Lo creas o no, el concepto de oficina abierta se usaba antes del cubículo a principios del siglo XX. Lo que hemos aprendido desde ese momento es que no hay una solución única para todos cuando se trata de espacio de oficina, que es lo que revela una encuesta encargada por ROOM.
El hecho es que siempre habrá personas que aprecian su privacidad cuando trabajan, mientras que otras prefieren un espacio abierto y de colaboración. Pero según la encuesta, uno de cada ocho trabajadores estadounidenses con espacio de oficina abierta (13%) ha considerado dejar su trabajo debido a este diseño.
$config[code] not foundPuede parecer dramático, pero este punto de datos en particular prueba que los espacios de oficinas abiertos son extremadamente estresantes para un segmento de la población. Si puede identificar a este grupo en su negocio, crear un espacio en el que se sientan cómodos ayudará en gran medida a obtener la mayor productividad de ellos.
Morten Meisner-Jensen, cofundador de ROOM, da más detalles sobre cómo el espacio de trabajo físico en el que trabajan los empleados no ha evolucionado para satisfacer las necesidades de todos los trabajadores.
En un comunicado de prensa por correo electrónico, Meisner-Jensen dice: “Considerando que pasamos un tercio de nuestras vidas en la oficina, las empresas deben priorizar el fomento de un entorno físico que permita que las áreas trabajen, piensen, creen y descansen. "Las frustraciones actuales de los trabajadores con la oficina abierta muestran que el lugar de trabajo no es un entorno único para todos, y es hora de que las empresas se liberen del molde tradicional de la oficina abierta".
La encuesta de espacio de oficina abierta
YouGov PLC llevó a cabo dos encuestas de espacio de oficina abierta encargadas por ROOM para determinar cómo se sienten los estadounidenses acerca de los diseños de espacio de oficina abierta.
La primera encuesta se realizó en línea entre el 12 y el 17 de septiembre de 2018 con una muestra representativa a nivel nacional de 4,037 adultos que comprende 434 empleados de oficina abierta.
La segunda encuesta examinó a 3,037 adultos en las 10 ciudades principales de los EE. UU. Por población entre el 12 y el 19 de octubre de 2018. También se realizó en línea con alrededor de 300 participantes en Nueva York, LA, Chicago, Boston, Filadelfia, Washington DC, Detroit, Seattle, San Francisco, y Houston.
Para llevar
ROOM dice que la ansiedad, la distracción y la falta de privacidad son algunos de los desafíos a los que se enfrentan los trabajadores en espacios de oficina abiertos en el moderno lugar de trabajo de hoy.
Para dos de cada tres o el 62% de los trabajadores, estos sentimientos pueden ser la razón por la que dijeron que quieren que su próximo trabajo tenga un diseño de oficina cerrado.
Por qué, porque cerca de uno de cada cuatro (24%) también dijo que constantemente se siente estresado durante todo el día en este tipo de entorno de oficina. Este estrés es responsable de que uno de cada siete (16%) de los encuestados declare que su salud general ha disminuido.
Los trabajadores han tenido que tomar algunas medidas inusuales para evitar su entorno laboral durante todo el día. Para algunos (31%) significaba ir a los armarios o al pasillo para tomar una llamada telefónica.
Una pregunta reveladora sobre cuánto les disgusta a los trabajadores este tipo de espacio, ¿a qué darían por algo de paz?
El encuestado declaró una máquina de café, luz del sol, viernes de verano, bonos de fin de año, fiestas y hasta cinco días de vacaciones.
¿Cómo afecta esto a un negocio?
Para casi un tercio o el 29%, las distracciones y el ruido del espacio de oficina abierto son responsables de que sean menos productivos. Otro 20% dijo que les resultaba difícil completar sus tareas en un espacio de oficina abierto.
Algunos (13%) incluso han dicho que ha creado resentimiento hacia el personal superior que tiene su propia oficina privada.
En cuanto a cómo las pequeñas empresas pueden beneficiarse de la instalación de una unidad ROOM One, Meisner-Jensen dijo a Small Business Trends, “Los planes de oficina abierta son una solución rentable para pequeñas empresas. Hacer oficinas individuales para las personas es costoso, y un plan abierto puede escalar fácilmente con una compañía en crecimiento. Sin embargo, la implementación exitosa del diseño de oficina abierta requiere la creación de entornos de soporte con espacio tanto para la privacidad como para la colaboración ".
Continúa con el día: “En ROOM, creamos un producto simple, la cabina telefónica de la oficina, que proporciona una solución modular para ayudar con las distracciones de la oficina abierta. Al reconocer que las oficinas abiertas afectan negativamente a las empresas de todos los tamaños, queríamos mantener los costos bajos, para que todos, desde la pequeña empresa hasta la nueva empresa emergente, pudieran experimentar los beneficios de tener un espacio privado y tranquilo para pensar y trabajar ".
El concepto de la habitación
ROOM ha creado un concepto que brinda a las empresas la capacidad de proporcionar un espacio privado dentro de un entorno de oficina abierta.
ROOM One es el producto estrella de la compañía que ofrece a los trabajadores un espacio insonorizado que ofrece privacidad para los empleados en un diseño modular y creativo.
Cada ROOM One es adaptable y liviana para que pueda moverse en la oficina o cuando cambie de ubicación.
La unidad ha sido diseñada con expertos en acústica para que sea insonorizada a la vez que la mantiene fresca con un ventilador discreto y un sistema de ventilación. Y haciendo su parte para proteger el medio ambiente, el 60% de los materiales de insonorización de las unidades se construyen a partir de botellas de plástico recicladas.
Imagen: Habitación
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