Recientemente solicité y obtuve una licencia de negocio en casa. ¿No sabía que necesitaba una licencia para administrar un negocio desde su casa? Tampoco yo, hasta hace poco.
Mi viaje de descubrimiento comenzó cuando mudé mi pequeña empresa de Ohio a Florida.
Decidí solicitar la certificación del estado de Florida como un negocio propiedad de mujeres. Mientras completaba la solicitud, me pidieron evidencia de mi licencia comercial.
$config[code] not foundAl principio, asumí que, dado que administro este negocio desde una oficina doméstica, no se requeriría una licencia. Verás, en Ohio no necesitaba una licencia.
"¿Por qué me exigiría tener una licencia de negocio en casa", pensé? Ningún empleado trabaja fuera de la oficina de mi casa, excepto yo mismo. No hay visitas de clientes. No tengo ningún inventario ni equipo comercial en el sitio que no sea una pequeña cantidad de suministros de oficina, computadoras y otras cosas que encontrarás en una oficina doméstica típica. Ni siquiera recibo paquetes o correo de la empresa en mi casa, sino que va a un buzón externo. ¿Por qué debería importar lo que hago dentro de mi hogar si no afecta a la comunidad fuera de mi hogar?
Es lo que pensaba.
Sin embargo, desde que era nuevo en Florida, decidí cavar un poco más. Y pronto descubrí que mi condado en Florida, de hecho, requiere una licencia para un negocio en casa.
Sí, tienes eso bien. Si maneja su negocio desde una oficina en el hogar, incluso si es solo usted, un escritorio y una computadora, debe tener una licencia de negocio en el hogar en el Condado de Collier, Florida.
Es difícil averiguar acerca de las licencias de negocio en casa
La parte más difícil de las licencias de negocio en casa puede ser simplemente el proceso de averiguar si un requisito de licencia le pertenece a usted. Y descubrir dónde y cómo aplicar.
Esta fue la parte más difícil cuando obtuve mi licencia de negocio en casa. La mitad de mi tiempo lo pasé pensando que de hecho había un requisito de licencia. Luego tuve que localizar los formularios correctos en línea y archivarlos.
En muchos estados, es posible que tenga que hacer una excavación real para descubrir esto. Los requisitos de licencia comercial varían de una ciudad a otra y de un condado a otro. Desafortunadamente, no existe un único sitio web o base de datos gratuita con todos los requisitos de licencias locales.
Tampoco puede depender del sitio web del gobierno de su estado para informarle sobre las licencias de negocio en casa. Este es el por qué. Cuando vaya al sitio web del estado para buscar "licencias comerciales", lo más probable es que encuentre una lista de industrias que requieren una licencia de una junta estatal. Y el "negocio en casa" probablemente no será una de esas industrias.
Eso es exactamente lo que encontré cuando visité el sitio web de mi estado. Encontré una lista de industrias que están reguladas por el estado. Dado que mi industria (servicios de escritura y conocimiento) no correspondía a ninguno de los regulados por el estado, tales como CPAs, barberos, pilotos de puertos, inspectores de viviendas y similares, asumí que estábamos libres de problemas.
No tan.
Las licencias de negocio en casa típicamente son locales, muy locales. Esto se debe a que los requisitos de la licencia de negocios en el hogar tienden a ser sobre las ordenanzas de zonificación locales y los impuestos de negocios locales
En mi condado, la licencia comercial local no tiene nada que ver con lo que está regulado a nivel estatal.
En resumen, las licencias de negocio en casa son un asunto del gobierno local, no del estado de Florida.
¿Necesito una licencia de negocio en casa?
La mejor manera de descubrir si necesita una licencia de negocio en casa es llamar a las oficinas de su gobierno local.
Si vive dentro de los límites de la ciudad, esto generalmente significa oficinas de la ciudad. Si vive fuera de los límites de la ciudad, generalmente significa el condado (o parroquia en Louisiana).
Puede intentar una búsqueda en la Web, pero es posible que no encuentre nada, incluso si existe un requisito de licencia de negocio en casa. Esto podría deberse a cualquier número de razones. El sitio web de la ciudad o el condado simplemente no puede contener la información. O el sitio web puede incluir la licencia con un nombre diferente, como "licencia profesional", "recibo de impuesto comercial", "licencia de ocupación doméstica" o "impuesto de licencia ocupacional". O la información podría estar oculta en las páginas web de un departamento específico que no pensaste mirar, como el departamento del recaudador de impuestos.
Es por eso que una llamada telefónica puede ahorrar tiempo. También conduce a un resultado más confiable.
Para saber si necesita una licencia de negocio en casa, llame al número principal de su gobierno local. Pida hablar con alguien que maneje las licencias comerciales. En la alternativa, pregunte por el departamento de zonificación. O puede consultar con el escritorio de referencia de su biblioteca pública local.
Una vez que encuentre a alguien con conocimientos, puede indicarle los formularios y cómo solicitar su licencia comercial.
Mi condado ha creado un video de YouTube en el que se describen las preguntas frecuentes sobre licencias para empresas en el hogar. Sin embargo, no espere que la mayoría de los gobiernos locales sean tan informativos.
¿No hay una manera más fácil de verificar?
Sé lo que estás pensando: ¡tiene que haber una manera más fácil de verificar las licencias de negocio en casa!
Probé el sitio web SBA.gov, que contiene información sobre licencias. Pero todo lo que hizo el sitio de la SBA fue referirme al sitio web de mi estado (que no fue útil para las licencias locales).
Municode es otro sitio que parece útil a primera vista. Pero no lo encontré útil para este propósito. Municode contiene una biblioteca de leyes locales en las que se pueden buscar cerca de 3,000 ciudades y condados de todo Estados Unidos. Puedes intentarlo, pero aquellos sin entrenamiento legal pueden encontrar a Municode difícil de entender. Es legal. Además, Municode no contiene las leyes de los más de 20,000 condados y ciudades en los Estados Unidos.
Luego, hay compañías privadas en línea que, por una tarifa, buscan todos los requisitos de licencia para usted. Sin embargo, hay tres problemas con los servicios privados:
- Primero, debe pagar una tarifa para utilizar dichos servicios, además de las tarifas de licencia.
- Segundo, no hay garantía de que cubran negocios basados en el hogar. Lea sus Términos cuidadosamente y encontrará que la mayoría no hace ninguna garantía.
- Tercero, es posible que no descubras los matices importantes que solo aprendes al hablar con los funcionarios del gobierno local. Los formularios de licencia pueden ser confusos. Por ejemplo, al principio pensé que necesitaba presentar un formulario diferente, pero una llamada telefónica aclaró mi confusión. Realmente vale la pena hablar con los funcionarios del gobierno local.
Solicitando una licencia de negocio en casa
Una vez que descubrí el requisito de licencia de negocio en casa, solicitarlo no fue difícil.
Descargué el formulario de licencia. Eran un par de páginas, con solo unas pocas secciones para completar, como nombre, dirección, tipo de negocio y datos similares. Cosas bastante fáciles.
Luego llevé los formularios en persona a las oficinas del condado. Una vez allí me reuní con alguien en la oficina de zonificación, quien verificó que mi tipo de negocio no violaría las ordenanzas de zonificación. Una vez que el departamento de zonificación se retiró, entregué mi solicitud al departamento de impuestos comerciales en el mismo edificio.
La licencia de negocio en casa cuesta $ 80. Mostré mi licencia de conducir, escribí un cheque y obtuve la licencia de mi negocio en casa al momento. En total, tardaron unas cuatro horas:
- 2 horas - Investigación para descubrir el requisito de licencia. Búsqueda en línea. Llamada telefónica a las oficinas del condado. Preguntas frecuentes sobre la licencia de video dos veces. Luego tuve que completar y copiar el formulario, y buscar el registro de negocios de mi estado (requerido).
- 1 hora: tiempo de conducción hacia y desde las oficinas del condado en un viernes ocupado.
- 1 hora: Solicitud con funcionarios del condado, incluido el tiempo de espera.
Cada año tendré que renovar la licencia por una tarifa de $ 30. Así que no es demasiado caro.
Pero tardó casi medio día en cumplir con este pequeño dolor de cabeza regulador. Y como soy el propietario de un negocio, no recibo un cheque por mi tiempo. De hecho, tuve que trabajar el fin de semana para recuperar el tiempo perdido. ¡Imagine cómo debe ser para los propietarios que tienen cargas reglamentarias más complejas!
Sin licencia, PERO sigue sujeto a las leyes de zonificación y tributarias
¿Qué pasa si su jurisdicción no requiere una licencia? ¿Eso significa que ya no necesita preocuparse por su negocio en casa?
No. No estás descolgado.
Incluso en ausencia de requisitos de licencia, aún tiene que cumplir con las leyes de zonificación. Las leyes de zonificación tienden a restringir cualquier cosa que pueda perjudicar el valor de las propiedades o la paz y tranquilidad de un vecindario residencial.
Las leyes de zonificación en los Estados Unidos pueden especificar qué tipos de empresas pueden operar desde casa. Pueden ir tan lejos como especificar profesiones permitidas.
Las ordenanzas de zonificación también pueden restringir visitantes, equipos, actividades comerciales, entregas, ruidos, olores nocivos y otros factores que perturban a los vecinos o valores de propiedad más bajos. Veamos dos ejemplos para ver cómo las leyes de zonificación pueden aplicarse a un negocio en casa:
- Ejemplo 1 - Joe abre un negocio de paisajismo desde su casa. Él tiene empleados que van y vienen. Pilas de mantillo se apilan en el camino de entrada entre los cortacéspedes y cortadoras de césped. Joe estaciona sus camiones durante la noche en la calle. En la mayoría de los vecindarios residenciales, este tipo de actividad le dará a Joe una citación de zonificación.
- Ejemplo 2 - Sam es un desarrollador de software independiente. Trabaja tranquilamente en una oficina en casa escribiendo un código. No tiene empleados, ni equipo de negocios, ni entregas de negocios. En el caso de Sam, las leyes de zonificación pueden no ser un problema.
Cuando viola una ley de zonificación, podría enfrentar multas, órdenes de desistir o algo peor. Siempre es mejor verificar, para evitar consecuencias costosas.
Compruebe los requisitos de impuestos locales, también. Por ejemplo, es posible que se apliquen leyes de propiedad personal tangible, que graven todos los equipos de negocio en casa que tiene. Puede haber una exención hasta cierto nivel de dólares o las empresas domésticas pueden estar exentas. Todo depende de sus leyes fiscales locales. El punto es que debes descubrir qué se aplica a tu negocio.
No olvide la asociación de propietarios
Hay otro lugar que deberías revisar. Y esa es su Asociación de Propietarios de Vivienda (HOA).
Vea si algo en su documentación de HOA restringe los negocios en el hogar. Cuando busqué en mi documentación y hablé con mi administrador de la Asociación de Propietarios, descubrí que nuestro desarrollo no habla sobre el tema de los negocios domésticos como el mío. No hay restricciones. No estoy seguro de lo que habría hecho si hubiera descubierto restricciones que afectan a mi negocio en casa. Por suerte no tuve que cruzar ese puente.
Muchos documentos de HOA son silenciosos. Aún así, debe comprobar.
Algunas asociaciones serán más estrictas que otras. Un dueño de casa que estaba organizando sesiones de entrenamiento de crossfit para vecinos en su garaje fue acusado de operar un negocio desde su casa en violación de las reglas de la Asociación de Propietarios. Ambas partes resolvieron esa disputa eventualmente. Pero puede que no seas tan afortunado, si lo dejas al azar.
Imágenes: Shutterstock, Tendencias de la pequeña empresa
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