Cuando la mayoría de los propietarios de pequeñas empresas piensan en ser auditados, naturalmente imaginan una auditoría realizada por el Internal Revenue Service (IRS). De hecho, esto le puede pasar a cualquier pequeña empresa, pero también hay otros tipos de auditorías. Por ejemplo, las compañías de software han aumentado las auditorías de licencias de software en los últimos años, por lo que es imperativo que las empresas se mantengan al tanto del estado de sus licencias de software.
En cuanto a las auditorías del IRS, realmente ocurren, por lo que no tiene más remedio que estar preparado para ellas, ya que pueden ser extremadamente disruptivas, incluso si pasa con gran éxito. Las situaciones comunes que aumentan la probabilidad de una auditoría del IRS de su pequeña empresa incluyen:
$config[code] not found- Nivel de ingresos inusualmente alto para su línea de negocio
- Deducciones comerciales excesivas.
- Intermedio de gastos personales y empresariales.
Aquí hay algunas ideas para pequeñas empresas sobre cómo hacer frente a una auditoría y, lo que es más importante, qué hacer después una auditoria.
Tipos de auditorias
Las auditorías del IRS no implican necesariamente que personas temibles se presenten en su empresa para estudiar detenidamente sus libros. En realidad, hay varios niveles diferentes de auditorías, y cuanto más pronto esté con problemas menores, mayores serán sus posibilidades de evitar uno importante.
- Las auditorías de correspondencia se llevan a cabo por correo o por teléfono y, a menudo, se refieren a una pequeña cantidad de dinero o una partida individual en su declaración. Estas son las auditorías menos perturbadoras y caras.
- Las auditorías de escritorio son un poco más invasivas. Estos se utilizan para problemas que son demasiado complejos o implican demasiado dinero para una simple auditoría de correspondencia, pero que no requieren una auditoría en persona.
- Las auditorías de oficina son aquellas en las que el IRS envía personas a su empresa para analizar sus libros. Estos son los "canales de raíz" de las auditorías en términos de inspirar temor y alterar las cosas.
Dependiendo de su línea de negocio, puede estar sujeto a otros tipos de auditorías además del IRS o auditorías de software. Por ejemplo, las empresas contables y de servicios financieros pueden estar sujetas a auditorías específicas de la industria, y se puede hacer que las empresas de atención médica se sometan a una auditoría HIPAA relacionada con las prácticas de privacidad del paciente. Casi cualquier tipo de negocio puede estar dirigido a las auditorías de OSHA o EPA. Las empresas registradas en cualquiera de las normas ISO deben someterse a auditorías de sistemas operativos regulares. Los fabricantes y distribuidores de alimentos se enfrentan a auditorías regulares de la FDA.
Después de que se realiza una auditoría del IRS
Después de una auditoría, volver al trabajo como de costumbre requiere que tome acción correctiva y hacerlo con la mayor seriedad. Con una auditoría de correspondencia, el envío de la documentación adecuada, la corrección de un error o el pago de una restitución son las tareas principales, y es importante que documente estas acciones exhaustivamente para garantizar que se resuelva el problema. Haga copias de cualquier cheque enviado y envíe cualquier correo al IRS por correo certificado.
Con auditorías más amplias, escribir un plan de acción correctivo es una idea inteligente. Su plan de acción correctiva reconoce
- cuál es el problema,
- cómo lo abordarás, y
- Cómo se asegurará de que no vuelva a suceder.
En primer lugar, debería explicar qué causó el problema, las fallas en los procesos de trabajo que llevaron al error y el progreso a través de medidas correctivas que resuelven el problema completamente.
Seguimiento de acciones correctivas
Cuando se le solicite tomar acciones correctivas como resultado de una auditoría, debe documentar esas acciones correctivas de principio a fin. Guarde copias de toda la documentación y, una vez que haya tomado las medidas correctivas, haga un seguimiento con la agencia de auditoría para asegurarse de que el asunto se haya resuelto de manera satisfactoria. Una simple desviación de la correspondencia podría hacer que parezca que está ignorando los hallazgos de una auditoría. No quieres que esto suceda. Si la auditoría produjo hallazgos serios que afectan la salud de su negocio, considere la posibilidad de solicitar ayuda profesional de auditoría y negociación de impuestos. Estos servicios pueden más que pagar por sí mismos al ayudar a garantizar que se aborden los problemas de la manera más rentable posible.
Auto-auditoría y estar preparado
Las auto-auditorías son una práctica comercial sabia. No tiene que ser tan formal, pero debe estar documentado y debe ser realizado por al menos dos personas en su negocio, de modo que sus auto auditores no sean responsables de monitorear sus propias acciones. A nadie le gustan las auditorías, pero puede sentirse cómodo sabiendo que no está solo y que lo superará.
Publicado nuevamente con permiso. Original aquí.
Foto de auditoría del IRS a través de Shutterstock
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