Todos quieren que sus datos estén protegidos, pero no todos hacen el trabajo necesario para garantizar que sus datos estén seguros. La mayoría de las personas toma el enfoque de "configúrelo y olvídelo" cuando realmente deberían estar siguiendo la regla del 10 por ciento.
Configúralo y olvídalo Hay tres errores comunes que cometen las empresas al realizar copias de seguridad de sus datos:
1. Sin pruebas: Cuando las empresas hacen una copia de seguridad de sus datos, muchos asumen que sus datos están allí, esperándolos fielmente en las mismas condiciones en que se dejaron. La verdad es que el respaldo no es un proceso impecable. Se producen fallos y el hardware falla. La única forma de asegurarse de que los datos estén intactos y de que todos los sistemas estén en funcionamiento es probar de forma rutinaria los datos de los que está realizando una copia de seguridad. Cuando prueba sus datos, no solo tiene tranquilidad, sino que también tiene la oportunidad de detectar un problema antes de que se convierta en un desastre.
2. Sin planificación: Nadie piensa que les sucederá un desastre, pero la realidad es que ocurren eventos imprevistos. Muchas empresas respaldan sus datos, pero pasan poco tiempo pensando en el proceso de recuperación. El primer paso es pensar en la recuperación y trabajar hacia atrás desde allí.
3. Respaldando todo No todos los datos son creados iguales. Si su casa estuviera en llamas, ¿correría para salvar un bolígrafo? No, correrías para asegurarte de que no había nadie en la casa. Es lo mismo con los datos. Si ocurre un desastre, desea asegurarse de que puede acceder a los datos más importantes de inmediato.
De acuerdo, ahora ya sabe qué evitar cuando protege sus datos. ¿Qué puedes y debes estar haciendo? Primero, debes entender la regla del 10 por ciento.
¿Cuál es la regla del 10 por ciento? Solo el 10 por ciento de sus datos es crítico.
Está bien. Eso significa que el 90 por ciento de los datos de su empresa son en su mayoría estáticos. ¿Eso significa que no necesitas proteger ese 90 por ciento? De ningún modo. Significa que debes priorizar. Como se señaló anteriormente, no todos los datos son creados iguales. Si sus sistemas encuentran una falla generalizada, desea tener un plan en marcha que recupere la información más esencial de inmediato. De esa manera, se reduce el tiempo de inactividad del negocio. Si no prioriza sus datos, perderá su tiempo recuperando datos no críticos y su tiempo de inactividad podría ser mucho, mucho más largo. Entonces, ¿qué es exactamente lo que hace crítico ¿media? Crítico varía de una organización a otra, pero si un archivo no cambia dentro de un cierto período de tiempo, se debe mover a una bóveda de retención. Solo los datos cambiantes deben considerarse críticos.
Si bien todos los datos son posiblemente importantes, las organizaciones necesitan un enfoque estructurado o escalonado para garantizar que las aplicaciones y sistemas críticos estén operativos primero. Una vez que estos sistemas estén funcionando y sean accesibles, los archivos estáticos no críticos se pueden restaurar.
