Smart Small Business de Regus: convirtiendo los costos fijos en costos variables

Anonim

Dallas, Texas (COMUNICADO DE PRENSA - 20 de marzo de 2010) - ¿Qué tienen en común los empresarios, las pequeñas empresas, las nuevas empresas y los autónomos? Además de los abrumadores niveles de estrés, comparten la necesidad de permanecer financieramente ágiles, lo que les permite adaptarse al mercado en constante cambio de hoy. Al evaluar los costos operacionales contra los ingresos proyectados, las empresas pueden evitar las trampas financieras al examinar los costos fijos. El personal, las instalaciones y los bienes y servicios son las tres áreas clave de gastos fijos que deben abordarse.

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"Reducir los gastos generales es una excelente manera para que las empresas ahorren dinero y se mantengan financieramente prudentes", explica Steve Strauss, columnista de pequeñas empresas de USA Today. “Las pequeñas empresas a menudo se encierran innecesariamente en grandes gastos fijos. Es esencial mantenerse fluido, ya que el trabajo exige flujo y reflujo. Los dueños de negocios a menudo ven estos gastos como inevitables o costos que solo pueden reducirse a largo plazo. "Hay formas inmediatas de ajustar estos gastos para mantener a las empresas a flote y rentables en tiempos de crisis y como una estrategia a largo plazo".

Personal: la contratación de empleados de tiempo completo conlleva el gasto adicional de atención médica, planes 401 (k) y otros beneficios además de sus salarios. Cuando las cargas del proyecto son bajas, es posible que estos empleados no estén trabajando a su capacidad, pero sus gastos relacionados no se ajustan en consecuencia. Esto equivale a dinero desperdiciado. Una forma más inteligente de maximizar su inversión de personal es contratar a profesionales independientes.

Los trabajadores independientes constituyen el 30% de la fuerza laboral de la nación. Y, ese número se espera que crezca. Según una encuesta realizada por Regus (LSE: RGU), líder mundial en soluciones flexibles para el lugar de trabajo, en septiembre y agosto de 2009, el 59,6% de las empresas estadounidenses espera que su uso de trabajadores independientes aumente en los próximos dos años. El uso de trabajadores independientes convierte sus costos fijos de capital humano en un gasto variable que se corrige contra los requisitos del proyecto a medida que fluyen y fluyen. Además, los profesionales independientes suelen ser expertos en su oficio que ofrecen un trabajo de mayor calibre. La Unión de Autónomos es una organización invaluable que ayuda a las empresas a aprovechar los mejores talentos en cualquier campo.

Instalaciones: el arrendamiento de oficinas suele ser el mayor gasto fijo de una empresa. El encerrarse en un contrato de arrendamiento tradicional a largo plazo puede ser un suicidio corporativo para una pequeña empresa. De hecho, casi la mitad de todo el espacio de oficinas está vacío o no se utiliza. También existe la carga adicional de amueblar y mantener ese espacio. Entonces, ¿qué pasaría si su espacio de oficina pudiera adaptarse a sus necesidades de manera similar a la fuerza de trabajo independiente que se sugirió anteriormente?

Existen varias opciones llave en mano que permiten a las empresas pagar solo por lo que usan al presentar una imagen profesional y proporcionar un espacio de trabajo funcional para el personal. Regus ofrece una gama completa de productos rentables para el área de trabajo, que incluyen oficinas completamente equipadas y totalmente equipadas, salas de reuniones con servicios de asistencia administrativa y de negocios en el lugar.

Cuando una oficina física no es necesaria, las oficinas virtuales permiten a las empresas obtener instantáneamente una presencia en el mercado con una dirección comercial prestigiosa y de alto perfil. Los servicios de soporte también pueden incluir servicios locales de contestación telefónica y manejo de correo.

"Pagar por espacio de oficina innecesario e inusitado es como arrojar bolsas de dinero a una hoguera", dijo Guillermo Rotman, director ejecutivo de Regus Américas. "Las pequeñas empresas caen en la trampa de arrendamiento a largo plazo con demasiada frecuencia. "Ser ágil al escalar los gastos con ingresos proyectados o reales es esencial para empresas de cualquier tamaño, pero es absolutamente crucial para las empresas más pequeñas que operan con presupuestos mucho más ajustados".

Bienes y servicios: las empresas ya no tienen que celebrar contratos exclusivos a largo plazo con la mayoría de los proveedores de bienes y servicios. Negociar acuerdos flexibles por adelantado permite a los profesionales revisar los contratos trimestralmente y comprar precios competitivos en otros lugares.

Y, se han ido los días en que el exceso de existencias es vital. Las prácticas de producción y almacenamiento creativo justo a tiempo ayudan a las empresas a reducir los gastos generales de inventario. Las empresas deben pagar solo por lo que se necesita, cuando es necesario. Además, muchos subcontratistas enviarán directamente a los clientes de un cliente según sea necesario, eliminando al intermediario y eliminando gastos innecesarios.

Para obtener ideas adicionales sobre cómo reducir los gastos fijos, visite Regus en www.regus.com para ver las opciones de instalación y el sitio informativo de Steve Strauss, www.mrallbiz.com.

Acerca de Regus

Regus es el proveedor mundial líder de soluciones innovadoras para el espacio de trabajo, con productos y servicios que van desde oficinas totalmente equipadas hasta salas de reuniones profesionales, salas de negocios y la red de estudios de comunicación de video más grande del mundo. Regus ofrece una nueva forma de trabajar, ya sea desde casa, en la carretera o desde una oficina. Clientes como Google, GlaxoSmithKline y Nokia se unen a miles de pequeñas y medianas empresas en crecimiento que se benefician de la externalización de sus necesidades de oficina y espacio de trabajo a Regus, lo que les permite centrarse en su negocio principal.

Más de 500,000 clientes al día se benefician de las instalaciones de Regus distribuidas en una huella global de 1,000 ubicaciones en 450 ciudades y 78 países, lo que permite a las personas y empresas trabajar donde sea, como sea y cuando lo deseen. Regus fue fundada en 1989 en Bruselas, Bélgica y cotiza en la Bolsa de Valores de Londres (LSE: RGU).

Para obtener más información, visite www.regus.com o llame al 1-877-OFFICES. Los periodistas también pueden visitar el centro de prensa en línea de Regus en www.regus.presscentre.com.

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