Un empleador es responsable de pagar a sus empleados de manera oportuna y precisa. En consecuencia, la nómina es una tarea detallada, que muchos empleadores prefieren no manejar. Un empleador puede optar por contratar un empleado de nómina, asignándole todas las tareas de nómina de la empresa. Para las empresas más grandes, el empleador puede contratar un personal de nómina, que incluye empleados de nómina. Un buen empleado de nómina tiene todas las cualidades que un empleador necesita para garantizar que su nómina se ejecute sin problemas.
$config[code] not foundHabilidad matematica
La nómina implica el cálculo de los salarios de los empleados. El empleado de nómina debe tener habilidades matemáticas sólidas para que pueda calcular con precisión los ingresos de los empleados. Muchos empleados por hora usan hojas de tiempo; el empleado de nómina debe comprender las reglas de cálculo de la hoja de tiempo, como el redondeo y la conversión de tiempo. La retención de impuestos también es una parte integral del procesamiento de la nómina. Un buen empleado de nómina entiende los impuestos necesarios que deben retenerse y la importancia de la presentación oportuna de los impuestos y los depósitos de impuestos.
Conocimiento del software
Un sistema de nómina manual se realiza completamente a mano. Muchos empleadores evitan usar un sistema de nómina manual porque consume demasiado tiempo y crea un alto potencial de error. Los empleadores a menudo usan software de nómina para procesar su nómina. Un buen empleado de nómina entiende el valor de tener un conocimiento del software de nómina: cuanto más sepa sobre el software de nómina que sabe, más vendible será para los posibles empleadores. El conocimiento del software de nómina también indica a los empleadores que el empleado de nómina requiere menos capacitación.
Competencia manual
El software de nómina generalmente calcula gran parte de los datos finales de nómina del empleado (por ejemplo, los salarios brutos totales, el salario neto y los impuestos). Un empleado de nómina competente sabe que no es prudente confiar solo en el software de nómina para realizar los cálculos. Saber cómo calcular manualmente los salarios e impuestos es importante, incluso si se está utilizando el software de nómina. Es posible que se le solicite al empleado de nómina que use el cálculo manual si hay un problema en el sistema o que verifique lo que el sistema ha calculado.
Mantenimiento de registros
La Ley de normas laborales justas exige que los empleadores mantengan registros de nómina para sus empleados. El empleado de nómina debe tener buenas habilidades de organización para mantener un entorno estructurado de mantenimiento de registros de nómina. El empleado de nómina entiende que las copias impresas de los registros de nómina y los archivos de nómina de los empleados deben guardarse en un área segura. También sabe que los archivos de computadora que contienen los datos de la nómina de los empleados deben organizarse correctamente en el disco duro en una ubicación confidencial.
Formación
Algunos empleadores requieren que su empleado de nómina tenga solo un diploma de escuela secundaria con la capacitación y experiencia necesarias; otros pueden estar dispuestos a ofrecer entrenamiento. Si un empleado de nómina proporciona un servicio satisfactorio a su empleador, puede ser promovida a otras posiciones de nómina, como un especialista en nómina.
Atributos personales
Un buen empleado de nómina sabe que tener una gran cantidad de conocimientos de nómina no la mantendrá empleada por mucho tiempo si no tiene los atributos personales requeridos para la posición. El empleado de nómina debe ser confiable, confidencial, honesto, accesible, receptivo, útil y comunicativo. Ella debe ser comprensiva con las preocupaciones de la nómina de los empleados, y debe permanecer sensata si se enfadan por los problemas de la nómina.
