De acuerdo con la Oficina de Estadísticas Laborales, se sabía que los empleos administrativos de tipo administrativo emplean a más de 4.8 millones de trabajadores en 2008. Los empleados en esta línea de trabajo ejecutan y apoyan las tareas diarias de la oficina bajo diferentes niveles de supervisión y con frecuencia asumen la responsabilidad y las tareas, que antes solo las realizaba el personal directivo. Los puestos administrativos administrativos exigen una amplia gama de habilidades y conocimientos, lo que permite a muchos trabajadores comenzar en puestos de nivel de entrada y obtener oportunidades de avance, incluidas las funciones de supervisión y gestión ejecutiva.
$config[code] not foundDeberes primarios
Las personas ocupadas en puestos administrativos administrativos son responsables de hacer, dirigir o contestar llamadas telefónicas; administrar y revisar varios archivos y registros de la oficina; manejo de correspondencia incluyendo escribir y distribuir correos electrónicos (manual y correos electrónicos); y administrar y utilizar máquinas de oficina como fotocopiadoras, faxes y escáneres junto con computadoras para realizar tareas de ingreso de datos. Otras tareas incluyen la organización de reuniones, citas y horarios de viaje, gestión de caja chica, creación de presentaciones e informes y coordinación del flujo de trabajo. Sin embargo, los deberes específicos del trabajo dependen de la experiencia del individuo y la designación en el lugar de trabajo.
Habilidades y requisitos educativos
Los trabajos y puestos administrativos administrativos requieren que las personas en este campo tengan excelentes habilidades de comunicación numérica, interpersonal y escrita. También se requiere un amplio conocimiento del procesamiento de textos relevante y otros programas informáticos, como hojas de cálculo, publicación de escritorio y gestión de proyectos. Los graduados de escuela secundaria con habilidades básicas de oficina son apropiados para los puestos de nivel de entrada, mientras que se requiere un título universitario para ayudar a los profesionales de la alta gerencia como directores ejecutivos y directores ejecutivos.
La capacitación formal en computadoras puede ser necesaria para algunos puestos administrativos administrativos. Otros talentos, como las habilidades organizativas y de resolución de problemas, junto con el conocimiento de las nuevas tecnologías de oficina, normalmente califican a una persona para trabajar en un papel administrativo administrativo.
Salario y tipos de empleo
Los servicios de puestos administrativos administrativos son necesarios en varias escuelas, hospitales, agencias gubernamentales e incluso oficinas corporativas, médicas o legales, donde pueden trabajar como empleados de medio tiempo o de tiempo completo. Los sueldos para individuos en trabajos administrativos de oficina varían de $ 35,000 a $ 65,000 por año y dependen del tipo de cargo administrativo y de años de experiencia. Algunos tipos de puestos administrativos administrativos son asistentes administrativos, empleados de beneficios, asistentes de recursos humanos y secretarios legales.
Significado
Las organizaciones confían en el talento de los profesionales administrativos administrativos para manejar el papeleo, los clientes / clientes y la programación. Muchos trabajadores administrativos administrativos actúan como asistentes de profesionales de clase superior y se mantienen al día con las próximas reuniones y los arreglos de viaje. Las personas que trabajan en este campo son probablemente uno de los primeros profesionales con los que se encontrará un cliente cuando visitan una empresa y pueden ser reconocidos en roles como recepcionistas y secretarias.
Perspectivas de empleo
Según la Oficina de Trabajo y Estadísticas, se espera que los empleos administrativos administrativos crezcan más rápido que la posición promedio. Las oportunidades de empleo serán mayores para los profesionales que tienen un amplio conocimiento en programación de computadoras, ya que muchas empresas se están convirtiendo en organizaciones sin papel. Los puestos administrativos administrativos en los campos médico y legal continuarán siendo más solicitados que los puestos administrativos generales debido a la naturaleza especializada del trabajo.
