Si su empleador le pagó en exceso por un período de pago en particular, es probable que sea el resultado de un error de cálculo de la nómina en su ingreso bruto o neto. Un error en los ingresos brutos puede ocurrir por tasas de pago inexactas o por la entrada incorrecta de las horas de trabajo. Un error en las ganancias netas puede ocurrir cuando una deducción voluntaria no se realiza o calcula correctamente. Puedes tomar ciertas acciones en cualquier situación.
Póngase en contacto con el empleador
Una vez que esté al tanto del sobrepago, notifique a su empleador de inmediato. Si tuvo que hacerle saber el error, es probable que no sepa que le pagó en exceso. A su debido tiempo, probablemente lo descubrirá. Por lo tanto, es mejor ser honesto desde el principio si se le pagó en exceso. El estado podría tener leyes sobre cómo se supone que los empleadores deben recuperar el pago excesivo. En muchos casos, un empleado puede reembolsar a su empleador en cuotas a través de la deducción de la nómina. Este método es particularmente efectivo si ya gastó el sobrepago y la cantidad fue una suma grande.
$config[code] not foundDeducción de sueldo
La forma en que su empleador debe realizar legalmente un sobrepago a través de la deducción del cheque de pago varía según el estado. Por ejemplo, en Colorado, en el momento de la publicación, si el sobrepago bruto de un empleado es de 20,10 a 40 por ciento de su salario mensual bruto o quincenales, un empleador puede deducir el sobrepago de manera equitativa en los siguientes dos cheques de pago. Por el contrario, en Maine, un empleador no puede deducir más del 10 por ciento del sobrepago sin el consentimiento por escrito del empleado. Si el sobrepago es menos del 15 por ciento de la paga regular que el empleado lleva a casa y si no se estableció un acuerdo con el empleado, un empleador no puede retener más del 15 por ciento de la paga regular del empleado, informa el sitio web Maine.gov. Es posible que tenga que firmar un formulario de deducción de cheque de pago que muestre los montos que se deducirán de sus cheques de pago. En algunos casos, la comunicación por correo electrónico sobre el pago excesivo y su recuperación puede ser suficiente.
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Si puede reembolsar el monto total en un solo pago, hágalo. De esa manera, no tendrá que lidiar con que su cheque de pago se deduzca cada vez que se le pague hasta que la deuda sea cancelada. Su empleador le informará los tipos de pago que acepta, ya sean cheques personales, giros postales o dinero en efectivo. A menos que esté entregando físicamente los pagos en efectivo a su empleador, es mejor evitar este tipo de pago.
Ajuste de nómina
Su empleador debe arreglar sus registros de nómina para reflejar el reembolso. Por ejemplo, si recibió un pago excesivo por 10 horas extra, su empleador debería deducir las 10 horas y los salarios de horas extra asociadas de sus ganancias del año en curso. Este paso es particularmente importante para fines de impuestos sobre la renta, ya que descuidar el ajuste de salarios y horarios puede hacer que su W-2 sea incorrecto.
Consideraciones
Normalmente, el estado no permite que un empleador haga deducciones si hacen que el salario del empleado caiga por debajo del salario mínimo requerido. Además, las leyes para recuperar el pago en exceso del cheque de pago final de un trabajador despedido varían según el estado. Algunos estados le permiten al empleador deducir el monto total adeudado, mientras que otros limitan la deducción al pago a plazos acordado.
