Intuit (NASDAQ: INTU) presentó hoy una serie de nuevas características para QuickBooks destinadas a ayudar a las pequeñas empresas que trabajan con profesionales independientes y contratistas independientes. Y también puede hacer la vida más fácil para esos contratistas.
Nuevas características de QuickBooks 1099
Las características, que están disponibles automáticamente con cada versión de QuickBooks, incluyendo QuickBooks en línea, permiten a las empresas enviar formularios de empleo e impuestos a los contratistas dentro del software QuickBooks, para que puedan recopilar la información relevante sin tener que imprimir y escanear formularios en papel reales. Y también permite a los contratistas compartir su información de manera más fluida y segura.
$config[code] not foundLas pequeñas empresas se están volviendo cada vez más dependientes de los trabajadores contratados, y Intuit estima que el 43 por ciento de la fuerza laboral de los EE. UU. Estará formada por contratistas para el año 2020.
Tad Milbourn, líder del ecosistema de contratistas en Intuit, dijo en una entrevista telefónica con Small Business Trends, “Ya tenemos esta gran funcionalidad para pequeñas empresas y esta gran funcionalidad para personas que trabajan por cuenta propia. Pero hasta ahora funcionaban principalmente por separado. Ahora, podemos conectar esos dos grupos y ayudarlos a trabajar de manera más eficiente ".
Así es como funciona. Dentro del panel de QuickBooks, hay una opción en la barra lateral llamada "Trabajadores". Esa sección incluye tanto a los empleados como a los contratistas. En la subficha de contratistas, puede invitar a un nuevo contratista simplemente ingresando su nombre y dirección de correo electrónico. Una vez que el contratista reciba su invitación por correo electrónico, será dirigido a QuickBooks por cuenta propia, donde pueden iniciar sesión si ya tienen una cuenta o registrarse para obtener una cuenta gratuita. A partir de ahí, se les guiará por el proceso de completar un formulario W-9.Una vez que se complete, su información se actualizará automáticamente a los registros de la pequeña empresa dentro de QuickBooks.
Luego, durante la temporada de impuestos, las empresas pueden revisar rápidamente su sección de Trabajadores para asegurarse de que tengan toda la información requerida para sus formularios 1099, que deben enviarse a los contratistas antes del 31 de enero de cada año. Incluso puede enviarlos electrónicamente a los contratistas dentro de QuickBooks y archivarlos inmediatamente con el IRS.
Todo esto elimina la necesidad de que las empresas y contratistas envíen documentos impresos de un lado a otro o escaneen documentos para enviarlos por correo electrónico cuando tengan información confidencial, como los números de Seguro Social incluidos. También puede simplemente hacer que el proceso se mueva un poco más rápido para ambas partes. Y dado que el tiempo es un activo tan valioso tanto para las pequeñas empresas como para los contratistas con los que trabajan, esta nueva característica simple podría potencialmente marcar una gran diferencia para todas las partes involucradas.
Imágenes: Intuit
