Descripción de un trabajo de operaciones de eventos

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Anonim

Un coordinador de operaciones de eventos organiza una reunión, convención o banquete para una empresa o cliente. Los planificadores de operaciones de eventos comienzan por determinar la ubicación de un evento y luego manejan la configuración. Eso incluye qué tipo de escenario o podio se necesitará para los oradores, qué tipo de mesas y equipos se utilizarán y qué tipo de alimentos se servirán.

Lo esencial

Los coordinadores de operaciones de eventos colocaron un personal para prepararse para una ocasión. Dirigen a los trabajadores, como cocineros, servidores de comida, ujieres y otro tipo de apoyo para ayudar a crear la decoración. Los coordinadores de operaciones de eventos también tienen que administrar un presupuesto y negociar con los propietarios de los lugares sobre los precios. Además de eso, deben asegurarse de que todo esté listo para el evento, desde diversas formas de tecnología hasta materiales de lectura y la limpieza de los baños. Ocasionalmente, los coordinadores de eventos también son responsables de la comercialización del evento.

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Habilidades

Los coordinadores de operaciones de eventos deben ser líderes fuertes que posean fuertes habilidades de comunicación verbal y escrita. Deben ser altamente organizados y sentirse cómodos delegando. No necesitan saber cómo realizar cada una de las tareas previas a un evento, pero sí tienen que saber cómo ubicar a las personas que lo hacen. Es probable que también se necesiten habilidades matemáticas adecuadas para administrar un presupuesto, al igual que habilidades de marketing decentes. Los coordinadores de operaciones de eventos también deben ser capaces de identificar problemas y encontrar maneras de superarlos.

Fondo

Los requisitos para convertirse en coordinadores de operaciones de eventos varían según la compañía, pero al igual que en la mayoría de las industrias, las personas con un título universitario suelen tener una mejor oportunidad de conseguir los mejores empleos. Las áreas de estudio para los aspirantes a coordinadores de eventos suelen incluir la gestión de reuniones, negocios, administración, marketing y quizás contabilidad. Algunos pueden ser contratados sin más que un diploma de escuela secundaria y experiencia relevante.

Prospectos

Dado que la mayoría de las compañías otorgan un alto grado de importancia a las reuniones y convenciones, las oportunidades para los coordinadores de operaciones de eventos deberían ser abundantes en los próximos años. De hecho, según la Oficina de Estadísticas Laborales de EE. UU., Se espera que el empleo de los planificadores de reuniones y convenciones crezca un 16 por ciento hasta 2018, lo que es más rápido que la tasa de crecimiento promedio de todas las profesiones.

Ganancias

Los sueldos de los coordinadores de operaciones de eventos varían considerablemente, con aspectos como la experiencia, el grado y los deberes que todos desempeñan un papel. Según el BLS, el salario medio para los planificadores de reuniones y convenciones fue de $ 44.260 por año en mayo de 2008. Los ingresos más altos ganaron cerca de $ 58.000 por año, informó el BLS.