Prezi, una plataforma de presentación visual y alternativa a PowerPoint, anunció hoy el lanzamiento de Prezi Business, una versión diseñada especialmente para uso corporativo.
Pero no dejes que el enfoque "corporativo" de la herramienta te lance. La plataforma también puede beneficiar a las pequeñas empresas, dice la compañía, aunque a algunas pequeñas empresas les puede parecer caro.
Prezi Business combina capacidades de colaboración grupal con análisis detallados, presentaciones remotas en vivo e integración con Slack, el popular sistema de mensajería.
$config[code] not foundLa empresa desarrolló Prezi Business basándose en su observación de cómo se estaba utilizando la plataforma, no solo como una herramienta de presentación sino también como un lienzo virtual donde los equipos y los grupos de trabajo podrían desarrollar ideas en forma conjunta, en colaboración.
"Prezi Business es la respuesta de la empresa a una necesidad en rápido crecimiento: herramientas que permiten la apertura y el trabajo en equipo a través de la jerarquía y los silos, así como el deseo del cliente moderno de tener conversaciones en lugar de experiencias unidireccionales", dice el comunicado.
PowerPoint alternativa para los negocios
No es la herramienta de presentación de tu padre
Cuando usa el nuevo software de presentación Prezi, no se tarda mucho en darse cuenta de que no es la plataforma de presentación de su padre, una serie lineal de diapositivas llenas de puntos.
En su lugar, los usuarios pueden hacer zoom, desplazarse y centrarse en una parte del lienzo de manera que se alinee más con la forma en que piensan los humanos. Su orientación visual hace que las presentaciones (la empresa se refiera a ellas como "prezis") sean más fáciles de recordar y más persuasivas.
En una entrevista telefónica con Small Business Trends, Peter Arvai, CEO y cofundador de Prezi, explicó la plataforma de esta manera:
“Prezi Business permite a los equipos participar más profundamente en las conversaciones, organizando ideas en un gran lienzo. Piense en ello como un mapa donde los usuarios pueden ir libre y dinámicamente a una idea a medida que se desarrolla la conversación. No estás limitado a la forma lineal muy estricta de compartir ideas como en PowerPoint ".
Características de Prezi Business
Prezi Business contiene los mismos componentes que la plataforma actual de Prezi, pero incluye algunas características nuevas, tales como:
Colaboración avanzada
Los equipos pueden colaborar en tiempo real y hablar entre ellos directamente, independientemente de la ubicación, eliminando la necesidad de control de versiones. El nuevo software de presentación Prezi está basado en la nube, por lo que los usuarios pueden clasificar, seleccionar y vincular presentaciones desde una ubicación centralizada, no como la forma en que funciona Google Drive.
Analítica en tiempo real
Un componente de análisis proporciona información que permite a los departamentos de ventas y marketing saber cómo los espectadores interactúan con "prezis" para ayudarlos a adaptar mejor las presentaciones a las necesidades de los clientes.
Los datos de uso en tiempo real actúan casi como una plataforma de CRM en la medida en que ayudan a los profesionales de ventas a determinar el mejor momento para hacer un seguimiento de las perspectivas o aprender qué temas resonaron en su audiencia.
Integración con Slack
Los usuarios de Prezi ahora pueden recibir notificaciones de Slack cuando alguien comenta, comparte, edita o ve una presentación.
Presentación remota de alta definición
Los usuarios de Prezi Business obtienen una sala de reuniones virtual protegida por contraseña donde pueden alojar presentaciones remotas de la misma manera que Go To Meeting o WebEx.
Sin embargo, a diferencia de los otros dos, Prezi no requiere la descarga del software para compartir la pantalla, y las reuniones pueden aparecer en HD, para evitar la pixelación o los retrasos. La plataforma también funciona en cualquier dispositivo - de escritorio o móvil.
Comentarios de clientes acerca de Prezi
Los clientes corporativos están cantando las alabanzas de Prezi:
"Usamos Prezi de manera estratégica y extensiva de arriba a abajo, y hemos ganado más negocios en los últimos cinco meses que en los últimos cinco meses usando Prezi", dijo David Ahrens, director de marketing de UBIC, un proveedor de software de litigios y descubrimiento para bufetes de abogados.
"Prezi Business está a años luz más allá de PowerPoint", dijo Jason Haskell, gerente de cuentas de empresas medianas en una gran empresa de seguridad y cumplimiento. "Con Prezi Business, podemos crear fácilmente presentaciones para nuestros clientes que sean más atractivas y memorables, lo que nos ayuda a contar mejor nuestra historia y ganar nuevos negocios".
¿Pueden las empresas más pequeñas utilizar el negocio Prezi?
Prezi Business parece una buena opción para organizaciones empresariales y clientes corporativos, pero ¿pueden las pequeñas empresas hacer uso de sus muchas características? La respuesta es, probablemente, sí, con una posible excepción: el costo.
Los beneficios están ciertamente allí:
- El nuevo y más moderno software de presentación Prezi es más atractivo visualmente que PowerPoint;
- La adición de análisis puede ayudar a los equipos de ventas y marketing a comprender mejor lo que atrae a los clientes y lo que no;
- La capacidad de colaborar e interactuar en presentaciones lo hace conveniente para compañías más pequeñas con empleados en ubicaciones remotas, particularmente para aquellas que ya usan Slack;
- La función de presentación remota también es algo que las pequeñas empresas deberían agradecer, especialmente porque Prezi no requiere el uso de software del lado del cliente.
La única pregunta tiene que ver con el precio. A diferencia del producto principal, que los usuarios pueden comprar por menos de $ 5 por mes, Prezi Business se vende con una licencia por puesto. Cuanta más gente lo use, más costoso se vuelve. Los dueños de negocios tendrían que ponerse en contacto con las ventas de Prezi para obtener una estimación firme.
Prezi es una nueva generación de software de presentación para una nueva generación de empleados que favorecen la colaboración y la conversación sobre la comunicación unidireccional. Y está creciendo en popularidad.
Según Arvai, los 75 millones de usuarios globales de Prezi han construido más de 260 millones de "prezis", con una audiencia total de más de 1,6 mil millones.
Prezi Business está disponible en todo el mundo, a partir de hoy. Para obtener más información, visite el sitio web de Prezi Business o haga clic aquí para ver una lista de clientes y presentaciones de Prezi.
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