¿Cuál es el papel de un controlador de documentos?

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Anonim

Realizando partes iguales de la gestión de la base de datos, el soporte administrativo y las tareas de control de calidad, un controlador de documentos proporciona un intercambio organizado de documentos con compañeros de trabajo, clientes o proveedores. Las empresas de todo el mundo requieren control de documentos, y algunas pagan bastante bien.

Responsabilidades

Un controlador de documentos envía, recibe, distribuye y rastrea documentos. Comprueba la precisión y registra los datos sobre los documentos y su almacenamiento.Dependiendo de la compañía para la que trabaja, el controlador de documentos también puede monitorear los plazos, la información de auditoría, las consultas de investigación y respuesta, crear informes y contribuir a las reuniones del proyecto o departamento.

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Calificaciones

imagen del teclado por Julia Lami de Fotolia.com

Las habilidades informáticas sólidas, la experiencia con el software de oficina y la familiaridad con las bases de datos, documentos técnicos y dibujos son esenciales para esta importante posición. Igualmente importante es la atención al detalle, la capacidad de priorizar, la flexibilidad y las habilidades organizativas. A veces se requiere un título

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Satisfacción laboral

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Este es un trabajo ideal para una persona meticulosa que disfruta de un desafío y un entorno acelerado. La carga de trabajo, sin embargo, puede llegar a ser abrumadora. Las interrupciones constantes son comunes, y los nuevos clientes requieren nuevos procedimientos.

Paga

Según el sitio web PayScale, un especialista en control de documentos en los Estados Unidos gana entre $ 14 y $ 20 por hora, o entre $ 32,000 y $ 48,000 al año, a partir de 2010.

Los empleadores

imagen de construcción por Kanisdha Buasri de Fotolia.com

Las empresas de diseño de ingeniería, dispositivos médicos, fabricación, petróleo y gas y construcción requieren controladores de documentos.