Cómo escribir una carta de permiso de ausencia para un viaje corto

Si necesita hacer un viaje y no podrá trabajar por un corto período de tiempo, debe escribirle a su empleador una carta que explique sus circunstancias. Un permiso de ausencia a corto plazo puede ser desde unas pocas semanas hasta un par de meses. Un permiso de ausencia a largo plazo puede extenderse por varios meses a un año. Las razones para tomar un breve permiso de ausencia pueden incluir visitar a un nieto recién nacido, una muerte en la familia, problemas legales en otro estado o simplemente necesitar un descanso.

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Escriba “Solicitud de permiso de ausencia” en la parte superior de la carta. Esto le permitirá a su empleador saber de inmediato que la carta es importante y requiere atención inmediata. Deje una línea en blanco y luego escriba su nombre, departamento y la fecha en que escribe la carta.

Envíe la carta a su supervisor o al departamento de recursos humanos de la compañía. Si la empresa es pequeña, su supervisor es probablemente la persona adecuada; en una empresa más grande, el departamento de recursos humanos generalmente maneja las solicitudes de permisos de ausencia. Escriba el nombre del destinatario o departamento debajo de la fecha. Si está dirigiendo la carta a una persona específica, incluya el título de esa persona. Por ejemplo, Joe Smith, Jefe de Recursos Humanos.

Indique por qué está tomando un permiso de ausencia. En este primer párrafo, indique el motivo de su licencia y la fecha en que debe comenzar. También puede incluir su fecha anticipada para volver a trabajar en este párrafo. Por ejemplo, “Voy a viajar a Illinois para ver a mi nueva nieta. Mi permiso de ausencia comenzará el 1 de mayo de 2011 y espero regresar el 15 de mayo de 2011 ".

Identifique a quienes serán responsables de sus deberes en el segundo párrafo. Haga una lista de los proyectos en los que está trabajando y quién puede asumir su función y responsabilidades. También puede enumerar a cualquier compañero de trabajo que pueda asumir sus tareas diarias en la oficina mientras usted no está. Por ejemplo, "Judy Johnson se encargará de toda la comunicación, y Sam Smith llevará a cabo toda la investigación para el proyecto de investigación de mercado en mi ausencia".

Indique si va a tomar alguna licencia remunerada. Hágale saber a su empleador si tiene tiempo de vacaciones o por enfermedad y si desea tomarlo durante su licencia. Dependiendo de la razón de su licencia, es posible que no pueda tomar ningún pago de beneficios o que esté limitado a solo una parte.

Repita cuando volverá a trabajar en el siguiente párrafo. Si ha discutido verbalmente su licencia con su empleador, recuérdele esto, junto con su fecha de retorno prevista. Por ejemplo, podría escribir: "Según nuestra conversación del 26 de abril de 2011, regresaré de mi permiso de ausencia el 15 de mayo de 2011".

En el párrafo final, agradezca a su empleador por permitirle tomar un permiso de ausencia a corto plazo. Si lo desea, puede dejar la información de contacto en este párrafo para que su empleador sepa cómo ponerse en contacto con usted en caso de emergencia.

Salte una línea después del párrafo agradeciendo a su empleador y cierre con "Atentamente". Firme la letra debajo del cierre e imprima su nombre debajo de su firma. Si tiene un número de empleado, inclúyalo junto o debajo de su nombre impreso.