Cómo escribir una carta de solicitud

Anonim

Una carta de solicitud es un medio para expresar la necesidad o el deseo de un favor de un individuo o una empresa. Se considera una carta formal y, por lo tanto, debe prestar especial atención a su estructura, ortografía y gramática. También debe usar un lenguaje persuasivo, ya que se supone que convence a la persona a la que se dirige para que haga algo por usted que tal vez no haya considerado previamente.

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Preséntese en el primer párrafo e indique la razón por la que está escribiendo la carta. Escribe de manera educada y sin dejar de ser directo acerca de tu razón para escribir. Si fue referido por alguien, incluya su nombre en este párrafo. Si es necesario, recuérdele al receptor cómo lo conoce repasando brevemente algunos de los puntos importantes de su relación.

Explique su solicitud en el segundo párrafo y haga una copia de seguridad de sus explicaciones con detalles sobre la solicitud. Diga directamente lo que desea que haga por usted adoptando un tono cortés al hacer su solicitud. Muestre al destinatario cómo se beneficiará al considerar su solicitud.

Explique sus antecedentes brevemente y destaque la situación para la que necesita ayuda del destinatario presentando la información detallada necesaria para ayudar a la persona que está escribiendo a tomar una decisión. Mencione que hará un seguimiento con una llamada telefónica.

Agregue su dirección de correo electrónico o número de teléfono en el cuerpo de la carta. Sin embargo, esto puede ser opcional si ya los ha incluido en su dirección de devolución en la introducción. Invite al destinatario a que se comunique con usted en caso de que haya algo que ella no haya entendido con respecto a su solicitud. Concluya el cuerpo de su carta agradeciendo al lector su asistencia y consideración anticipadas.

Cierre la carta formalmente, usando "sinceramente" seguido de su nombre y su título. Imprima la carta en papel blanco liso y firme su nombre debajo de su título. Dobla la carta para que quepa en un sobre de tamaño empresarial, imprime la dirección de tu destinatario en el sobre y envíalo por correo.