Cómo escribir una carta de recomendación (paso a paso)

Tabla de contenido:

Anonim

Escribir una carta de recomendación es un tremendo honor y responsabilidad, pero nunca debe convertirse en una tarea onerosa. Una buena carta de recomendación debe ser breve y precisa, y rara vez debe tener más de una página.

1. Decidir

Escribir una carta de recomendación no viene sin consecuencias. Cuando usted confirma las habilidades o el carácter de alguien por escrito, está poniendo su propio nombre en la línea. Si va a escribir una carta negativa a medias, o, peor aún, negativa, usted y su amigo estarán mejor si no escriben una carta. Si no te sientes cómodo escribiendo una recomendación, dile a la persona que no puedes hacerlo. Si decides escribirlo, comprométete a hacerlo tan brillante como puedas.

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2. Comenzar profesionalmente

Comience la carta como lo haría con cualquier otra carta profesional, dirigiéndose a la persona que la leerá usando su apellido, como "Estimada señora Smith". Si no sabe el nombre de la persona, use "A quien le interese".

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3. Indique el propósito de la Carta

Comience el cuerpo de la carta con una sola oración que recomiende a su amigo, como por ejemplo, "Me complace enormemente recomendar a John Brown para el puesto de ventas en Your Paper Company".

3. Documenta tu historia

Una referencia sin contexto no es muy útil. Si crees que tu amigo es excelente en lo que hace, debes explicar brevemente tu relación con él. En el segundo párrafo, indique cuánto tiempo hace que conoce a la persona y cuál fue su relación, por ejemplo, "John ha trabajado para mí durante los últimos seis años en My Paper Company en Chicago".

En los siguientes párrafos, describe tus observaciones y las interacciones que te inspiran a recomendarlo. Por ejemplo, podría decir algo como: "John comenzó aquí como asociado de ventas junior, y lo vi sobresalir en ventas récord y uno de los índices de cierre más altos que he visto".

4. cierra la carta

Repita su recomendación en el segundo a último párrafo. Por ejemplo, podría escribir: "Recomiendo sinceramente a John Brown que se convierta en miembro del equipo de Your Paper Company. No tengo dudas de que será una gran adición a su equipo".

5. Oferta de Elaboración.

Ahora que ha hecho la recomendación, debería estar dispuesto a ir un paso más allá. Si el destinatario lo requiere, responda cualquier pregunta o proporcione información adicional sobre su amigo en el último párrafo.

Asegúrese de incluir su información de contacto antes de firmar la carta de recomendación.