Perder un cheque de pago puede ser una molestia grave. Aunque la mayoría puede ser reemplazada, el lapso de tiempo entre el día de pago y su cheque de reemplazo puede significar pagos atrasados en varias facturas. Los pagos atrasados pueden significar cargos por pagos atrasados o intereses, haciendo que el mes siguiente sea más estresante. Debido a que la ley dice que su empleador tiene que reemplazar un cheque de pago perdido o destruido, la pregunta no es cómo obtener su nuevo cheque. Es cómo hacerlo lo más rápido posible.
$config[code] not foundSepa lo que le pasó a su cheque. Si lo perdiste, sabe dónde. Si lo destruyó en la lavadora o la trituradora, sepa por qué y cómo.
Tan pronto como sea posible después de descubrir que se perdió el cheque, verifique cuál es la política de su empleador sobre cheques perdidos e inícielo. De lo contrario, haga una cita con alguien de su empresa, preferiblemente de nómina o recursos humanos, que esté autorizado para firmar cheques. Si no hay nadie en su ubicación con tal autoridad, programe una reunión telefónica
Busque la política de su compañía para reemplazar los cheques perdidos y reúna todos los documentos requeridos. Por ejemplo, su compañía puede requerir una declaración firmada, una copia del cheque destruido, si está disponible, o simplemente un formulario con su información de nómina.
Redactar una carta fechada solicitando formalmente un cheque de reemplazo. Si la política de la empresa requiere un formulario o formato específico, úselo. Incluso si la política de la compañía no requiere una carta, incluya una carta comercial con el formulario completado. Tenga en cuenta que en el caso de cheques perdidos, algunas compañías siguen la política de esperar un período de tiempo determinado después de la emisión del cheque antes de emitir un reemplazo.
Acude a tu cita con todos los documentos necesarios. Si el cheque fue destruido, trae lo que queda de él. Guarde una copia de todos los documentos y el cheque destruido para sus registros. Si lo perdió, prepárese para demostrar que no tiene acceso al cheque.
Durante su cita, sea cortésmente insistente en que necesita el cheque lo antes posible. Si es posible, pídale a la persona con la que se reúna que le haga un cheque durante la reunión. Por esta razón, usted establece una cita con alguien autorizado para emitir cheques. Si no, no se vaya hasta que tenga la promesa de un nuevo cheque para una fecha específica.
Si tiene que esperar por su cheque, envíe un recordatorio suave dos días antes de la fecha prometida. Sea diplomático. En lugar de simplemente recordarle que se debe entregar el cheque, pregunte qué hora es mejor para usted y recójalo. De esa manera, tendrán que responderte, lo que reconoce que recibió el recordatorio.
Si el cheque no está disponible en la fecha prometida, tenga una segunda reunión con su personal de nómina. Esta vez, no se vaya sin un cheque, incluso si el departamento de nómina tiene que arriesgarse por usted. Ofrezca llamar al Departamento de Trabajo de su estado si es necesario.
Propina
Recuerde que aunque es posible que tenga que ser bastante asertivo para obtener un cheque de reemplazo rápidamente, especialmente si requiere que su empleador se desvíe de su rutina normal, le está pidiendo que tome medidas rápidas para resolver un problema que probablemente esté haciendo.Envíe una nota o tarjeta de agradecimiento de tipo profesional a la persona que más ayudó, y considere inscribirse en el programa de depósito directo de su empresa para evitar tener que lidiar con cheques de papel en el futuro.
Advertencia
La mayoría de los estados tienen sanciones graves por no pagar a un empleado de manera oportuna. Esto incluye el reemplazo de cheques perdidos. Aunque esto puede darle algo de poder, evite hacer amenazas hasta que su empresa no haya cumplido con la fecha de reemplazo prometida. Las amenazas pueden hacer que las personas responsables de procesar su cheque quieran trabajar más lentamente de lo necesario.
