Cómo facturar por tu tiempo

Si usted es un contratista independiente o un profesional independiente, deberá crear una factura que detalle el tiempo que pasó trabajando en un proyecto. En cualquier tipo de trabajo, su factura debe detallar su tarifa, la cantidad de tiempo que pasó en un proyecto y la cantidad total que se le pagará por ese tiempo. Hacer un seguimiento de todo el tiempo que invirtió en un proyecto le facilitará la creación de una factura y el pago por su trabajo.

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Proporcione al cliente un presupuesto antes de comenzar un proyecto. Si trabaja por horas, calcule cuántas horas tomará un proyecto y proporcione al cliente sus tarifas. Si trabaja sobre una base de proyecto, asegúrese de que el cliente entienda que está cobrando una tarifa plana para ese proyecto.

Lleve un registro de cuánto tarda un proyecto. Hay muchos tipos de software disponibles para medir el tiempo empleado en trabajar, pero también puede hacer un seguimiento de cuándo comenzó a trabajar y cuándo terminó de trabajar. Anote cada incremento de tiempo dedicado a un proyecto.

Tome nota de cualquier incidente que ocurra durante el proyecto. Esto puede incluir llamadas telefónicas de larga distancia, viajes inesperados relacionados con el proyecto o cualquier suministro que tenga que comprar. Dependiendo de su contrato con el cliente, puede facturarlos por llamadas y viajes.

Utilice un programa de procesamiento de textos para crear una factura. La mayoría de los programas tienen plantillas para facturas donde simplemente puede ingresar el tiempo invertido y la tasa.

Escriba la fecha en la parte superior de la página para que usted y su cliente sepan cuándo se presentó esta factura.

Ingrese su nombre e información de contacto en la parte superior de la factura, junto con el nombre y la información de contacto del cliente. Incluya su identificación fiscal o número de identificación de empleado si tiene esta información; Esto hará que el proceso de pago sea mucho más rápido.

Escriba el tiempo dedicado al proyecto en la factura. Puede dividirlo en tareas, como "Realizar una investigación", con la cantidad de tiempo que dedica a cada tarea. En una columna al lado de esto, ponga su tarifa por hora, y en una tercera columna, escriba el total para esa sección.

En la parte inferior de la factura, escriba el total general. Envíe esta factura en un sobre comercial con su dirección de devolución en la esquina superior izquierda del sobre y la dirección del cliente en el centro.

Propina

Es una buena idea organizar un cronograma para el momento en que espera recibir el pago. Hable con su cliente y pregunte qué tan pronto después de completar un proyecto le pagarán.