Un asistente administrativo en la industria de seguros es un asistente de un gerente o supervisor de nivel ejecutivo, que realiza tareas administrativas y responde a las llamadas telefónicas en un entorno de oficina con otro personal administrativo. Aunque la mayoría tiene un diploma de escuela secundaria y capacitación en el trabajo, el asistente administrativo de nivel ejecutivo será un comunicador profesional con habilidades excepcionales de software de computadora y un título universitario.
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Los asistentes administrativos en la industria de seguros generalmente trabajan para un gerente o ejecutivo y realizan tareas tales como programar citas, preparar correspondencia, mantener archivos y contestar llamadas telefónicas. En la industria de seguros, el asistente administrativo no realiza ninguna tarea financiera o presupuestaria.
Ambiente de trabajo
Los asistentes administrativos trabajan en un entorno de oficina en apoyo de ejecutivos, gerentes y, rara vez, de agentes que están en el campo después de un desastre grave. Por lo general, comparten su espacio de oficina con otro personal. Las horas de trabajo son típicamente una semana laboral de cinco días y 40 horas. Los ejecutivos y gerentes a los que asisten directamente los asistentes administrativos suelen dedicar más de 40 horas y es posible que se solicite al asistente que trabaje horas extras durante esos momentos.
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Las posiciones de asistente administrativo de nivel de entrada por lo general requieren un diploma de escuela secundaria o equivalente. Los empleadores buscan cada vez más empleados con títulos universitarios porque los asistentes administrativos trabajan muy de cerca con los gerentes de nivel ejecutivo. El uso del procesamiento de textos, la gestión de bases de datos y los programas de hojas de cálculo, el correo electrónico y otras habilidades de comunicación son habilidades esenciales para el asistente administrativo.
Tipos de empleo
Los asistentes administrativos en la agencia de seguros están limitados a ayudar con las tareas administrativas y de oficina, tales como correspondencia, programación, archivo y llamadas telefónicas de campo. Contabilidad, contabilidad, transacciones financieras, procesamiento de políticas y servicio al cliente son realizados por individuos específicos dentro de la organización. Los deberes de un asistente administrativo son altamente transferibles de una industria a otra. Si un asistente de una compañía de seguros está buscando más satisfacción o desafío en el trabajo, buscar un empleo en una compañía más pequeña y no aseguradora puede ser la decisión correcta para él.
Informacion de salario
Según la Oficina de Estadísticas Laborales (BLS), la industria de seguros pagó a los empleados no supervisores un promedio de $ 44,564 al año en 2008 y pagó a sus asistentes administrativos ejecutivos una media de $ 41,017, que es ligeramente superior al promedio de los asistentes ejecutivos (todos industrias) a $ 40,030.
panorama
Según el BLS, se esperaba que el campo de asistente administrativo creciera un 11 por ciento de 2008 a 2018, lo cual es ligeramente mejor que el promedio para todas las ocupaciones. La mayor amenaza para la asistente administrativa fue la misma que hace que su trabajo sea más fácil: la tecnología. A medida que la tecnología mejora y el equipo de oficina se vuelve más automatizado, se necesita menos personal para hacer la misma cantidad de trabajo. Muchos profesionales están haciendo gran parte de su propia correspondencia y entrada de datos o subcontratan el trabajo. El asistente administrativo profesional puede ser más comercial al convertirse en un experto excepcional en una profesión, convertirse en un experto en aplicaciones de software y obtener una licenciatura.
2016 Información Salarial para Secretarios y Asistentes Administrativos
Los secretarios y asistentes administrativos ganaron un salario medio anual de $ 38,730 en 2016, según la Oficina de Estadísticas Laborales de los Estados Unidos. En el extremo inferior, las secretarias y los asistentes administrativos ganaron un salario del percentil 25 de $ 30,500, lo que significa que el 75 por ciento ganó más de esta cantidad. El salario del percentil 75 es de $ 48,680, lo que significa que el 25 por ciento gana más. En 2016, 3.990.400 personas fueron empleadas en los Estados Unidos como secretarias y asistentes administrativos.
