Los secretarios proporcionan apoyo administrativo a la gerencia en una organización.
Descripción del trabajo
Los trabajos de secretaria se pueden encontrar en una amplia gama de industrias. Los deberes de una secretaria varían de un empleador a otro y dependiendo de la naturaleza y el tamaño del negocio. Los secretarios pueden saludar a los visitantes, contestar teléfonos, generar correspondencia, mantener registros, programar reuniones y citas y realizar tareas administrativas, como archivar y fotocopiar.
$config[code] not foundRequisitos de educación
La mayoría de los empleadores buscan candidatos que tengan un mínimo de un diploma de escuela secundaria. Un título de asociado o una licenciatura puede ser un activo, y puede ser preferido por algunos empleadores. Las clases de secretaria se ofrecen en algunas escuelas secundarias y colegios comunitarios.
Prepararse para los deberes de una secretaria aprendiendo a escribir. Las clases se ofrecen en escuelas secundarias, centros de desarrollo comunitario y programas de educación continua. También puedes encontrar tutoriales gratuitos en línea. Cuantas más habilidades de secretario pueda ofrecerle a un posible empleador, mayores serán sus posibilidades de obtener el trabajo que desea. El conocimiento de los equipos de oficina estándar, los programas informáticos como Microsoft Word y Excel, las buenas habilidades de comunicación y organización, la capacidad de realizar múltiples tareas y la capacidad de trabajar bien con otros son importantes para que la secretaria de la oficina posea.
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Traído a ti por Sapling Traído a ti por SaplingAmbiente de trabajo
Los secretarios generalmente trabajan en oficinas durante las horas regulares de oficina. Posiciones de tiempo completo y tiempo parcial están disponibles, dependiendo del empleador. Trabajar como secretario de un banco o bufete de abogados probablemente requerirá que usted cumpla con un código de vestimenta que requiera vestimenta conservadora. Otros empleadores pueden ser mucho menos formales. Independientemente de cómo se le permita vestirse una vez que obtenga el trabajo, asegúrese de acudir a una entrevista de trabajo con una vestimenta elegante y profesional. Los reclutadores recomiendan un traje oscuro, una blusa blanca, tacones conservadores y joyas mínimas.
Salario y perspectivas de empleo
Según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos, el salario medio de una secretaria es $37,870 por año, o $18.21 por hora. El salario medio significa que la mitad de la profesión gana más y la mitad gana menos. El pago por los trabajos de secretaria varía según el empleador, la ubicación geográfica, la educación, las habilidades y la experiencia.
El BLS proyecta una disminución del 5 por ciento en los trabajos de secretaría hasta el 2026. La disponibilidad de software informático fácil de usar ha simplificado muchas tareas administrativas que solían completarse manualmente.
