Escribir una nota a su jefe puede ser una tarea desafiante. Esta es una oportunidad para que usted escriba a su jefe sobre un tema específico que usted considera que necesita ser abordado. Podrían ser sus hallazgos para un informe que él le ha pedido que complete. También podría ser un problema que haya presenciado en la oficina y que considere que debe solucionarse o solucionarse. Escribir una nota organizada puede ayudar a su jefe a digerir esta información rápidamente.
$config[code] not foundComience con un título. El encabezado debe tener la fecha en que se escribe la nota, junto con una frase corta que describe de qué se trata. De esta manera, su jefe sabe cuándo se le llamó la atención sobre este problema y cuál es el problema antes de leer el resto de la nota. Incluya el nombre de su jefe en el documento en caso de que se pierda, e incluya también el suyo para que sepa quién lo escribió. No asuma, ya que le envió una copia a su jefe por correo electrónico para que recuerde quién se la envió por correo electrónico.
Resuma lo que está escribiendo en el primer párrafo en dos o tres oraciones. El tiempo puede ser precioso en la oficina. No incluya sus opiniones en este resumen, solo exponga los hechos del problema.
Proporcione los puntos clave del problema en la segunda sección de su nota. Esto se puede hacer como una lista con viñetas o un esquema. No pase la primera página con sus puntos clave, clasifíquelos si cree que facilitará que su jefe entienda cómo se relacionan los puntos clave entre sí.
Incluya información de antecedentes sobre el tema para su jefe. Dígale a su jefe de dónde obtuvo esta información. En este punto, si su jefe ha decidido que el problema que ha planteado en la nota es importante, puede abordarlo directamente o continuar leyendo para obtener más información.
Incluya sus ideas sobre cómo abordar el problema que ha planteado. No asuma que su jefe podrá abordar el problema con usted personalmente. Ella podría tener esa oportunidad, pero si no puede, usted quiere tener su opinión en el memorándum para que la lea mientras el problema está fresco en su mente. Proporcione cualquier número relevante o información que respalde su idea de una solución.
Pídale a su jefe que le haga un seguimiento con respecto a la nota que ha enviado. Solicite que su jefe le escriba, le llame o establezca una reunión con usted para analizar la información en su nota. Esto le permitirá a su jefe saber cuál cree que es el mejor método de comunicación para tratar el problema que ha planteado en su nota.
Propina
Si su jefe está en la misma oficina que usted, imprima una copia de la nota para ella. También puede enviarlo por correo electrónico, pero al imprimir la copia le ahorra un paso si desea leerla fuera de la oficina o fuera de su escritorio.
Advertencia
Es una buena idea evitar que los sentimientos o emociones personales se reflejen en su nota. Evite realizar ataques personales contra otros o sus ideas en su memo, teniendo en cuenta que su documento podría ser revisado por personas distintas de su jefe.
