Qué decir en una carta de referencia para un trabajo

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Anonim

Los empleadores a menudo se basan en cartas de recomendación, o cartas de recomendación, para darles una idea más clara de las capacidades de un solicitante de empleo. Si una persona le pide una carta de este tipo, piense detenidamente antes de aceptar. Si no conoce a la persona lo suficientemente bien como para darle un elogio específico, o no tiene tiempo suficiente para redactar sus pensamientos, su carta no lo ayudará. Si acepta escribir una carta, sea honesto y haga una lista de las habilidades específicas que el solicitante de empleo puede traer al nuevo lugar de trabajo.

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Introducción profesional

Haga su presentación tan profesional como cualquier otra carta comercial. Salude al destinatario formalmente, a menos que lo conozca lo suficientemente bien como para ser un nombre de pila. Usa tu oración inicial para captar la atención del lector. Hágale saber que le complace o le honra escribir esta carta y mencionar el candidato del trabajo por su nombre. Use la voz activa en su introducción, ya que la estructura pasiva de las oraciones puede aburrir a su lector o disuadirlo de leer el resto de la carta.

Utilizar datos específicos

En el cuerpo principal de su carta, haga una lista de los rasgos y habilidades específicos que cree que el candidato posee. Copia de seguridad de sus declaraciones con ejemplos. Evite los elogios genéricos, como "la Sra. Smith es una excelente trabajadora" o "El Sr. Jones tiene muchas habilidades que puede usar", ya que comunican poca información al lector e incluso podrían implicar que el candidato no tiene ninguna habilidad real. habilidades para que usted pueda referirse.

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Cierre fuerte

Mantenga su cierre a una o dos oraciones e indique directamente que recomienda al candidato para el puesto. Si conoce el título exacto de la posición que solicita el candidato, mencione el título del trabajo por nombre en su cierre para hacer que la recomendación se sienta menos genérica. Agradezca al lector por su tiempo al final de la carta. Esto no es solo algo profesional sino que demuestra una cortesía básica, que a veces escasea en el mundo de los negocios.

Ser breve

Los directores y gerentes de recursos humanos no tienen tiempo para leer largas cartas de recomendación. Incluso si su carta de tres páginas brilla con elogios para el candidato, una carta larga funcionará en su contra porque el gerente solo recordará cuánto tiempo le llevó leer. Resuma las habilidades o mencione solo dos o tres habilidades importantes si quiere dar más elogios de los que tiene espacio. Mantener su carta en una página demuestra respeto por el tiempo del destinatario y ayuda a reforzar la credibilidad del candidato.