Cuando comenzó eFax, el fax en papel todavía dominaba y la compañía ofrecía una alternativa sin papel con solo una funcionalidad básica de envío y recepción en un dispositivo informático. Avancemos casi dos décadas después y eFax se ha convertido en una solución de fax completa a la que puede acceder desde cualquier lugar desde su dispositivo móvil, y también es una alternativa al sistema de fax en papel que una vez llenó el bote de basura en su oficina.
$config[code] not found¿Qué es eFax?
Esta evolución de eFax es extremadamente importante en el entorno de trabajo remoto de hoy en día, ya que los empleados y los propietarios de pequeñas empresas están fuera de la oficina, tanto o más de lo que están dentro. La plataforma eFax de hoy ofrece todas las herramientas que necesita para atender cualquier necesidad de fax que aún tenga en un mundo cada vez más sin papel y mucho más. Así que eche un vistazo a lo que puede hacer por usted y se preguntará por qué no lo está utilizando.
Los beneficios de usar eFax
Uno de los mayores beneficios de eFax es la accesibilidad que proporciona. Puede enviar un fax rápida y fácilmente desde cualquier dispositivo con acceso a Internet, incluido su computadora de escritorio, tableta o teléfono inteligente, para que pueda estar en cualquier lugar y responder a los faxes, en papel o en formato digital, que recibe.
Otro beneficio no deseado es que el servicio hace que su organización sea más ecológica porque ya no tiene que usar papel, la potencia necesaria para ejecutar una máquina de fax o los desechos causados por los tóners. Y, por supuesto, no tener que usar todas estas cosas se traduce en ahorros financieros para su organización.
¿Qué tan fácil es enviar un fax con eFax?
Enviar un fax en línea
Una vez que haya iniciado sesión en la página Mi cuenta, haga clic en ENVIAR FAXES y seleccione el destinatario de la lista de contactos o ingrese el destinatario manualmente.
Si desea una carta de presentación, puede escribir una breve nota y eFax la convertirá en una portada. Adjunte hasta 10 documentos y haga clic en Enviar fax.
Y así de fácil es utilizar eFax. El destinatario recibirá el documento junto con una carta de presentación como cualquier otro fax.
Enviar un fax por correo electrónico
Si desea enviar por fax un correo electrónico importante de inmediato, simplemente adjunte los archivos al número de fax del destinatario desde Gmail, Outlook o cualquier otra plataforma de correo electrónico y haga clic en enviar.
Enviar un fax con la aplicación móvil eFax
La aplicación móvil gratuita eFax está disponible para dispositivos iOS y Android, lo que le brinda otra solución para aprovechar el poder de su teléfono inteligente o tableta para enviar faxes de calidad de oficina sin importar dónde se encuentre.
La aplicación ofrece la funcionalidad completa de eFax en su dispositivo móvil, permitiéndole ver y enviar el documento a un correo electrónico, una impresora o un número de fax estándar. También puede agregar una firma electrónica a su fax utilizando una imagen almacenada de su firma manuscrita con la cámara incorporada de su dispositivo o deslizando el dedo por la pantalla.
Para abrir y revisar su fax en su dispositivo móvil, pulse Ver faxes.
Para agregar una firma electrónica, toque Firmar faxes y luego guarde su fax firmado.
Seleccione su destinatario y toque Enviar faxes y listo.
Enviar un fax desde Microsoft Word
Si usa Microsoft Word, la extensión eFax le permite enviar un documento de Word como un fax con la misma facilidad. Todo lo que tienes que hacer es abrir la extensión eFax en Word y redactar y enviar el mensaje.
Las características premium de eFax
La tecnología móvil permite a los usuarios dirigir prácticamente sus negocios desde sus teléfonos, y eFax ha agregado funciones premium para hacer eso posible. Además de la aplicación de fax móvil y la firma electrónica, las funciones premium proporcionan otras herramientas para extender la oficina a un teléfono inteligente o tableta.
Intercambio de archivos grandes
La mayoría de las plataformas de correo electrónico limitan la cantidad de datos que envías a 25 MB. Pero con esta función, puede enviar hasta 3GB a 20 direcciones a la vez. Todo lo que su destinatario debe hacer es hacer clic en el enlace para descargar de forma segura los archivos que acaba de enviar. Si desea utilizar eFax como su servicio de correo electrónico, la empresa le ofrece hasta cinco direcciones de correo electrónico.
eFax Cloud Storage
El almacenamiento en la nube ahora le da a cualquiera acceso a sus documentos, archivos y otra información al instante. Con el servicio de almacenamiento en la nube eFax integrado con Box, Dropbox, iCloud y Google Drive, puede capturar más de 200 tipos de archivos, adjuntarlos a su fax y enviarlos. Ya sea una página HTML, PDF, JPEG, TIFF, PNG, MS Office u otro, no recibirá un mensaje que le indique que no se puede entregar este archivo.
Fax seguro
Una de las razones por las que todavía existe el envío de faxes es la seguridad que brinda. Con eFax, los faxes que envía están cifrados con SSL y se almacenan en su bandeja de entrada segura basada en la web, utilizando un cifrado de 128 bits. Esto mantiene a los faxes seguros, privados y compatibles con los organismos reguladores de muchas industrias diferentes. Según la compañía, esto podría resultar incluso más seguro que el fax normal, ya que los documentos confidenciales no se guardan en una máquina de fax donde se puede recoger o perder o dañar como un trozo de papel físico.
Almacenamiento de por vida y recuperación en línea
Las funciones de almacenamiento de por vida y recuperación en línea de eFax, que son gratuitas con su cuenta de eFax, almacenan sus faxes en la nube y le permiten acceder a ellos en cualquier momento, siempre y cuando esté suscrito.
Número gratuito
Si desea un número de fax nacional, eFax ofrece 800 números de fax, así como 888, 877, 866 y más.
Precios
eFax está disponible con dos estructuras de precios, así como una versión de prueba gratuita y de 30 días. Con la versión gratuita puede recibir hasta 10 faxes por mes, y la prueba de 30 días le ofrece todas las funciones de eFax Plus sin cobrarle la tarifa mensual hasta que finalice su prueba gratuita.
eFax Plus es de $ 16.95 al mes con dos meses gratis si paga anualmente. Puede enviar y recibir 150 faxes cada mes, con un cargo de 10 centavos por página si supera ese límite.
eFax Pro cuesta $ 19.95 al mes y también obtiene dos meses gratis para la membresía anual, sin embargo, hay una tarifa de instalación de $ 19.95 también. La cantidad de faxes que puede enviar y recibir aumenta hasta 200, con páginas adicionales que cuestan lo mismo que con la cuenta de eFax Plus.
A pesar de que la desaparición del fax se ha predicho desde hace bastante tiempo, sigue siendo una herramienta utilizada por muchas organizaciones en todo el mundo. Lo que eFax ha hecho es hacer avanzar esta tecnología mediante la integración de las soluciones que se necesitan en el entorno móvil y conectado de hoy, y lo hace a un precio asequible para pequeñas empresas e incluso individuos.
Imagen: eFax
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