Como oficial de seguridad, sus observaciones muestran a su cliente lo que está haciendo durante su turno y protege a su cliente en caso de que ocurra un incidente. Por estas razones, su Informe de acción diaria debe ser preciso y detallado. El DAR también se conoce como el Informe de turnos o el Registro de patrullas.
Toma notas en tu cuaderno de campo mientras haces tus rondas. No uses tu memoria para completar tu DAR. Anote el tiempo regularmente. Toma nota del clima. Escriba descripciones detalladas de las personas.Su cliente no quiere ver "Todo tranquilo" escrito en su informe cada dos horas. Incluso si todo está tranquilo, tome nota de lo que está pasando. Los detalles como el clima, el tiempo y quién estuvo en el área pueden ser importantes en caso de que ocurra un incidente.
$config[code] not foundToma nota de todo lo que haces en tus rondas. Esto incluye tomar nota de los posibles peligros de incendio, las áreas inseguras y las áreas que no están bien iluminadas. Parte de su trabajo es proteger a su cliente de los casos de responsabilidad, así que asegúrese de tomar nota de cualquier cosa que pueda causar daño a alguien.
Si ocurre un incidente, asegúrese de hacer notas detalladas sobre quién estuvo involucrado, qué sucedió y cuándo sucedió. También tome nota de dónde ocurrió el incidente y por qué o cómo sucedió. Si las personas involucradas abandonaron la escena, agregue notas sobre la dirección que tomaron las personas o los automóviles.
Incluya su nombre y la fecha de su turno cuando escriba su DAR. Incluya también las horas de inicio y finalización de su turno.
Sea detallado, objetivo y específico al escribir su informe, utilizando las notas que hizo en su cuaderno de campo. Escribe tus observaciones, no tus opiniones. Mantenga sus notas breves. Tenga en cuenta que la persona que está leyendo su informe está buscando detalles informativos, no pasajes demasiado descriptivos o de opinión que aparecen en las páginas.
Firme y feche su informe.
Propina
Es posible que desee escribir primero su informe en un documento de práctica y luego leerlo antes de escribir su informe. Asegúrese de que su informe tenga sentido para usted mientras lo lee, y que pueda determinar lo que realmente sucedió. Nadie que lea sus informes debería poder determinar un patrón real en la forma en que realiza sus rondas.
