Debido a limitaciones de tiempo, los jefes a veces le piden al personal que firme cartas comerciales en su nombre. En este caso, el apoderado, o miembro del personal que firma en nombre del jefe, debe firmar su propio nombre con las letras "p.p." antes de la firma. El nombre del jefe debe escribirse bajo la firma.
Cómo usar "por procurationem"
Las letras "p.p." significa "por procurationem" que significa "a través de la agencia de". La persona que realiza la firma real coloca estas cartas antes de su firma para llamar la atención sobre el hecho de que el remitente de la carta no es la persona que ha realizado la firma real. En el caso de que un miembro del personal redacte una carta, no hay necesidad de hacer referencia a esto en el cuerpo de la carta, siempre que el jefe, que asume la responsabilidad de la carta, la firme y se nombre como remitente.
