Sin siquiera saberlo, podría estar desarrollando hábitos que dañen su impresora. Hace poco asistí al evento "Ciencia de la impresión" de Hewlett-Packard en nombre de Small Business Trends, donde aprendí algunos consejos de los expertos para mantener la distancia de su impresora.
A continuación se muestran trucos inteligentes para sacar el máximo provecho de su impresora.
Elija el modelo correcto
Antes incluso de comprar una impresora, considere sus necesidades. Si imprime documentos a diario, busque una impresora para pequeñas empresas diseñada para uso intensivo. Estas impresoras están casi siempre etiquetadas para uso comercial. HP, por ejemplo, ofrece la línea de impresoras Officejet para diferentes tamaños de negocios.
$config[code] not foundPor otro lado, si imprime fotos de forma semipreparada, encuentre el modelo más adecuado para ese tipo de actividad. Los modelos Photosmart de HP son ejemplos de impresoras fotográficas populares.
Para evaluar sus necesidades de impresión, trate de considerar cuántas páginas imprime normalmente cada mes, junto con las funciones especiales que necesita, como la impresión de fotografías, el envío de faxes o el escaneo.
La selección del tipo de dispositivo incorrecto puede provocar una acumulación de tinta en exceso, lo que puede dañar el dispositivo y afectar su calidad.
Usa la tinta correcta
Una vez que haya seleccionado el dispositivo que mejor se adapte a sus necesidades, también es importante utilizar la tinta que se fabrica específicamente para ese dispositivo si desea guardar su impresora.
Los cartuchos de tinta liberan tinta para fines de servicio, incluso cuando no están imprimiendo. Los fabricados para una impresora en particular sabrán con precisión cuánta tinta debe liberar, lo que le ahorrará un mantenimiento adicional o una calidad de impresión reducida. El siguiente video discute la calidad de la tinta:
Evite la tinta de terceros
Algunas soluciones de tinta de terceros afirman trabajar con dispositivos particulares, pero no están diseñadas específicamente para su dispositivo. No necesariamente liberarán las cantidades correctas de tinta para el mantenimiento y si usa la impresora demasiado o muy poco, podría provocar una obstrucción o una baja calidad de impresión.
Para evitar esto y guardar su impresora, use tinta directamente del fabricante de la impresora y evite usar tinta de recarga. El siguiente video muestra las creencias comunes sobre la tinta de recarga:
Considerar cartuchos de alta capacidad
Para las empresas que imprimen mucho, hay opciones de alta capacidad disponibles. Estos cartuchos extra grandes tienen un mejor valor en general y aún están preparados para impresoras de gran volumen. Thom Brown, especialista en tecnología de suministros de HP, dice que estos cartuchos de alta capacidad pueden ofrecer hasta tres veces más páginas impresas en negro y dos páginas y media más en color.
Mantenerlo en funcionamiento
Si apaga la impresora entre trabajos, podría estar dañando el dispositivo. Mantener el dispositivo entre los trabajos permite a la impresora pasar por ciclos de mantenimiento. Estos ciclos utilizan trazas de tinta para mantener los cartuchos preparados para imprimir.
Si apaga la impresora, el cartucho podría llenarse de aire o incluso obstruirse con el exceso de tinta. Esto puede causar una menor calidad de impresión o incluso dañar el dispositivo. Consumer Reports también dice que dejar la impresora entre trabajos, al menos para ciertos modelos, en realidad hace que se use menos tinta para fines de mantenimiento.
Sólo reemplazar cuando sea necesario
En lugar de reemplazar su cartucho inmediatamente después de un trabajo de impresión, espere hasta que esté listo para imprimir nuevamente. Al enchufar un cartucho nuevo, podría estar causando que su impresora pase por ciclos de mantenimiento innecesarios. Estos ciclos de mantenimiento solo requieren trazas de tinta para preparar su impresora para el próximo trabajo. Incluso un cartucho casi vacío puede funcionar en este caso.
Elija las fuentes con cuidado
Si desea obtener la mayor cantidad de páginas por su dinero, la selección de una fuente diferente podría ayudar. Las fuentes como Times New Roman consumen menos tinta que las más audaces como Arial. Cuando el diseño no es un problema, este simple paso puede mantener bajos los costos de impresión, ahorrar la tinta de la impresora y ayudarlo a aprovechar al máximo su dispositivo. Según BBC News, otros tipos de letra económicos incluyen Garamond y Courier. Impact y Cooper Black estaban entre los peores para la conservación de tinta.
Cambiar su configuración
Si su dispositivo tiene una configuración de "Borrador", cambiarlo podría reducir el consumo de tinta y evitar que la impresora trabaje tan duro. Aunque la cantidad exacta de tinta guardada es difícil de medir y varía según el dispositivo y el proyecto, cualquier tinta guardada puede ser una ventaja.
Al cambiar la configuración predeterminada del modo "Normal" al modo "Borrador" se crean caracteres que no están en negrita. Esto podría no funcionar para todos los proyectos. Pero para uso personal, definitivamente puede ahorrarle tinta y dinero a largo plazo. Para cambiar la configuración, HP le dice que vaya a la pestaña de opciones de impresión o preferencias en su computadora y seleccione "Borrador de resultados".
No imprima artículos innecesarios
Cuando imprime algo desde un sitio web o una tienda similar, a veces puede imprimir inadvertidamente anuncios u otros elementos que no sean necesarios. Esto consume tinta y hace que su impresora trabaje más sin ningún beneficio para usted.
En su lugar, para ahorrar tinta de la impresora, elimine estos elementos utilizando una aplicación como Smart Print de HP, o simplemente hágalo manualmente.
Imagen: HP Video Still
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