12 ejemplos de errores de facturación y cómo los servicios en la nube ayudan a evitarlos (INFOGRAFÍA)

Envía una factura a un buen cliente y le ha costado más de lo normal recibir el pago. Vuelve a revisar la factura y se da cuenta de que ha cometido un par de errores.

Ser capaz de detectar estos errores mientras está en el proceso de completar la factura puede ahorrarle muchos dolores de cabeza. De acuerdo con una nueva infografía del proveedor de servicios de contabilidad basada en la nube FreshBooks, contar con la solución adecuada le ayudará a identificar los errores antes de hacer clic en enviar.

$config[code] not found

Para las pequeñas empresas que no pueden pagar la demora en el pago de una factura, esto puede ser invaluable. Las aplicaciones de contabilidad en la nube brindan servicios en tiempo real para todos sus empleados, sin importar dónde se encuentren. Esto les permite emitir facturas en el campo a sus clientes sin cometer errores simples y triviales.

Evite estos errores contables con una solución en la nube

Estos son algunos de los errores que su empresa puede evitar con una solución en la nube:

No especificar las fechas de vencimiento de los pagos

Esta es una forma segura de garantizar que no se le pague a tiempo. Si bien sus clientes habituales pueden reconocer el error y pagar a tiempo, otros no lo harán.

Al personalizar las fechas de vencimiento, puede asegurarse de recibir el pago a tiempo.

No actualizar la línea de datos

Una vez más, el problema con las fechas aparece. Enviar una factura con la fecha incorrecta es tan malo o peor que enviar una sin ninguna fecha.

La aplicación puede asegurarse de que tiene la fecha correcta emitiendo actualizaciones automáticamente.

No actualizar el número de factura

Los números de facturas tienen un propósito, especialmente cuando se trata de impuestos. Si no puede recordar cuál fue el último número de factura, asegúrese de obtener una aplicación capaz de generar números de facturas secuenciales.

Impuestos mal calculados

El calcular mal los impuestos no solo crea problemas para usted, sino también a sus clientes. Si continúa con muchas facturas, la cantidad incorrecta puede resultar en multas para ambos.

Una aplicación que puede calcular el porcentaje de impuestos y completar los resultados resolverá este problema.

No seguir

Si por alguna razón no recibe un pago, debe hacer un seguimiento hasta que lo haga. Al crear recordatorios personalizados, puede enviarlos en fechas establecidas automáticamente desde su aplicación.

Puede ver los otros errores que un software de contabilidad en la nube puede ayudarlo a evitar en la siguiente infografía.