Las vacaciones de verano son un buen momento para que los empleados se relajen y recarguen. Sin embargo, deja a su equipo en la oficina sin personal. Afortunadamente, con los sistemas adecuados en su lugar, su oficina puede continuar funcionando sin problemas en su ausencia.
Para saber cómo otros empresarios se aseguraron de que sus equipos no se quedaran luchando, les preguntamos a ocho fundadores del Young Entrepreneur Council (YEC) la siguiente pregunta:
$config[code] not found"¿Qué es lo que espera que todos los miembros de su personal hagan antes de irse de vacaciones de verano? ”
Esto es lo que los miembros de la comunidad de YEC tenían que decir:
1. Actualizar todo el contenido y la información
“Asegúrese de que todo en su extremo esté actualizado en cuanto al contenido, y de que tengamos su información de contacto. Si alguna vez nos encontramos con un incendio o algo drástico, esto es muy importante. Confío en que todo mi equipo lo cubra antes de que se vayan. Se ha demostrado que es efectivo en el pasado "~ Rob Fulton, Automation Heroes
2. Delegar todo
“Al delegar antes de irse, el empleado puede sentirse cómodo al saber que todo se está manejando en su ausencia, ¡y también lo puede hacer el negocio! "~ Brooke Bergman, Allied Business Network Inc.
3. Informe sobre proyectos actuales
“Les pido que me envíen un informe detallado por correo electrónico unos días antes de que describan el estado actual de sus proyectos, todo lo que falta, lo que se debe delegar, la información de contacto de emergencia, ese tipo de cosas. Esto nos da tiempo para rectificar cualquier problema. También me da la tranquilidad de que su ausencia no será problemática y pueden irse sabiendo que han atado cabos sueltos. ”~ Nicolas Gremion, Free-eBooks.net
4. Hablar sobre sus entregables
“Antes de que un empleado se vaya de vacaciones, o incluso durante el fin de semana, repasamos todos los entregables y las expectativas de su ausencia. En primer lugar, quiero asegurarme de que tienen todos los extremos perdidos atados. En segundo lugar, me gusta darles la opción de trabajar de forma remota o desconectarlos por completo. Algunos de mi equipo pueden manejarlo y prefieren trabajar mientras están fuera (y aún así reciben sus pagos), y otros no. ”~ Maren Hogan, Red Branch Media
5. Transición de su carga de trabajo
“Si ha estructurado su negocio para permitir un trabajo intercambiable, entonces debería haber alguien más que pueda recuperarse mientras está de vacaciones. Es importante que el empleado se vaya para asegurarse de que todos los proyectos importantes puedan seguir avanzando sin su presencia. La mejor manera de hacerlo es llevar a sus colegas al día sobre sus proyectos actuales ". ~ Dave Nevogt, Hubstaff.com
6. Poner en orden su escritorio
“Volver a un espacio de trabajo limpio y acogedor ayuda a los empleados a sentirse energizados cuando regresan al trabajo. ¡Nada es peor que comenzar a trabajar después de unas vacaciones fabulosas solo para encontrar un gran lío frente a ti! Un espacio de trabajo ordenado también permite que otros en su ausencia encuentren los documentos necesarios o dejen su correo de manera organizada ". ~ Kim Kaupe, ZinePak
“Antes de que alguien se vaya de vacaciones, debe asegurarse de que todas sus tareas laborales estén claramente documentadas en un proceso paso a paso. Nuestro equipo utiliza una herramienta de wiki en línea para asegurarnos de que todos los procesos y documentos relacionados sean fácilmente accesibles para cualquiera en el equipo. Esto hace que sea mucho más fácil que los deberes se cubran mientras alguien está de vacaciones ”. ~ Laura Roeder, LKR Social Media “Tenemos una política de vacaciones ilimitadas, pero esa libertad conlleva una gran responsabilidad. Esperamos que el personal tome medidas para garantizar que todas las bases estén completamente cubiertas mientras están lejos. Esto implica alertar a los gerentes con suficiente antelación, compartir un documento con proyectos / tareas pendientes y hacer que los miembros del equipo estén conscientes de su nivel de disponibilidad. Esto permite que el trabajo continúe sin problemas y permite unas vacaciones sin estrés ". ~ Alex Lorton, Cater2.me Foto de concepto de vacaciones del empleado a través de Shutterstock 7. Documentar sus sistemas
8. cubrir sus bases
