apertura

Probablemente haya escuchado las estadísticas sobre cómo los reclutadores solo pasan unos segundos revisando las aplicaciones. Sabiendo que es probable que el lector tome una decisión sobre si programar una entrevista después de solo leer algunas líneas de su carta, es importante que el párrafo inicial sea lo suficientemente convincente como para estimular a la persona a seguir leyendo.

El primer párrafo de su carta de solicitud debe ser solo unas pocas líneas que le indiquen al gerente de contratación por qué está escribiendo, resalte un logro y muestre su entusiasmo por el puesto. Debe ser directo y al punto; no pierda el tiempo y siga hablando sobre cómo se enteró de la posición o cómo cree que es perfecto para el trabajo. Los empleadores no están realmente interesados ​​en lo que usted piensa acerca de sus calificaciones. Más bien, quieren detalles específicos que demuestren que tienes las habilidades que necesitan.

Por ejemplo, su párrafo de apertura puede leerse algo así como: “Como profesional de ventas con ocho años de experiencia en el campo de la tecnología, estoy interesado en la apertura de su Ejecutivo Senior de Cuentas. Siempre he alcanzado y superado mis objetivos de ventas, aumentando los beneficios generales en mi región en un 15 por ciento. Me encantaría tener la oportunidad de reunirme con usted y hablar sobre lo que podría hacer por su compañía ”. Si se enteró de la posición a través de un contacto mutuo, podría agregar una línea como, con respecto a esta posición, ya que ella piensa que mis habilidades serían valiosas para su compañía ".

Recuerde que el objetivo de su carta de solicitud es obtener una entrevista, y que los empleadores están interesados ​​en lo que puede hacer por ellos. No abra su carta discutiendo cómo está buscando un nuevo desafío o que cree o cree que es perfecto para el trabajo. A los empleadores no les preocupa darle un desafío o ser un peldaño en su carrera profesional, así que concéntrese en cómo puede beneficiarlos.

El cuerpo

Una vez que haya captado la atención del gerente de contratación, es hora de entrar en los detalles. Debido a que está enviando esta carta con un currículum vitae, no desperdicie el espacio repitiendo todo lo que contiene ese documento En su lugar, el cuerpo de una carta de solicitud debe leerse como un carrete destacado. ¿Cuáles son tus logros más impresionantes? Elija aquellos que sean más relevantes para la posición que solicita y conecte los puntos para el lector. Demuestre cómo puede aportar valor a la empresa y que posee las habilidades y la experiencia que necesitan.

Luego de resumir brevemente su experiencia en unas pocas oraciones, resalte su experiencia mediante viñetas cortas, que contienen idealmente logros cuantificables. En otras palabras, no solo digas que aumentas la satisfacción del cliente, pruébalo y demuestra cuánto. Use números, métricas de rendimiento o citas y comentarios de los clientes o sus compañeros de trabajo para respaldar sus reclamos. Si es posible, incorpore palabras clave de la descripción del trabajo para aclarar al lector cómo se relaciona su experiencia con la posición específica. Por ejemplo, podrías escribir:

"Implementé un nuevo procedimiento para procesar aplicaciones que aumentó la productividad en un 20 por ciento y redujo los tiempos de espera de los clientes en un 30 por ciento".

O bien, "Desarrollé una estrategia comercial que redujo el exceso de inventario y ahorró a la compañía $ 100,000".

Si tiene citas de antiguos colegas, jefes o clientes que le dan una crítica entusiasta, no tenga miedo de usarlos. Pero no exageres, uno o dos son suficientes.

Por encima de todo, su carta de presentación debe revelar su personalidad y mostrar no solo que está calificado para el puesto, sino que le interesa y está entusiasmado con trabajar para la compañía. El empresario Seth Porges, en Forbes, recomendó a los solicitantes de empleo que dediquen algún tiempo a investigar sobre las tendencias o la historia de la industria para agregar algo de estilo a la carta de solicitud.Por ejemplo, podría escribir acerca de una innovación tecnológica reciente y de cómo está emocionado de ser parte de cómo está cambiando el mundo, o hablar de cómo ha cambiado su industria desde que comenzó por primera vez. La idea es mostrarle al reclutador que te importa, que conoces la industria y que estás curioso y dispuesto a estar al día.

Resalte su conocimiento de la empresa

Una vez que haya resaltado su experiencia y demostrado su entusiasmo por la industria y el trabajo, vale la pena dedicar algunas líneas para demostrar que hizo su tarea e investigó a la compañía. Si algo interesante sucedió recientemente dentro de la empresa, como el lanzamiento o adquisición de un nuevo producto, mencione cómo está emocionado de aportar sus habilidades a la empresa para ayudarlo durante esta transición. Si eso no es posible, investigue el sitio web de la compañía para descubrir la misión y visión de la empresa, o revise sus informes anuales para averiguar los objetivos y los principales proyectos que se están llevando a cabo. Relaciona tu experiencia con lo que encuentras, y tu carta se destacará.

El cierre

Tu párrafo final debe resumir tus habilidades (en una línea) y enfocarte en los siguientes pasos. No divague ni repita lo que ya ha dicho, solo exponga de manera sucinta su caso y solicite una entrevista. Aunque es posible que se le haya recomendado que le diga al destinatario que llamará para realizar el seguimiento a una hora específica, no es recomendable. Para empezar, es fácil para el gerente de contratación evitar su llamada. Pero lo más importante es que esa línea puede parecer agresiva o arrogante, incluso si crees que demuestra que tomas la iniciativa. En su lugar, tenga en cuenta que agradecería la oportunidad de reunirse con el reclutador para analizar su experiencia y posibles contribuciones con más detalle, y que espera recibir noticias de él o ella. De esa manera, aún incluye una llamada a la acción, pero deja el control en las manos del lector.

Circunstancias especiales

Hay ocasiones en que escribir una carta de solicitud no siempre es tan sencillo. Por ejemplo, si eres un estudiante o recién graduado, lo más probable es que no tengas un pozo de experiencia y, por lo tanto, tengas que ser un poco más creativo en la forma en que destacas tu experiencia. Mencione los logros de sus trabajos de verano o pasantías, o señale los cursos que completó que le proporcionan un conocimiento relevante.

Escribir una carta de presentación también puede ser un desafío si tiene una brecha en el currículum o está desempleado, ya sea debido a una terminación o por elección (por ejemplo, si se tomó un tiempo libre para formar una familia). Los empleadores notarán la brecha. así que no debes evitarlo, pero tampoco lo conviertas en el centro de tu carta. Si perdió su trabajo más reciente, puede abordarlo centrándose en lo que ha hecho desde que se fue, como tomar cursos o trabajar a tiempo parcial. Si se fue por razones personales, podría decir algo como: "Aunque estoy regresando de un tiempo fuera del campo para administrar obligaciones personales, tengo casi dos décadas de experiencia en finanzas". La idea es abordar la brecha, sin dejar de poner el foco en lo que traes a la mesa.

Sin embargo, sea cuidadoso y selectivo acerca de cuánto comparte. Tenga en cuenta, por ejemplo, que los empleadores tienen prohibido preguntar a los candidatos sobre su estado civil o si tienen hijos. Compartir información sobre su familia podría causar inadvertidamente discriminación contra usted. De la misma manera, si te tomaste un tiempo libre en el trabajo y superaste un desafío significativo, destacando lo que hiciste y las distancias que hiciste para recuperarte podría mostrar tu fuerza, perseverancia y determinación, e impresionar a un empleador. Usa tu mejor juicio.

No olvides lo básico

Su carta de presentación puede ser excepcional en cuanto al contenido, pero si está plagada de errores tipográficos y errores gramaticales, caerá en el archivo circular. Ponga el mismo nivel de cuidado y atención en la carta de solicitud que hace con su currículum. Revise cuidadosamente, y pídale a otra persona que lo revise también para detectar cualquier cosa que se haya perdido. Asegúrese de que su información de contacto en la parte superior de la página sea correcta, y no olvide firmar la carta. Puede tomar un poco más de tiempo, pero cuidar estos detalles puede hacer la diferencia entre obtener el trabajo y más tiempo para golpear el pavimento.